Inventaire informatisé : adieu le stress de fin d’année !
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Dans cet article :
Avec un logiciel d’inventaire informatisé, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs efforts
Comment simplifier l’inventaire annuel ?
Peu importe le secteur d’activité, l’inventaire annuel est toujours un processus qui génère des efforts considérables et parfois des problèmes. Une solution existe pourtant pour faciliter l’inventaire annuel… Il s’agit de l’inventaire informatisé.
L’inventaire est obligatoire pour les entreprises ; il est donc pertinent d’opter pour un inventaire informatisé permanent afin de documenter son exercice au fil de l’année. Un logiciel de gestion d’inventaire comme Timly s’occupe précisément de cette mission. Les responsables des départements de l’entreprise tels que la direction, le contrôle de gestion, la comptabilité, l’informatique ou la gestion des installations devraient donc examiner de plus près l’inventaire informatisé permanent.
La condition préalable à cela est que les employés saisissent les nouveaux ajouts, les changements de localisation, les défauts et autres informations sur l’inventaire et les consommables dans la base de données du logiciel (ou depuis l’application Timly) en temps voulu. Ces données sont ensuite directement visibles par tous les collègues autorisés, sur smartphone, ordinateur ou tablette.
Un bon logiciel d’inventaire informatisé peut-il être gratuit ?
Les questions sur l’état, la quantité ou l’emplacement des véhicules, équipements, matériaux de protection, mobilier et autres préoccupent les employés de nombreuses entreprises chaque jour. Sans logiciel spécialisé pour réaliser un inventaire informatisé, la recherche de réponses consomme régulièrement beaucoup de temps. Dans de nombreux endroits, l’inventaire annuel est encore réalisé de manière fastidieuse et manuelle. Les états réels et cibles sont comparés manuellement sur des listes papier et des tableaux Excel créés.
Vous pouvez donc vous demander s’il n’existe pas une solution numérique peu coûteuse, voire gratuite. En réalité, il existe de nombreux logiciels d’inventaire gratuits qui offrent des fonctions individuelles pour des secteurs spécifiques. Cependant, un logiciel d’inventaire informatisé spécifiquement adapté à vos besoins doit être configuré par des spécialistes et être en mesure de faire plus que résoudre des problèmes détaillés. Les données collectées doivent être traitées et utilisées dans la solution d’inventaire informatisé de la manière la plus utile pour votre entreprise.
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Les atouts d’un logiciel d’inventaire informatisé avec scan de code-barres
Une solution d’inventaire payante n’est pas seulement adaptée individuellement au client, mais convainc également par un support professionnel et une formation adaptée aux besoins des employés. Selon le secteur, vos employés peuvent être habitués à utiliser le lecteur de codes-barres.
Notre logiciel d’inventaire informatisé fonctionne avec un système de scan de de code-barres et QR codes. Pas besoin d’acheter du matériel supplémentaire : le scanner est intégré à l’app (il s’agit de l’appareil photo de l’appareil utilisé pour scanner). Cela signifie que les appareils mobiles (smartphones, tablettes, ordinateurs) peuvent être utilisés pour scanner les articles de l’inventaire.
Le scan d’un article redirige automatiquement vers le dossier numérique de ce dernier dans Timly. Si le mode inventaire est activé, il suffit de scanner l’article pour l’enregistrer et l’inscrire dans l’inventaire informatisé.
Une solution basée sur le cloud, pour plus de flexibilité
L’enregistrement décentralisé des biens d’inventaire via une application mobile permet un inventaire rapide même des objets situés sur d’autres sites de l’entreprise ou chez des employés distants. Dans le logiciel avec application de gestion d’inventaire basé sur le cloud Timly, la personne responsable peut envoyer une demande numérique à des collègues travaillant au siège ou sur le terrain.
En réponse, les personnes contactées scannent les QR codes de leurs biens et saisissent ainsi les objets qu’elles utilisent (et éventuellement leur état) dans la base de données d’inventaire informatisé. Cette fonctionnalité claire et indépendante de la localisation réduit à long terme les pannes et les pertes d’inventaire.
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Timly, la solution pour optimiser les entreprises
Vous n’avez pas besoin d’acheter d’appareils supplémentaires type douchette à code-barres pour numériser l’inventaire. Il suffit d’investir dans une solution d’inventaire informatisé basé sur le cloud comme Timly. Celui-ci offre une liste de contrôle numérique pour l’inventaire.
Timly prouve également sa valeur dans les activités quotidiennes : grâce à sa fonction d’assignement et de retour des actifs, l’inventaire est attribué à des employés, des emplacements ou des clients spécifiques tout au long de l’année.
L’inventaire informatisé via Timly offre une vue d’ensemble à 360° de tous les actifs
Cela est documenté et peut être retracé historiquement. L’équipe de Timly développe constamment des interfaces permettant de lier différents logiciels d’entreprise au logiciel d’inventaire informatisé. N’hésitez pas à l’essayer et à moderniser votre processus d’inventaire durablement.
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Gestion intuitive de vos ressources
Notre logiciel d’inventaire informatisé vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé et géré de façon simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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