Software control de inventarios para pymes

En este artículo:

La transformación digital de las pymes es una de las tendencias más emocionantes y prometedoras. Sin embargo, muchas empresas pequeñas y medianas todavía se resisten a la transformación digital, pero se puede ganar mucho con las soluciones adecuadas.

Diversos estudios demuestran que la adopción eficaz de tecnologías digitales pueden incrementar la productividad, eficacia y los ingresos del negocio. No solo eso, también pueden optimizar tanto la toma de decisiones como la planificación y el cumplimiento.

Algunas de las innovaciones que pueden llevar a las pymes a un nuevo nivel de gestión son las siguientes: 

• Soluciones SaaS basadas en la nube
• El internet de las cosas (IoT)
• Inteligencia artificial (IA) y análisis de datos
• Software de gestión de inventarios y activos
• Gestión automatizada del mantenimiento

Todas estas soluciones generan efectos positivos para las empresas, y mejoran su reputación en el sector al que pertenecen, o ante la opinión pública. También incrementan la satisfacción del cliente y la felicidad de los empleados. 

Pero ¿cuáles son los retos para lograr la transformación digital en las pymes? ¿Cómo pueden superar la resistencia al cambio? ¿Cuáles son las iniciativas de apoyo disponibles?

Las pequeñas y medianas empresas no tienen tantas probabilidades de adoptar tecnologías, servicios y procesos digitales, como sus contrapartes de mayor envergadura.  Esto es tan cierto en el Reino Unido como en otros países europeos. 

Son demasiadas las pymes que tardan en realizar cambios clave en su transformación digital; más bien, eligen conformarse con la tecnología y los procesos existentes. Esta resistencia proviene de preocupaciones que, a menudo, son totalmente infundadas o parcialmente ciertas:

• La transformación digital es demasiado costosa
• La gerencia o la alta dirección no tiene los conocimientos o la comprensión necesarios en el tema.
• Las soluciones digitales no se adaptan a las operaciones del negocio.
• La aplicación sería demasiado disruptiva.
• Los cambios no serán compatibles con el hardware heredado (ordenadores y tecnología existentes) o con los procesos de trabajo existentes.
• Los empleados no tienen la formación adecuada.

Éstas son consideraciones válidas. Pero, si se tiene un enfoque adecuado de la transformación digital, las pymes pueden ganar mucho y perder poco. La nube software de seguimiento de activos es un buen ejemplo.

Muchas organizaciones luchan con sistemas manuales como las hojas de cálculo Excel y se sorprenden cuando descubren el poder de un software control de inventarios para pymes como Timly.

El viento sopla a favor de la digitalización de las empresas. La reciente publicación de las políticas de Estrategia Digital del Reino Unido muestran la comprensión y el compromiso del Gobierno de Su Majestad para hacer del Reino Unido una “superpotencia mundial de la ciencia y la tecnología”.

Las políticas se centran claramente en cuestiones de mayor envergadura. Aún así, el reporte sí aborda algunas de las principales preocupaciones de las pymes sobre la implantación digital, como el conocimiento y sus costos.

Tutoría

Uno de los principales temores de muchas pymes es que la alta dirección no conozca o comprenda la Industria 4.0 lo suficientemente bien como para tomar decisiones correctas, o para formar estrategias significativas y realizables.

La política de Estrategia Digital del Reino Unido pone a tu disposición un interesante programa de mentores, Digital Boost. 

Esta iniciativa permite a empresarios, ejecutivos, directivos y responsables de la toma de decisiones reunirse con líderes de opinión y empresarios de éxito en tecnología, para aprender más sobre lo que la transformación digital puede hacer por tu empresa.

Formación

Otras preocupaciones se centran en la preparación de los empleados para el cambio. En específico, atiende la falta de formación adecuada en tecnologías avanzadas, procesos y procedimientos digitales.

Con este fin, el gobierno británico, junto con la Carta de la Pequeña Empresa, brinda acceso a un programa de formación: Ayuda para Crecer: Gestión. 

Este curso enseña las mejores prácticas de gestión para la formación, la implementación y el liderazgo en la transformación digital. El programa es un buen punto de partida para que las pymes preparen a su personal para los cambios y los nuevos enfoques.

Es un programa de doce semanas, está financiado hasta en un 90% por el gobierno británico, y también incluye un componente de tutoría.

Financiación

La principal preocupación de muchos empresarios y directivos sobre la transformación digital es el costo de la nueva tecnología, los nuevos servicios, la implantación, la transición y la formación.

Lo cierto es que gobierno británicoque proporciona muy poca financiación para apoyar a las PYME en sus propios esfuerzos de modernización. 

Dicho esto, las políticas de Estrategia Digital del Reino Unido ofrecen algunas pequeñas oportunidades de financiamiento para que las pymes adquieran software de CRM (gestión de las relaciones con los clientes) y de contabilidad digital, a través del Curso de Ayuda al Crecimiento: Curso de Gestión. 

Este curso puede cubrir hasta el 50 por ciento de los costes, hasta un importe máximo de 5.000 £.

Hay otra forma de realizar una transformación digital completa, significativa y beneficiosa. Puede abordar todas las preocupaciones de una empresa al tiempo que es asequible, fácil de instalar e intuitiva en su uso real.

Este es el enfoque SaaS de la modernización digital.  En este caso, una empresa contrata un proveedor de servicios que opera una plataforma basada en la web, para digitalizar el inventario y los activos. 

De esta forma, las pymes pueden automatizar la generación de informes y el registro de procesos, mantenimiento, operaciones y la gestión del personal. Una pyme puedes acudir a Timly para que le proporcionemos servicios basados en la nube. Nuestro software de control para pymes le ayudará a registrar y contabilizar sus activos.

Al manejar estos datos desde un punto centralizado, la organización podrá comprender y utilizar mejor todos sus activos. Pueden contextualizar e interrelacionar la información, y tomar decisiones estratégicas más eficaces.

Tanto Timly como soluciones basadas en la nube pueden proporcionar una transformación digital verdadera y completa. Aún así, podríamos preguntarnos sobre los aspectos más “avanzados” de la Industria 4.0, como  la inteligencia artificial (IA) y el internet de las cosas(IoT).

Los sensores en tiempo real de IoT, la IA y el Big Data pueden proporcionar análisis de gestión del mantenimiento que prolongarán la vida útil de la maquinaria y reducirán los costos operativos, de mantenimiento y sustitución. 

También podrás utilizar sensores GPS para rastrear los vehículos o equipos móviles, lo que optimiza la seguridad, aumenta la productividad, y mejora el cumplimiento interno o legal.

Puede que estos ejemplos no te afecten, hoy. Por fortuna, las mejores soluciones SaaS basadas en la nube te permitirán añadir más tecnología y funcionalidades avanzadas de transformación digital en el futuro.

SaaS: Software de administración de inventarios para pymes

El software de gestión de activos de Timly ofrece una solución digital completa e inmediata. Proporciona todas las ventajas de las últimas tecnologías y las mejores prácticas de gestión ágil, y te hace pasar de la tecnología de ayer a una posición de liderazgo digital.

Al registrar cada aspecto de todos los activos del sistema de control de stock de Timly te permite comprender y utilizar mejor esos recursos para:

• Tomar decisiones firmes.
• Formar estrategias más significativas.
• Mejorar los procesos y flujos de trabajo.
• Aumentar la eficacia de los empleados.
• Disminuir el estrés y el trabajo malgastado.
• Reducir costos e incrementar los ingresos.

Timly: Software de gestión de inventarios para pymes

La cooperación de Timly con otros proveedores líderes de servicios SaaS ―como Adnexo y Lansweeper― te permite consultar sensores de mantenimiento y localización en tiempo real, procesos de supervisión de TI muy avanzados, y mucho más. 

Nuestros servicios utilizan plenamente el almacenamiento centralizado y potentes capacidades de procesamiento de datos.

Tómate un momento para leer algunos de nuestros casos de éxito, y no dudes en ponerte en contacto para saber cómo podemos impulsar tu transformación digital.