Timly facilita el cumplimiento de la vigilancia médica de la OSHA

La vigilancia médica de la OSHA es obligatoria para las empresas de muchos sectores. Su objetivo es proteger a los empleados que están expuestos regularmente a condiciones especialmente difíciles, como la manipulación de sustancias tóxicas o en un contexto de gran esfuerzo físico. Para cumplir la norma de la OSHA, las obligaciones del empresario incluyen, además del cumplimiento de las ofertas de reconocimiento a tiempo, una documentación adecuada.

Timly se ha especializado en permitir la creación de archivos digitales flexibles, además de la gestión digital de plazos. Uno de los principales objetivos es adaptarlos con precisión a los flujos de trabajo de las empresas. La aplicación práctica y la prestación como servicio en la nube, por ejemplo, ayudan a ello.

La Ordenanza sobre Medicina Laboral Preventiva (ArbMedVV) regula las obligaciones relacionadas con los reconocimientos médicos preventivos. La base son las normas de medicina del trabajo (AMR) del Comité de Medicina del Trabajo (AFAMED). Este comité asesora al Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS).

El ArbMedVV sirve para prevenir y detectar precozmente las enfermedades relacionadas con el trabajo. Para ello se han definido varios tipos de reconocimientos médicos preventivos. El artículo 3 de la ArbMedVV obliga a los empresarios a llevar un registro de los reconocimientos médicos preventivos de sus trabajadores. Esto también puede hacerse automáticamente.

Además, para determinados grupos profesionales, debe realizarse un reconocimiento obligatorio antes de que el trabajador empiece a trabajar por primera vez. Esto está regulado en el art. 4 de la ArbMedVV, que estipula además que debe repetirse a intervalos regulares. Para limitar el esfuerzo administrativo que supone la Ordenanza Preventiva de Salud Laboral, es aconsejable realizar la documentación digitalmente.

Por esta razón, Timly no sólo es adecuado para la gestión inteligente de citas. Los registros necesarios están siempre a mano a través de la app de inventario de Timly.

El programa de vigilancia médica de la OSHA contiene tres formas diferentes de reconocimiento. Los grupos profesionales para los que se prescriben y los plazos que se aplican en cada caso se enumeran en el anexo de la ordenanza.

Revisión obligatoria:

Se basa en el ya mencionado §4 ArbMedVV y enumera los exámenes que son obligatorios.

Atención preventiva ofrecida:

El artículo 5 de la ArbMedVV contiene normas según las cuales los empresarios deben ofrecer a sus empleados determinados reconocimientos médicos laborales opcionales.

Cuidados preventivos opcionales:

Además, también existe el art. 5a del ArbMedVV, que obliga al empresario a realizar determinados exámenes a petición de los trabajadores. Sin embargo, esto sólo es así si existe una relación reconocible con la actividad en la empresa.

Con el software-gestión-formación de Timly, en el expediente digital del personal hay espacio tanto para los reconocimientos médicos preventivos realizados como para los ofrecidos. De este modo, los responsables de RRHH pueden ver de un vistazo si se han cumplido todas las fechas de la ordenanza de reconocimientos médicos laborales y si se han ofrecido a cada empleado los reconocimientos requeridos.

El Anexo de la Ordenanza describe las actividades que tienen un potencial de peligro correspondiente. Éstas se dividen en cuatro subgrupos:

– Parte 1: Actividades con sustancias peligrosas. Incluyen, en particular, el trabajo con sustancias químicas peligrosas. Sin embargo, también incluye las condiciones de trabajo externas especiales que se sospecha que pueden propiciar riesgos para la salud. Algunos ejemplos son el trabajo permanente en entornos polvorientos, en entornos especialmente húmedos y los trabajos de soldadura o corte con metal.

– Parte 2: Actividades en las que intervienen agentes biológicos. Esto incluye el contacto habitual con sustancias peligrosas como virus, por ejemplo en el ámbito médico. También incluye el contacto con pacientes con enfermedades víricas y algunas otras actividades de enfermería.

– Parte 3: Actividades en las que intervienen agentes físicos. Esto incluye el trabajo con influencias nocivas para el cuerpo, como el ruido, el calor, el frío o la manipulación de cargas pesadas.

– Parte 4: Otras actividades. Por último, se incluyen las actividades que requieren el uso de equipos de protección respiratoria, por ejemplo, así como las que implican trabajar habitualmente frente a pantallas de ordenador.

Especialmente en el caso de exposiciones más leves, la Ordenanza sobre precauciones sanitarias en el trabajo sólo prevé que se tomen precauciones. En la práctica, sin embargo, el gran número de actividades enumeradas debería significar que la gran mayoría de las empresas se ven afectadas. Con Timly, la necesidad puede registrarse y procesarse sistemáticamente.

En Alemania, la lista de las nuevas directrices de vigilancia médica OSHA, ArbMedVV, sustituye a los antiguos reconocimientos denominados G y fue publicada por el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS) en el Boletín Ministerial Conjunto (GMBL) 2013. Reflejan el estado de la medicina laboral y otros hallazgos médicos laborales asegurados.

Es aconsejable crear una categorización para la Ordenanza Preventiva de Salud Laboral ya al describir un puesto de trabajo en la empresa. De este modo, se podrá transferir al expediente digital de personal de Timly cuando se introduzca un nuevo empleado.

En consecuencia, las fechas de los reconocimientos necesarios también se pueden introducir en el calendario personal en los intervalos especificados. Después, los trabajadores, las personas responsables y, si se desea, los médicos del trabajo implicados reciben puntualmente por correo electrónico una notificación generada automáticamente. No hay más esfuerzo administrativo y la asistencia sanitaria ya no representa un gasto adicional para las empresas.

El software de Timly está basado en la nube. La información necesaria se almacena en una base de datos en un almacén seguro y conforme a la GDPR. La administración de usuarios permite un control detallado de los derechos, algo indispensable en el delicado ámbito del personal.

La aplicación Timly es adecuada para hacer anotaciones para la ordenanza de prevención de riesgos laborales in situ o para tener los certificados necesarios permanentemente a mano. Está optimizada para smartphones y tablets. Por ejemplo, permite a los trabajadores presentar los documentos requeridos de forma legalmente segura en cualquier momento durante las inspecciones de la inspección de trabajo o del departamento de salud pública. El control interno también se facilita a los superiores de forma no burocrática.

Como Timly se puede utilizar en cualquier dispositivo, se pueden procesar y almacenar permanentemente documentos en todos los formatos habituales. Por ejemplo, es posible almacenar la documentación requerida por la normativa de salud laboral como un documento PDF en el expediente personal digital de cada empleado.

Ya no es necesario llevar encima documentos en papel, lo que supone un gran alivio, sobre todo cuando se trabaja en entornos con polvo, suciedad y los efectos de la intemperie.

La Ordenanza Precautoria de Salud Laboral sirve para proporcionar una protección sanitaria integral a todos los trabajadores. Debe tenerse en cuenta explícitamente la posible exposición previa derivada de actividades anteriores. La documentación debe conservarse hasta que el trabajador abandone la empresa.

Con Timly, se puede mantener de forma transparente un expediente del empleado que, por un lado, cumpla con la protección de datos y, por otro, archive de forma permanente el historial de todas las medidas adoptadas en materia de salud y seguridad en el trabajo. Esto convierte a Timly en la herramienta perfecta para cumplir exhaustivamente las directrices de vigilancia médica de la OSHA, evitando al mismo tiempo cargas administrativas innecesarias.