Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1977 par l’écologiste Paul Watson, Sea Shepherd est une ONG internationale qui agit pour protéger la vie marine grâce à des actions directes et non violentes.

Aujourd’hui, Sea Shepherd est active dans plus de 20 pays et dispose d’une flotte de plus d’une douzaine de navires. La section allemande, Sea Shepherd Germany, participe à des missions en mer Baltique et le long des côtes de la mer du Nord pour récupérer les filets fantômes, œuvre contre la pêche illégale et préserver les écosystèmes marins.

La problématique initiale

Sea Shepherd Germany fonctionne de manière décentralisée, avec des équipes réparties sur différents lieux. Cette organisation offre une grande flexibilité, mais complique la gestion précise de milliers d’objets : équipements maritimes, pièces de bateau, matériel informatique et audiovisuel…

L’inventaire annuel demandait à la fois beaucoup de temps et une précision absolue. Tout manque d’information sur un équipement ou sa localisation pouvait retarder les missions, dans une organisation où chaque minute compte. Il est devenu évident qu’une solution digitale et centralisée et numérique était nécessaire pour piloter la gestion et le suivi du matériel de manière efficace.

La solution

Aujourd’hui, l’organisation utilise Timly comme plateforme centrale pour gérer de manière claire et organisée tous ses équipements, sur terre comme en mer.

La structure de Timly permet de suivre le matériel de manière organisée, par exemple tout les équipements rattaché au navire « Triton » . Qu’il s’agisse de matériel de plongée, de dispositifs de sécurité ou de pièces de rechange, tous les objets sont inventoriés dans Timly, rapidement localisables via QR code et attribués à chaque équipe.

Les bénévoles ont également accès à Timly en déplacement, depuis mobile : ils peuvent inventorier de nouveaux équipements, signaler des dommages, planifier des maintenances… Directement depuis le pont, en quelques clics.

Enfin, la gestion des utilisateurs permet d’attribuer des droits d’accès spécifiques : chacun dispose des informations nécessaires à ses missions, de manière simple et sécurisée.

Le résultat

Avec Timly, Sea Shepherd Germany a entièrement modernisé et simplifié la gestion de son inventaire, que les équipes soient à terre ou en mer.

L’essentiel des résultats :

  • Une transparence totale sur l’emplacement et l’état de chaque équipement,
  • Des responsabilités clairement définies,
  • Un gain de temps important lors des inventaires et préparations de missions,
  • Une utilisation mobile intuitive, pour plus de flexibilité sur le terrain,
  • Une documentation fiable pour chaque mission.

Les informations à retenir

  • Même dans des ONG à l’organisation dynamique, la mise en place de processus numériques est possible.
  • La collecte centralisée des données permet de gagner du temps et de limiter les erreurs.
  • L’accès mobile est indispensable pour les équipes décentralisées et sur le terrain.
  • Des droits d’accès clairement définis assurent sécurité et responsabilité.
  • La technologie peut libérer des ressources importantes, pour que des organisations comme Sea Shepherd se consacrent pleinement à leur mission : protéger les océan
Chez Timly, nous sommes extrêmement fiers de simplifier les opérations quotidiennes d’une organisation aussi impactante. Leurs efforts inlassables jouent un rôle crucial dans la préservation des écosystèmes marins d’aujourd’hui pour les générations futures.
  • Droits d’image : Sea Shepherd Germany