Gérez le matériel scolaire facilement et numériquement
Inventoriez
- Chaque type de bien est inventorié numériquement.
- Structure flexible des catégories et des attributs.
Attribuez
- Réservez des ressources en scannant leur code-barres.
- Historiquement vérifiable et auditable.
Automatisez
- Gérez les défauts et les dommages via le système de ticketing.
- Suivi des données de performance et de consommation.
Obtenez des résultats
- Vue d’ensemble centralisée de l’ensemble du parc.
- Garantissez la disponibilité opérationnelle de vos ressources.
Centralisez l'enregistrement et la gestion de tous les actifs scolaires
Actifs
Stocks
Lieux
Import de données
Vos données sont déjà stockées dans des systèmes existants ? Aucun problème grâce à l’importation intelligente des données.
Attribuez les actifs et stocks à tout type de ressource
- Qui utilise actuellement la tablette X ?
- À quelle date faudra-t-il renouveler les licences logicielles de la salle 203 ?
- Dans quelle salle de classe se trouve actuellement le vidéoprojecteur Y ?
- Y a-t-il suffisamment d'ordinateurs portables et d'appareils réservés pour la semaine de partiels ?
Gestion digitale de la maintenance de votre parc
SYSTÈME DE TICKETING
Gérez les demandes de manière centralisée
Toutes les demandes de service, de maintenance et d’assistance sont centralisées. Le système de gestion des tickets crée, priorise et planifie automatiquement les tâches.
Traitement plus rapide des opérations de service et de maintenance
Des responsabilités claires grâce à l’attribution automatisée
Documentation complète de tous les processus
SUIVI DE LA PERFORMANCE
Exploitez intelligemment les données de performance et de consommation
Les capteurs IoT connectés fournissent des données en temps réel, détectent les problèmes précocement et contribuent à une planification optimale de la maintenance.
La plateforme offre une vue en temps réel de tout le parc
Alerte précoce en cas d’écarts ou de défauts
Une planification et une utilisation plus efficaces de vos ressources
ÉTIQUETTES D’ACCÈS DIRECT
Offrez un accès direct et contrôlé aux données via QR code
Aucune connexion requise. Les prestataires de services et les clients peuvent enregistrer les dommages ou rédiger des rapports directement sur place. Cela permet de maintenir les données à jour et d’assurer le bon déroulement des opérations.
Accès instantané aux données via QR code
Les informations peuvent être mises à jour à tout moment et depuis n’importe où
Plus de rapidité et de transparence dans le processus de service
Ce que nos clients réalisent avec Timly
Vue d’ensemble centralisée
- Inventaire complet
- Localisation du matériel
- Données d'utilisation
- Attributions
Maintenance contrôlée
- Gestion des échéances
- Infos sur les prestataires
- Historique inclus
- Documentation complète
Temps économisé
- Accès universel
- Processus transparents
- Inventaire digital
- Rapports détaillés
Ressources optimisées
- Moins de pannes
- Coûts de recherche réduits
- Responsabilisation accrue des employés
- ROI quantifiable
Le calculateur de ROI Timly
Évaluez en quelques clics si la plateforme Timly est pertinente pour votre cas d’usage.
Gestion de parc optimisée au lycée cantonal
« Nous sommes très heureux d’avoir enfin trouvé avec Timly une solution logicielle simple et intuitive pour gérer les problématiques de gestion de parc de notre lycée cantonal. La gestion des équipements informatiques n’est d’ailleurs que le début. »
Markus Walter | Responsable des services généraux
La gestion de parc informatique simplifiée
« La gestion de parc informatique est désormais totalement simple avec Timly. Avant, nous utilisions les méthodes traditionnelles, mais elles faisaient vite perdre la vue d’ensemble. La digitalisation des processus avec Timly apporte un réel gain et simplifie la gestion au quotidien. »
Murat Tulgar | Responsable informatique
Simplification de la gestion de parc dans un environnement éducatif complexe
« La GGSD est un groupe éducatif en pleine expansion, avec 15 sites et 41 écoles reconnues par l’État à travers la Bavière […]. Nous avons choisi Timly car le logiciel s’adapte parfaitement à notre structure organisationnelle complexe, est convivial et intuitif, et offre de nombreuses possibilités d’analyse […]. La collaboration avec Timly se distingue par son orientation client et son sens du service. »
Julia Pao | Responsable des finances
Un support rapide et professionnel qui aide réellement
« Ce qui fait vraiment la différence, c’est le support client. Jusqu’à présent, tout a été corrigé ou amélioré très rapidement, ou on nous a expliqué comment faire correctement lorsque nous faisions une erreur. J’aimerais que toutes les entreprises offrent un tel niveau de professionnalisme. »
Alexander Mendel | Administrateur système
Focus sur les fonctionnalités de Timly
Inventaire digitalisé
Commandes
Planification et répartition
Signature numérique
Des interfaces variées pour connecter Timly à vos systèmes
Questions fréquentes sur la gestion de parc
Oui. Timly permet à votre établissement d’inventorier tous les appareils (tablettes, ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, équipements prêtés...) dans une base numérique centralisée, chaque actif étant identifié par un QR code unique.
En scannant ce code avec un smartphone ou une tablette, les utilisateurs autorisés accèdent immédiatement au lieu d’utilisation, à l’enseignant référent, au statut d’emprunt et à l’historique de maintenance, et peuvent consigner toute modification directement sur le terrain.
Oui, Timly permet de définir des campus, des services ou encore des salles comme des sections indépendantes, chacune avec son propre inventaire. Les responsables attribuent les équipements à un espace ou à une entité donnée et obtiennent en quelques clics des vues claires pour chaque lieu.
Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.
Oui. Avec Timly, il est possible de planifier et documenter les maintenances, contrôles récurrents (les vérifications électriques, par exemple) et réparations. Pour chaque équipement ou installation technique, vous pouvez définir les échéances de contrôle, les responsables et les rappels, et accéder à tout moment à l’historique complet des interventions réalisées.
Oui, Timly vous permet d'importer vos listes d’inventaire existantes issues d’Excel ou de votre logiciel actuel. Il suffit d’exporter vos données au format CSV, puis de les importer dans Timly en associant vos colonnes (numéro d’inventaire, emplacement, catégorie, service, etc.) aux champs correspondants, pour intégrer vos données sans double saisie.
Oui. Timly a été développé avec les besoins des établissements scolaires et d’enseignement supérieur en tête et il est déjà adopté au quotidien par de nombreux établissements en France et en Europe. Son interface intuitive, utilisable sur smartphone et tablette, est parfaitement adaptée aux usages du terrain : distribution de matériel, attribution aux salles, suivi des maintenances. Les équipes pédagogiques et administratives peuvent ainsi travailler rapidement, sans besoin de longues formations.
Oui. Il est possible de réserver une démonstration en ligne gratuite avec un expert et de lancer directement un essai de 10 jours pour explorer gratuitement Timly, sans engagement.
Digitalisez votre gestion de parc en quelques clics et ne perdez plus aucun appareil de vue !
