Gestiona la formación de tus empleados con Timly: Forma y promociona al personal de forma óptima

Hoy en día, la formación del personal ya no tiene que estar centralizada en un centro de formación. La oferta de e-learning en la intranet y los cursos online, también de proveedores externos, ahorran tiempo de desplazamiento y esfuerzo organizativo. Este tipo de formación de los empleados también garantiza la flexibilidad. De este modo, los tiempos de poco trabajo pueden llenarse de forma significativa.

Los empleados tienen la oportunidad de aprender a su propio ritmo si se pone a su disposición una oferta a la carta. Sin embargo, si el control de asistencia y los certificados de formación de la formación presencial ya no son necesarios, debe haber otra forma de registrar la formación de forma estructurada.

Timly ofrece una solución holística software-gestión-formacióne inventario. Forma parte del principio básico de Timly examinar al personal, su nivel de formación y el equipo de trabajo utilizado en todos los temas. Sólo así se garantiza que todos los miembros del personal han recibido los conocimientos necesarios para su trabajo.

Timly proporciona un repositorio central para la información más importante sobre la formación y cualificación de los empleados y las herramientas de trabajo utilizadas en la empresa. El software funciona como un servicio en la nube, por lo que puede utilizarse desde cualquier dispositivo final con conexión a Internet. Esto garantiza que las existencias de datos puedan actualizarse siempre in situ.

Además, hay acceso en tiempo real a los datos necesarios. Se presta especial atención a la cuestión de la seguridad. Se cumplen las normas del GDPR en el tratamiento y almacenamiento de todos los registros de datos. Sólo se utilizan servidores ubicados en Alemania.

La transmisión de datos se realiza exclusivamente de forma encriptada y segura. La gestión de usuarios y autorizaciones de Timly garantiza que los usuarios sólo puedan ver la información destinada a ellos.

El concepto de software como servicio de Timly garantiza que el manejo del programa sea sencillo y posible sin instalación ni configuración previas. La aplicación, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, permite un uso flexible in situ. Esto ofrece la posibilidad de realizar entradas para la formación del personal en el sistema directamente en el lugar de trabajo o como parte de la formación interna.

De esta forma, se eliminan las transferencias que llevan mucho tiempo y el posterior mantenimiento de la información en documentos polvorientos; en su lugar, el expediente digital del personal se crea dentro de Timly. En su trabajo diario, los responsables siempre tienen la oportunidad de comprobar si se han realizado las acreditaciones y sesiones informativas necesarias antes de asignar tareas y equipos de trabajo.

Si, por ejemplo, hay que cambiar el horario con poca antelación, Timly ofrece la sencilla opción de buscar en el sistema un empleado con las cualificaciones necesarias.

El calendario de formación integrado también está equipado con una práctica función de recordatorio por correo electrónico. Los empleados y directivos reciben un recordatorio cuando hay que renovar las cualificaciones temporales.

En las sesiones regulares de formación de los empleados, a menudo se enseñan repetidamente contenidos idénticos. A menudo también hay conceptos de familiarización ya probados. Timly ofrece la posibilidad de gestionar digitalmente las listas de comprobación. Esto garantiza un estándar de calidad uniforme en la formación del personal. De esta forma, los formadores pueden ver el contenido de la formación.

Después de la formación, se pueden marcar inmediatamente los puntos tratados. La documentación en el dispositivo móvil también hace posible que los formularios cumplimentados puedan almacenarse inmediatamente en el perfil de un empleado. Ya no se requiere trabajo administrativo adicional.

El concepto de formación de los empleados suele especificarse en toda la empresa. Con Timly, es muy fácil gestionar de forma centralizada la información sobre el estado de la formación y los documentos sobre la formación completada de un empleado. Archivos de todo tipo, como formularios PDF o certificados escaneados, pueden almacenarse permanentemente en cada expediente digital de personal.

Esto crea un historial de la formación que se ha realizado. Los documentos necesarios están siempre disponibles donde se necesitan. La centralización también simplifica la planificación del personal en todas las sedes. Los responsables tienen una visión constante, en prácticos cuadros sinópticos, de las cualificaciones disponibles para cada empleado.

Ya no son necesarias las búsquedas e indagaciones en terceros lugares, que llevan mucho tiempo. La presentación completa permite determinar a tiempo si hay suficientes empleados con determinadas cualificaciones para áreas de trabajo individuales. De este modo, en caso necesario, se puede concentrar a tiempo la formación complementaria en los puntos focales necesarios.

Tras completar los módulos teóricos, los aprendices suelen recibir los correspondientes certificados o incluso diplomas. En la práctica, sin embargo, la formación tiene lugar en gran medida en el marco del trabajo normal. Con Timly también se puede implantar un concepto de formación para la formación interna de los empleados. Las plantillas necesarias pueden ponerse digitalmente a disposición de todos los formadores.

La integración central en Timly garantiza un estándar de calidad uniforme en toda la empresa. La dirección de formación tiene la posibilidad de ver los estados de la formación de forma centralizada en cualquier momento. De esta forma se reduce el riesgo de que los contenidos no se impartan en la práctica por descuido.

Para mantener el nivel de educación y formación del personal en un alto nivel, los formadores también deben recibir formación periódicamente. Además de las habilidades blandas adecuadas, a veces son necesarias certificaciones, que son un requisito previo para trabajar en el sector de la formación. Con las prácticas funciones de filtro, en Timly se pueden identificar a los empleados adecuados.

Esto significa que la coordinación y la programación en la empresa de formación ya no son un problema. Si es necesario comprobar los certificados in situ, siempre están a mano a través de la aplicación de inventario de Timly. Esto garantiza la máxima transparencia.