Inventaire réseau : gérez votre parc informatique et vos licences avec un logiciel
Inventaire réseau avec gestion de l’outillage grâce au logiciel Timly sur le chantier de la gare de Berne
Inventaire réseau avec un logiciel spécialisé
L’inventaire réseau prend de plus en plus de place dans la gestion de parc informatique des entreprises. Il peut devenir difficile de maintenir une vue d’ensemble lorsque le réseau devient augmente en capacité et en complexité. Notamment, les grandes entreprises disposent aujourd’hui d’une multitude de petits et grands appareils informatiques, dont certains sont utilisés par des employés mobiles et d’autres sont essentiellement situés sur différents sites de l’entreprise.
De plus, l’inventaire réseau comprend également l’administration des logiciels installés et la surveillance de la maintenance des appareils électroniques. Il est important de respecter les intervalles d’inspection, de documenter les réparations et de renouveler les licences en temps voulu et donc à moindre coût. Heureusement, des logiciels d’inventaire réseau sont désormais disponibles pour vous soutenir dans l’administration des matériels et logiciels.
Pour une solution mise à jour en continu de votre environnement informatique, vous avez besoin d’un outil d’inventaire réseau pouvant être utilisé de manière aussi intuitive que possible par plusieurs employés. Après tout, une vue d’ensemble complète des ressources existantes et des composants du réseau est la base de toute documentation informatique réussie.
Ce n’est pas seulement à l’occasion de l’inventaire annuel qu’une entreprise devrait se demander quels appareils sont utilisés dans le réseau et quel est leur état. Au contraire, la gestion moderne des immobilisations repose sur le fait que les employés de l’entreprise puissent trouver et mettre à jour indépendamment les données sur leurs appareils et programmes à tout moment. De nos jours, un inventaire réseau complet est possible sans grand effort. Après la configuration initiale d’un logiciel de gestion d’inventaire basé sur le cloud, la collecte continue des données des appareils et des logiciels est répartie entre plusieurs personnes, ce qui la rend plus fiable.
Les emplacements des appareils, les périodes de maintenance, les périodes de licence et d’autres données peuvent être consultés (avec des mots de passe appropriés) à partir de différents ordinateurs, tablettes et smartphones. Étant donné qu’une personne spécifique n’a plus besoin d’être contactée pour chaque recherche d’appareil ou question sur les licences de logiciel, le temps total consacré à la gestion de l’inventaire est réduit pour les parties prenantes de l’entreprise issues de différents services.
L’inventaire réseau avec un logiciel open source ?
Certains services informatiques décident de gérer leurs composants réseau avec un logiciel open source. Ce logiciel d’inventaire réseau collecte des données sur le matériel et les logiciels. Les actifs informatiques sont répertoriés par un type de robot d’exploration qui parcourt les systèmes d’exploitation Windows, Linux et autres pour collecter des informations de manière indépendante, de manière similaire à un moteur de recherche sur Internet.
Pour les ordinateurs Windows, de nombreux administrateurs comptent sur les Services d’annuaire actifs. Ces derniers sont utiles, entre autres choses, pour attribuer des autorisations aux utilisateurs du réseau, par exemple lorsqu’il s’agit de savoir qui peut utiliser quel appareil réseau et quand.
Gestion centralisée de l'inventaire
Configuration individuelle
Assignement des actifs
Scanner de code-barres intégré
Gestion de la maintenance et de l'entretien
Suivi des performances et des défauts
Gestion des rôles des utilisateurs
Suivi des localisations GPS
Cependant, ces options peu coûteuses pour l’inventaire réseau n’aident pas à rendre les emplacements physiques des appareils visibles aux employés en dehors du service informatique, ni à rendre les manuels d’utilisation facilement accessibles aux utilisateurs finaux. Ils ne permettent pas non plus aux utilisateurs d’ordinateurs de différents services de mettre à jour les données de licence ou d’entrer des défauts dans la base de données d’inventaire par eux-mêmes.
En revanche, un inventaire réseau avec un logiciel d’inventaire comme Timly peut être compris par des personnes ayant des formations très différentes. Les informations sur les appareils et les données logicielles peuvent être maintenues à jour plus rapidement grâce à la participation des utilisateurs, en temps réel. Si des questions se posent sur la gestion numérique des ressources informatiques avec Timly, une équipe de support est également disponible pour organiser des sessions de formation avec vos employés si nécessaire.
Des réseaux informatiques documentés de manière simple et constante
Si plusieurs voire tous les employés sont autorisés à saisir des informations dans la base de données d’inventaire réseau de l’entreprise à partir de leurs appareils personnels, les responsables informatiques sont plus sereins. Ils peuvent se concentrer sur leurs tâches principales au lieu de prendre des rapports de défauts par téléphone ou de répondre à des questions sur les ordinateurs portables empruntés.
Pour un inventaire informatique avec Timly, des QR codes sont utilisés et connectés au matériel via des autocollants. Si vous souhaitez accéder rapidement et facilement au dossier numérique d’un objet dans notre logiciel d’inventaire, vous avez simplement à scanner directement le QR code. Vous pouvez ensuite assigner l’appareil à une personne, modifier son emplacement actuel ou attribuer une licence logicielle à un appareil.
(Carte de crédit non requise)
La gestion des licences logicielles a gagné en importance depuis que les modèles d’abonnement ont prévalu par rapport aux achats ponctuels de logiciels. Surtout dans le cas des licences utilisateur, un logiciel de gestion est utile pour planifier sur quel appareil une licence doit être utilisée et quand.
Pour les infrastructures informatiques ainsi que pour les véhicules ou les machines de production, la responsabilité de la maintenance et des inspections doit être clarifiée en temps utile. Timly peut être utilisé comme planificateur de maintenance pour l’ensemble de l’inventaire réseau. Étant donné que les employés en dehors du service informatique voient également les données d’inventaire, les dates de maintenance et d’inspection dues sont remarquées plus tôt et l’équipement est entretenu de manière plus fiable.
Notre logiciel d’inventaire réseau peut être personnalisé lors de la configuration initiale. Par exemple, un champ pour l’adresse IP peut faire partie de l’entrée de base de données d’un composant réseau. Les données spécifiques de votre matériel et de vos logiciels que vous enregistrez dans Timly dépendent entièrement de vous et de votre personnel.
Gestion intuitive du matériel informatique
Notre logiciel de egstion d’inventaire vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire réseau est ainsi numérisé de manière simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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