Sigue el inventario eficazmente con el sistema de seguimiento GPS

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El sistema de seguimiento GPS se utiliza regularmente en los sectores minorista y logístico desde hace tiempo. La tecnología es adecuada para el uso masivo y fiable. Al fin y al cabo, casi todos los smartphones disponen ya de los requisitos previos para el seguimiento por GPS. Por tanto, en el campo especializado de la gestión de inventarios, es lógico confiar en los rastreadores GPS.

Las herramientas y máquinas de trabajo de alta calidad suelen poder reequiparse fácilmente con la tecnología correspondiente. Esto proporciona a los responsables una visión permanente de dónde se encuentra el equipo de trabajo. Esto facilita la programación y aumenta la protección contra robos y pérdidas. El requisito previo para un uso eficaz es un software de inventario profesional que proporcione una interfaz con la tecnología de sensores IoT necesaria.

Timly ofrece una solución consolidada con integración nativa de sensores inteligentes de todo tipo.

Con su software de inventario, Timly proporciona una especie de kit de construcción para todas las necesidades en torno a la gestión de activos en la empresa. Sin embargo, a diferencia de un kit de construcción real, las soluciones están todas preparadas, y el cliente elige entre los módulos que se adaptan a sus necesidades. Básicamente, todo el inventario utilizado en la empresa puede registrarse de forma sensata en Timly.

Esto se garantiza mediante categorías muy flexibles que pueden adaptarse a las propias necesidades del cliente. Además de entradas de texto y archivos de imagen, en el expediente digital de un activo pueden almacenarse casi todos los documentos imaginables. Funciones como el calendario de mantenimiento, que gestiona las próximas citas de cada activo, facilitan y hacen más cómodo el trabajo. Por ejemplo, el calendario de mantenimiento recuerda a tiempo a los responsables y puede integrar proveedores de servicios externos si se desea.

Ubicaciones, responsabilidades personales y notas importantes para el funcionamiento y mantenimiento de las máquinas son algunos de los datos que encuentran un lugar en el perfil de Timly para cada activo. Los usuarios también pueden elegir entre una variedad de sensores IoT avanzados. Estos incluyen, por ejemplo, rastreadores GPS para un sistema de localización GPS, sensores de humedad y dispositivos de medición de distancia para un control del nivel de llenado.

Un sistema de seguimiento por GPS recoge la ubicación de los equipos de trabajo. Sin embargo, puede existir una referencia a una persona si los dispositivos se asignan a empleados. En cuanto se procesan y almacenan datos personales, entra en vigor la estricta protección del Reglamento General de Protección de Datos. Timly se implementa como un servicio basado en la nube.

Esto hace posible que los usuarios de las empresas accedan al stock de datos con cualquier dispositivo final con acceso a Internet. Los expertos de Timly garantizan un tratamiento de datos conforme a la GDPR. Se utiliza un proceso de encriptación seguro y los servidores utilizados están ubicados en Alemania.

Un concepto de autorización y usuario garantiza que sólo se permita a los usuarios acceder a los contenidos destinados a ellos. La separación de la red interna de la empresa es una ventaja para la seguridad. Los empleados pueden trabajar con el sistema de inventario Timly desde cualquier lugar. Sin embargo, no es necesario abrir interfaces externas en la propia red de la empresa.

La aplicación Timly, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, garantiza la máxima facilidad de uso. Al ser una aplicación web flexible, se pueden utilizar los dispositivos móviles existentes. Para facilitar la consulta de los perfiles de los equipos de trabajo, Timly dispone de códigos QR que pueden adjuntarse a los elementos registrados.

Basta con escanear un código QR en el lector de códigos de barras de la aplicación para acceder al contenido. Esto proporciona a los empleados un acceso sin complicaciones a información importante. Especialmente en combinación con un sistema de posicionamiento GPS, es fácil, por ejemplo, saber dónde están en la carretera los vehículos de atención al cliente u otros compañeros cuya ayuda se necesite en ese momento. El intercambio de información se facilita y las consultas son necesarias con menos frecuencia.

Cuando los sensores IoT se utilizan para supervisar maquinaria de gran valor o como sistema de seguimiento GPS para la protección antirrobo, los usuarios deben poder confiar en su funcionalidad y precisión. Timly colabora con el especialista suizo adnexo, que ofrece sensores IoT profesionales y gestiona ax-track, una plataforma para visualizar y procesar los valores recogidos.

Timly utiliza interfaces de la plataforma para procesar datos en el software de inventario de forma automatizada y proporcionar flujos de trabajo inteligentes. Uno de los focos de atención son los Rastreadores GPS, que están disponibles en diferentes versiones. Utilizan principalmente NB-IoT (IoT de banda estrecha) o LTE-CAT-M1.

Se trata de extensiones especialmente ahorradoras de energía del 3GPP, el estándar para la tecnología de comunicaciones móviles, optimizadas para el sistema de seguimiento GPS. Esto hace posible, por ejemplo, que los localizadores GPS alimentados por batería funcionen durante varios años sin cambiar las pilas.

Los sensores también disponibles son

– Medidores de distancia para distancias medias

– Medidores de distancia para distancias cortas (niveles)

– Sensores de temperatura y humedad

– Sensores para medir la calidad del aire

Se puede utilizar un sistema de seguimiento por GPS para determinar la ubicación actual de los equipos de trabajo o vehículos. Además, es posible definir las zonas permitidas en las que se pueden utilizar los equipos de trabajo o los vehículos. Si se sacan de estas zonas, esto indica un robo y se envía un mensaje de advertencia a los responsables.

No se recomienda confiar en soluciones gratuitas para una función tan esencial. Esto puede sugerir una falsa sensación de seguridad si los dispositivos no funcionan correctamente en caso de robo. Además, los localizadores GPS autónomos suelen requerir una tarjeta SIM, cuyo funcionamiento genera gastos.

Con una solución establecida en el entorno industrial como la gestión de inventarios de Timly, las empresas confían en un sistema de seguimiento por GPS profesional y probado.

Los vehículos en particular se benefician de un sistema de localización por GPS. Suelen estar en la carretera en distintos lugares. El riesgo de robo, especialmente para la maquinaria de construcción y las cada vez más comunes e-bikes, es enorme. El seguimiento por GPS permite determinar la ubicación en tiempo real.

El riesgo de robo y otras pérdidas disminuye cuando está activa la supervisión en directo con funciones de notificación automática. La posibilidad de localizar los dispositivos robados también aumenta con un sistema de seguimiento por GPS. Con el software de gestión de inventarios de Timly, hay diferentes rastreadores GPS disponibles para todas las aplicaciones imaginables de gestión de inventarios.

Un software de inventario holístico como Timly no sólo cumple tareas parciales en las empresas. El archivo digital de un activo puede llenarse gradualmente con toda la información relevante. Sólo se necesita un software para gestionar el inventario, desde sillas de escritorio estáticas hasta vehículos de empresa con sistemas de seguimiento GPS integrados.

La gestión de flotas pasa al siguiente nivel con sensores inteligentes IoT. Por tanto, una fase de prueba debe preceder a la introducción de una solución de software compleja para determinar si se cumplen todos los requisitos. Numerosos clientes de la industria y el comercio llevan años satisfechos. Las referencias de casi todos los sectores son una valiosa prueba de ello.