Définition de la maintenance : et si c’était la clé pour optimiser la rentabilité ?

Dans cet article :

• Zoom sur la norme NF EN 13306
• Entretien, inspection, réparation et autres concepts
• Définition de la maintenance selon la norme NFX60-010
• Le rôle majeur de la documentation de la maintenance au regard de la norme NF X60-010
• La planification de la maintenance : une nécessité pour les grandes structures
• Un outil essentiel pour préserver le matériel et améliorer la productivité
• Timly : une solution centrale pour la définition de la maintenance

Zoom sur la norme NF EN 13306

La définition de la maintenance peut aider à déterminer les mesures requises pour l’entretien et le soin des machines. La norme NF EN 13306, qui est pertinente dans ce domaine, énumère quatre mesures qui servent à la maintenance. Elles seront discutées plus en détail ci-dessous. Cependant, dans la pratique, elles ne sont pas toujours clairement distinctes. La définition de la maintenance sert principalement à créer des structures organisationnelles.

Lorsque celles-ci prennent vie au quotidien, il est souvent judicieux de combiner les travaux de maintenance, les réparations et l’optimisation des installations. Pour réussir cela, une solution logicielle est nécessaire pour enregistrer de manière sensée et cartographier tous les actifs d’une entreprise.

Timly devient l’emplacement central de stockage pour toutes les informations pertinentes sur l’équipement de travail utilisé dans les entreprises. La gestion active des données enregistrées permet ensuite une planification de maintenance globale et automatisée.

Entretien, inspection, réparation et autres concepts

La définition de la maintenance décrit des mesures administratives ainsi que des mesures pour maintenir l’état fonctionnel des machines et des systèmes. Les mesures spécifiées dans la norme NF EN 13306 pour la définition de la maintenance sont les suivantes :

– Entretien : Il s’agit de la réparation des défauts. L’objectif est de rétablir une condition temporairement non fonctionnelle.

– Inspection : Décrit l’inspection purement visuelle pour déterminer et évaluer l’état actuel de l’équipement de travail. À cet égard, il doit être théoriquement distingué des travaux de maintenance.

– Maintenance : Vise à réduire l’usure des machines et de l’équipement. Cela peut être fait en remplaçant les pièces d’usure et en prenant des mesures telles que l’application de lubrifiants ou le remplissage de matériaux d’exploitation secondaires.

– Amélioration : Comprend des mesures qui sécurisent ou améliorent la portée fonctionnelle d’une machine, par exemple en remplaçant les pièces problématiques par des composants optimisés. L’analogie du secteur informatique serait l’installation de mises à jour de sécurité.

Le logiciel GMAO avec planification de la maintenance de Timly combine les quatre mesures de la définition de la maintenance. Le logiciel offre la possibilité de créer des catégories flexibles pour n’importe quel actif. Celles-ci peuvent être remplies avec les informations requises. Un calendrier de maintenance séparé est disponible pour chaque composant.

Le planificateur gère activement toutes les rendez-vous de maintenance. Cela comprend des fonctions de notification, mais aussi des liens entre les pièces de machines pour former un groupe qui peut être géré de manière plus claire.

Définition de la maintenance selon la norme NFX60-010

La norme NF X60-010, également couramment utilisée, considère les objectifs de la maintenance et utilise donc uniquement deux catégories supérieures :

1. Maintenance préventive : cela comprend les mesures d’inspection et d’entretien.
2. Maintenance basée sur l’état : cela comprend les travaux de réparation et d’élimination des points faibles des machines et des systèmes.

En plus de la définition de la maintenance selon les normes NF EN 13306 et NF X60-010, il est nécessaire de respecter les spécifications du fabricant. Ici, le terme “inspection”, qui peut être requis pour maintenir la garantie, inclut souvent des mesures d’entretien et d’amélioration. Les spécifications doivent être respectées en pratique et, si possible, soigneusement documentées.

Timly crée toutes les conditions nécessaires en créant un fichier numérique pour chaque actif enregistré. Les travaux de maintenance effectués, ainsi que la gestion générale des outils, sont enregistrés de manière chronologique de cette manière et stockés de manière permanente dans l’historique. Avec le logiciel de gestion d’inventaire de Timly, la définition de la maintenance devient un processus holistique.

Le rôle majeur de la documentation de la maintenance au regard de la norme NF X60-010

La combinaison de toutes les mesures techniques pour effectuer la définition de la maintenance nécessite une documentation précise en plus d’une planification complète. Timly est un logiciel est basé sur le cloud, ce qui signifie que tout ce dont vous avez besoin pour l’utiliser est un appareil doté d’une connexion à Internet.

Le concept de Software-as-a-Service (SaaS) est supérieur à une solution locale traditionnelle dans ce cas. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations pour un actif depuis n’importe quel endroit. Une connexion au réseau interne de l’entreprise n’est pas nécessaire. Notre application web est accessible depuis les ordinateurs, les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes.

Cela permet aux techniciens de service de travailler directement dans le profil de la machine entretenue avec leur appareil lors de la réalisation des mesures de maintenance techniques et administratives. Les mesures effectuées sont documentées en temps réel. Les informations sur les travaux réalisés lors des précédentes opérations de maintenance sont disponibles sans avoir à faire des demandes fastidieuses auprès de tiers.

Objectivement, l’implémentation de Timly sur le cloud représente également un gain en matière de sécurité. Le réseau interne n’a pas besoin d’être sécurisé pour un accès externe. Les experts de Timly se chargent de l’administration conforme au RGPD des serveurs cloud. Le concept d’autorisation intégré assure la protection des données nécessaire.

La planification de la maintenance : une nécessité pour es grandes structures 

La définition de la maintenance trouvent sa justification dans le domaine organisationnel. La mise en œuvre réelle est souvent mieux illustrée par un exemple pratique.

La marina Hafen & Hof à Berlin utilise depuis un certain temps Timly pour la gestion des installations de ses bâtiments et équipements. D’une part, l’entreprise loue des espaces commerciaux à diverses entreprises, d’autre part, la zone accueille des établissements de restauration, des hébergements et des locations de bateaux. Une grande variété d’outils, de consommables et d’ensembles de bâtiments sont inventoriés avec Timly.

Pour ce dernier, la fonction de conteneur de Timly est une base nécessaire. Par exemple, un bâtiment ou une pièce unique peut être défini comme un objet supérieur, auquel des éléments installés tels que des systèmes de chauffage ou des équipements sanitaires sont ensuite attribués. Les composants, mais aussi des parties du bâtiment, peuvent être marqués avec des QR codes.

Dans la phase de planification, tous les rendez-vous à venir sont regroupés au bureau et prêts à être mis en réseau. Les emplacements des composants transportables peuvent également être gérés et suivis via Timly. Pour les techniciens de service sur place, il suffit de scanner le code QR via un smartphone pour accéder au profil d’un actif.

Les informations nécessaires sont disponibles en permanence, mais peuvent également être complétées et mises à jour. Par exemple, des documents PDF remplissables peuvent être utilisés pour la documentation numérique, qui sont stockés directement dans le profil de l’élément d’inventaire après l’exécution des travaux de maintenance.

Un outil essentiel pour préserver le matériel et améliorer la productivité

La définition de la maintenance constitue un élément fondamental de la gestion tout au long du cycle de vie d’un actif au sein de l’entreprise. Timly gère chaque action de maintenance en plus de toutes les informations techniques initiales. Cela garantit la fonctionnalité des machines et de l’équipement.

De plus, une maintenance et des réparations systématiques garantissent la durabilité. L’usure et donc la dépréciation sont ralenties. La vue d’ensemble numérique permanente des dommages et des défauts survenant dans Timly favorise une manipulation prudente de l’équipement de travail. Les fichiers numériques des actifs fournissent une base de données fiable pour les décisions de gestion d’entreprise.