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Asset management IoT : pour une gestion ultra-connectée de l’inventaire

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Comment la technologie des capteurs IoT offre une meilleure vue d’ensemble aux entreprises

L’asset management IoT est un bon exemple de la manière dont la technologie influe dans tous les domaines de la vie. Commençons par une petite précision : l’asset management, ou gestion des actifs, est l’action de gérer les ressources de son inventaire. L’IoT quant à lui, est l’Internet of Things : l’internet des objets. L’IoT désigne la connection des objets au monde numérique.

Alors que les employés portent des montres connectées qui enregistrent en permanence des données telles que le pouls et la température corporelle, la collecte de données importantes dans la vie professionnelle se fait souvent encore manuellement, par exemple sur des listes écrites à la main. Cependant, l’utilisation de capteurs intelligents pour collecter diverses données est désormais possible dans les entreprises sans grand effort.

Des entreprises de logiciels innovants telles que Timly, l’un des pionniers dans le domaine de la gestion d’inventaire, ont depuis longtemps intégré des fonctions correspondantes dans leurs solutions logicielles. Cela permet de collecter et de documenter en permanence les emplacements et les données de performance des machines en temps réel. Cet article explique pourquoi l’asset management IoT est de plus en plus adopté par les entreprises.

La traçabilité des actifs d’entreprises élevée au niveau supérieur

L’Internet of Things (IoT), Internet des objets (IdO), permet l’intégration de technologies intelligentes et basées sur le réseau dans des objets du quotidien. Il peut s’agir de lampes et de serrures de porte qui peuvent être actionnées à distance et interroger leur état de fonctionnement ou les relier à des événements. Dans le cadre professionnel, cela peut également être rétrofitté sur des machines courantes en intégrant des capteurs (il s’agit de l’asset management IoT).

Un exemple courant est le traceur GPS, qui signale en permanence sa position à un serveur central. Mais d’autres capteurs peuvent également être utilisés de manière pertinente dans l’environnement professionnel. Par exemple, des dispositifs intelligents de mesure de la température et de l’humidité contribuent à surveiller le bon fonctionnement des machines précieuses. D’autres valeurs mesurées peuvent concerner la consommation et les niveaux de remplissage.

Intégrées à un système intelligent tel que Timly, des valeurs limites peuvent être spécifiées dans l’asset management IoT, ce qui, en cas de dépassement ou de non-respect (par exemple : si un objet sort de la zone délimitée), entraîne une notification automatisée des personnes responsables. La saisie manuelle des données de consommation à des fins de gestion d’entreprise dans des tableurs Excel n’est également plus nécessaire. Toutes les données collectées restent dans l’historique Timly de l’actif.

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L’asset management IoT avec Timly

Timly est une application de gestion d’inventaire globale. Avec celle-ci, tous les actifs concevables peuvent être enregistrés et gérés de manière optimisée. Les profils des éléments individuels sont si flexibles qu’ils peuvent être adaptés à n’importe quel cas. Tous les enregistrements de données sont stockés sur une plateforme cloud conforme au RGPD. Par conséquent, les informations sur les actifs enregistrés peuvent être consultées depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, indépendamment de l’accès au réseau interne de l’entreprise.

Les profils individuels des actifs peuvent être consultés de façon mobile via le scan du QR code collé à ce dernier, ou bien par une simple recherche dans Timly. L’achat d’un scanner de code-barres n’est pas nécessaire : les appareils photos des smartphones, tablettes et ordinateurs se transforment en scanner intégré dans Timly. Le scan du QR code ou du code-barres d’un actif permet d’accéder à son dossier numérique dans Timly et de visualiser, ajouter ou corriger les informations en temps réel.

Notre logiciel accompagne chaque appareil tout au long de son cycle de vie dans l’entreprise. Un calendrier intégré gère les dates de maintenance et d’inspection. Le suivi des actifs permet également de suivre les processus de réparation. Utiliser le système sur place chez le client ou au bureau à domicile ne pose aucun problème. Grâce à la collecte de données basée sur le cloud dans l’asset management IoT, seule une connexion Internet est nécessaire.

Les bénéfices d’une solution IoT

L’utilisation de solutions intelligentes du monde de l’IoT dans les entreprises garantit des avantages dans différents domaines :

1. Conservation des ressources :
La durée de vie des machines et des outils est augmentée lorsque le fonctionnement des équipements est collecté et surveillé en permanence grâce à l’asset management IoT. De plus, le suivi des actifs garantit que les emplacements et les personnes responsables des machines sont toujours à jour. Il a été démontré que la responsabilité personnelle favorise une utilisation prudente des équipements de travail.

2. Gain de temps :
Si des listes de contrôle doivent être traitées manuellement lors de la prise en charge des machines, cela représente un coût en termes de temps de travail. En cas de doute, cela peut même se produire plusieurs fois par jour. Cela entraîne soit des retards dans l’exécution réelle des travaux planifiés, soit il existe un risque que les vérifications ne soient pas effectuées faute de temps.

3. Planification facilitée :
Si l’emplacement, l’état actuel d’un équipement de travail et les prochaines dates de maintenance éventuelles sont liés dans un système, il suffit à l’employé de jeter un coup d’œil dans Timly. Il peut ainsi voir en temps réel où se trouve un équipement et s’il est disponible pour d’autres tâches. Les erreurs de planification sont pratiquement éliminées.

4. Protection contre le vol et la perte :
Un dispositif  IoT permet de déterminer l’emplacement actuel d’un appareil en quelques secondes. Cela rend le vol plus difficile et protège contre l’abandon accidentel sur les lieux du client ou sur le chantier.

5. Base de données complète :
Du point de vue commercial, il est précieux d’avoir une vue d’ensemble complète des coûts d’exploitation, de la susceptibilité aux réparations et de la durée de vie des équipements de travail. Grâce à l’asset management IoT avec Timly, les gestionnaires peuvent facilement déterminer l’efficacité réelle d’une machine ou d’un outil.

Capteurs intelligents : l’Internet of Things fournit de précieuses données

Notre logiciel de gestion d’inventaire Timly utilise la technologie IoT de sa société partenaire adnexo pour sa fonctionnalité d’asset management IoT. Cela présente l’avantage de n’utiliser que des capteurs matures qui sont totalement compatibles Timly. Les dispositifs suivants sont disponibles à des fins différentes :

– Traceurs GPS et dispositifs de mesure de distance : Ils sont utilisés pour enregistrer les emplacements et les distances parcourues. En plus de la localisation de l’équipement de travail, cela facilite également grandement la comptabilité au sein des commandes ou pour les équipements de location.

– Dispositifs de mesure de distance optique : Le dispositif IoT mesure de courtes distances avec une grande précision, ce qui permet, par exemple, un contrôle de niveau pour l’équipement de fonctionnement.

– Capteur de température et d’humidité : Avec ce type de capteur, la température de fonctionnement, la température ambiante et l’humidité dans les zones sensibles peuvent être détectées de manière fiable et rapportées par Timly.

– Capteur de qualité de l’air : Pour protéger les employés ou l’équipement sensible, ce type de capteur peut enregistrer la qualité de l’air et envoyer des messages d’avertissement via Timly lorsque des valeurs critiques sont atteintes.

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Asset management IoT : ça vaut le coût de comparer

L’asset management IoT gagne en popularité, ce qui augmente naturellement le nombre de prestataires sur le marché. Les grandes entreprises ont souvent recours à l’acquisition de petits prestataires ou à des partenariats avec d’autres sociétés technologiques. Il est judicieux de comparer attentivement avant d’opter pour une solution d’asset management IoT.

Timly s’est concentré exclusivement sur la gestion numérique des actifs dès ses débuts. Nos utiilsations apprécient l’innovation et la qualité de service qui en résultent. Le soutien aux entreprises qui comptent sur Timly ne se termine en aucun cas avec la conclusion d’un contrat de logiciel, comme c’est malheureusement souvent le cas avec les grands fournisseurs.

L’échange dynamique entre les utilisateurs et les développeurs conduit toujours à l’amélioration et à l’extension des fonctionnalités. Cela s’applique également à l’asset management IoT.

Le futur de la gestion des actifs s’écrit avec l’IoT

Avoir une vue permanente de ce qui est disponible en stock et de son emplacement grâce à un logiciel de gestion d’inventaire est une étape importante vers la professionnalisation des processus au sein des entreprises.

La gestion des actifs avec l’asset management IoT décrit un nouveau niveau de gestion numérique holistique des stocks d’entreprise.

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Gérez votre inventaire où que vous soyez et à tout moment grâce à l’application Timly
Une utilisation prudente des ressources, des économies de temps de travail précieux et l’augmentation de l’efficacité des processus de travail sont quelques-uns des arguments qui justifient d’aborder ce sujet dans l’agenda d’une entreprise. Avec Timly, les responsables font confiance à un fournisseur leader de l’asset management IoT.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Gérez facilement, efficacement et à tout moment l’ensemble de votre inventaire – de n’importe où – avec notre logiciel d’asset management IoT.

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Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

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Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

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Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

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Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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