Inventaire de parc informatique à grande échelle pour l’agence d’emploi de Sarrebruck

• Inventaire de parc informatique à grande échelle avec Timly
• Assignement des articles : comment connecter des objets à des employés et des lieux
• Grandes quantités de stock : Timly évolue avec vous

Inventaire de parc informatique à grande échelle avec Timly

Une grande quantité d’inventaire s’accumule souvent au fil des années et est souvent la raison pour laquelle la vue d’ensemble de l’assignement, de l’utilisation et de l’emplacement est limitée. Pour éviter que ce problème ne s’aggrave au centre d’emploi de Sarrebruck (Allemagne), nous avons pu aider avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly pour enregistrer et numériser facilement et efficacement une grande quantité d’inventaire du même type via un smartphone.

Nous vous montrerons les avantages d’inventorier des articles d’inventaire du même type et comment vous pouvez les gérer efficacement avec Timly (inventaire de parc informatique à grande échelle) en utilisant l’exemple du centre d’emploi de Sarrebruck. Que ce soit des meubles, de l’équipement informatique ou d’autres articles, avec Timly en tant que logiciel d’inventaire, chaque article peut être enregistré et stocké de manière infaillible.

Mais que faites-vous s’il y a plutôt 100+ articles au lieu d’un bureau et qu’ils sont répartis sur plusieurs emplacements ? Dans ce cas, nous avons pu enregistrer l’inventaire de parc informatique du centre d’emploi de Sarrebruck sans problème en utilisant notre fonction de twins.

Ici, un article est enregistré, sur la base duquel un nombre quelconque de twins peut être créé. Ceux-ci sont facilement enregistrés via des QR codes sur les articles individuels à l’aide d’un scanner de code-barres intégré, puis existent en tant qu’articles indépendants dans le système.

Chaque article peut servir de base pour les twins, ce qui simplifie également l’inventaire de parc informatique en masse, par exemple des souris et des claviers d’ordinateur. Ainsi, un twin est une copie exacte de l’article initialement enregistré avec son propre QR code. Avec les twins, la gestion de l’inventaire de parc informatique peut être utilisée à pleine capacité même avec des articles identiques, ce qui rend la solution idéale pour les entreprises telles que le centre d’emploi de Sarrebruck.

Assignement des articles : comment connecter des objets à des employés et des lieux

Après l’enregistrement de chaque article, ils devaient être distribués à différentes personnes ou espaces. Timly rend cela possible en les assignant à l’inventaire respectif de la personne ou de l’espace. L’application peut être utilisée pour placer un article ou un twin dans un inventaire de manière clairement identifiable. Dans l’exemple du centre d’emploi de Sarrebruck, les bureaux et autres meubles ont pu être distribués dans les différentes pièces et étages.

L’inventaire de parc informatique enregistré a ensuite été assigné aux employés respectifs dans l’inventaire et distribué. Si une double affectation d’articles est tentée, Timly le reconnaît indépendamment et signale le problème.

Avec l’enregistrement et l’affectation par notre logiciel de gestion d’inventaire de parc informatique, il a été possible de cartographier l’inventaire complet du centre d’emploi de Sarrebruck en très peu de temps sans conflits ni malentendus. Maintenant, les employés peuvent réclamer des équipements de travail sous leur propre responsabilité et, si nécessaire, créer des notes sur les articles spécifiques.

De cette façon, les rapports de dommages ou les pertes sont enregistrés en temps réel et stockés dans le système. L’inventaire de parc informatique complet a eu lieu via les appareils mobiles des employés, qui serviront également de base pour la gestion future de l’application Timly (qui est conforme au RGPD).

Grandes quantités de stock : Timly évolue avec vous

L’utilisation de notre logiciel d’inventaire pour l’inventaire de parc informatique au centre d’emploi de Sarrebruck a montré que Timly peut facilement gérer l’inventaire de grandes quantités d’articles similaires. Ce fait permet à de nombreuses entreprises et institutions d’enregistrer et de gérer leur propre inventaire avec la fonction de twins et d’assignement.

Au-delà de ces fonctions, les fonctions de base exhaustives du logiciel d’inventaire sont également disponibles pour vous et vos utilisateurs. Elles couvrent presque tous les domaines d’activité et, en plus des employés de bureau et des personnels sur le terrain, raviront également vos prestataires de services et comptables.

Grâce à sa facilité d’utilisation, Timly collecte vos incidents et rend ces données disponibles pour votre entreprise. Faites confiance à Timly en tant que votre logiciel d’inventaire pour l’inventaire informatique de masse basé sur le cloud. Organisez une consultation sans engagement avec nos experts dès aujourd’hui. Nous attendons votre demande avec impatience !