¿Qué es el mantenimiento y cómo ayuda el software?

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¿Qué es el mantenimiento? Aunque el término se utiliza con frecuencia en ámbitos como el comercio, la industria, la construcción o la producción, rara vez se explica qué significa realmente. Por tanto, es posible que te preguntes ¿Existe una norma DIN para el mantenimiento? ¿Qué diferencia hay con el mantenimiento? Y: ¿Cómo puedo documentar eficazmente todas las fechas de inspección y los defectos?

En primer lugar, es útil saber que mantenimiento es un término genérico. Las subcategorías correspondientes son mantenimiento, reparación, inspección y mejora. Por tanto, es el conjunto de medidas técnicas y administrativas para garantizar que un objeto pueda cumplir su función requerida a largo plazo. Puedes consultar la definición en las normas DIN EN 13306 y DIN 31051.

El mantenimiento, en cambio, se ocupa exclusivamente de restablecer el estado objetivo en caso de defecto. Hoy en día, se recomienda el uso de software especial -como Timly- para la planificación y organización del mantenimiento. Tiene sentido interactuar con la base de datos del inventario, ya que el inventario de la empresa es el objeto de las medidas de mantenimiento.

Muchas personas utilizan los términos mantenimiento y revisión indistinta o simultáneamente. Esto puede dar la impresión de que son sinónimos. De hecho, el mantenimiento consiste específicamente en ralentizar el desgaste de un objeto. El mantenimiento regular mantiene la seguridad operativa de vehículos, herramientas o máquinas. Por tanto, forman parte de la planificación del mantenimiento.

Por tanto, una buena solución digital combina las fechas de inspección, la documentación y el seguimiento de defectos y deficiencias en un solo lugar. Mientras que el mantenimiento sólo implica medidas técnicas, la revisión también incluye ciertas medidas de gestión.

Tampoco hay que olvidar la diferencia entre inspección y mantenimiento: la inspección es una revisión de los sistemas o equipos técnicos para evaluar su estado real en relación con la prevención de accidentes. Según la norma DIN 31051, la inspección también es un componente del mantenimiento.

A nivel de gestión, una documentación clara del mantenimiento permite planificar con antelación los costes de las inspecciones, las piezas de repuesto o el material de mantenimiento. Algunas estrategias de mantenimiento son reactivas y conservadoras, como el mantenimiento preventivo. Este modelo utiliza intervalos de tiempo fijos basados en la experiencia general de la vida útil y el desgaste de los componentes.

Esto, al igual que el mantenimiento por avería, se considera antieconómico e insostenible. Al fin y al cabo, los equipos también pueden fallar entre las medidas regulares de mantenimiento. Por otra parte, los programas de mantenimiento rígidos a veces conducen a la sustitución de piezas de máquinas plenamente funcionales.

Con el software de gestión del mantenimiento de Timly, siempre tendrás una visión general de todas las fechas y requisitos de mantenimiento.

A medida que las empresas se digitalizan cada vez más, el mantenimiento basado en la condición es cada vez más popular. Pero, ¿qué es el mantenimiento basado en la condición? El núcleo de esta estrategia es la supervisión permanente de los estados de los componentes del sistema con la ayuda de sensores. Las más pequeñas desviaciones del funcionamiento normal, como cambios en el comportamiento de las vibraciones o el sonido, se comunican a través del Internet de las Cosas.

De este modo, se puede identificar y contrarrestar un mal funcionamiento inminente. Un requisito previo para ello es disponer de un Internet estable y seguro como canal de comunicación entre los sensores, la base de datos y el usuario. La empresa debe disponer de una nube potente como ubicación central para almacenar y evaluar los datos de mantenimiento. Se recomienda implantar una Red de Área Amplia de Largo Alcance inalámbrica, adaptada a los requisitos del Internet de las Cosas.

La comunicación bidireccional segura con encriptación de extremo a extremo puede realizarse mediante pasarelas adecuadas. Este tipo de gestión durante el ciclo de vida de máquinas y dispositivos puede conducir a procesos de producción y estrategias corporativas más sostenibles. Mediante el uso de sensores, las medidas de mantenimiento necesarias pueden llevarse a cabo precisamente cuando realmente se requiere una acción.

Además de una mayor disponibilidad de la máquina gracias a que se evitan las paradas no programadas, esta estrategia de mantenimiento se salda con menores costes a largo plazo y un menor gasto de recursos, en comparación con los modelos de mantenimiento preventivo y orientado a los fallos.

También hay una serie de medidas administrativas en el ámbito del mantenimiento de edificios, así como medidas para mantener el estado funcional. Al fin y al cabo, para mantener el valor y la habitabilidad de los edificios residenciales, son necesarias determinadas medidas de mantenimiento y su documentación. Lo mismo ocurre con los inmuebles comerciales.

Muchas empresas siguen gestionando sus citas de mantenimiento y documentos de inspección en papel o en listas de Excel. Este enfoque se considera ineficaz y arriesgado: una hoja de cálculo se pierde rápidamente o un empleado pasa por alto una entrada necesaria.

Para documentar correctamente los componentes defectuosos o el mantenimiento realizado, algunas empresas instalan software gratuito de gestión del mantenimiento. Sin embargo, este software no está adaptado a las necesidades individuales y suele tener muy pocas funciones. Al final, se incurre en costes de oportunidad innecesarios si las empresas (de construcción) no confían en una solución especializada de pago para gestionar a tiempo el inventario y las medidas de mantenimiento. Una de estas soluciones especializadas para responder a la pregunta “¿qué es el mantenimiento?” es la aplicación de inventario de Timly.

Una parte importante del mantenimiento de los edificios es la inspección, que suele realizar un especialista o técnico de edificios. Esta persona registra fotográficamente y por escrito los cambios en el edificio o el equipamiento y busca sus causas. Además de esta evaluación del estado real, otros elementos del mantenimiento son:

– la consideración de los requisitos internos y externos,
– la adhesión a los objetivos de mantenimiento, y
– el cumplimiento de las estrategias de mantenimiento definidas.

Además, ciertas mejoras de los edificios son actualmente medidas de mantenimiento relevantes. Ahora y en los próximos años, las mejoras de los edificios suelen ser exigidas en Alemania y Europa por la Ley de Ahorro Energético o la Ley de Calor de las Energías Renovables.

Todos los elementos del mantenimiento de edificios deben documentarse correctamente. La creación y actualización de las entradas correspondientes en la base de datos es más flexible con un software de mantenimiento basado en la nube que con un software (de hoja de cálculo) instalado permanentemente en un PC. Porque si los daños, las nuevas citas o las notas de mantenimiento pueden introducirse directamente en el dispositivo móvil del edificio o del vehículo de la empresa, es menos probable que se olviden o pospongan.

¿Qué es el mantenimiento en la industria? En relación con una planta de producción, se entiende por medidas de mantenimiento todo aquello que sirve para vigilar, mantener y restablecer el rendimiento técnico de la planta de producción necesario para los fines productivos. Por tanto, un software de planificación del mantenimiento, como Timly, debe ser capaz de indicar rápidamente el estado actual de seguridad y funcionalidad de la planta industrial. En el mejor de los casos, debe proporcionar una visión general de qué máquinas e instalaciones son defectuosas o rentables y con qué frecuencia.

En los últimos años, la tendencia se ha alejado de las medidas preventivas y se ha orientado hacia medidas de mantenimiento orientadas al estado. El motivo ha sido el avance de la digitalización. Sin embargo, cada vez es más difícil mantener una visión general de esta gestión del mantenimiento sin un buen soporte de software. Y documentar el estado funcional de todos los equipos, bienes inventariables y vehículos es demasiado relevante como para confiar en un programa defectuoso.

Una fase de prueba con software de mantenimiento gratuito puede ser útil, en el mejor de los casos, para que una empresa joven con poco presupuesto se haga una idea de qué funciones necesita.