Gestión del inventario de aplicaciones: Mantener un control permanente

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La gestión del inventario de aplicaciones es un paso lógico hacia la practicidad y la facilidad de uso. Los empleados están acostumbrados a recibir la información necesaria a través de un smartphone desde su entorno privado. La mayoría de la gente lleva siempre consigo su compañero móvil y está familiarizada con su funcionamiento. La aplicación Timly se aprovecha de este hecho. La información valiosa, cuya recopilación solía asociarse a un gran esfuerzo administrativo, en su mayor parte poco popular, puede procesarse intuitivamente con la app Timly y mantenerse actualizada.

Pero los responsables de las empresas también se benefician cuando el inventario se gestiona con una app. Por ejemplo, la app simplifica muchos procesos de trabajo. Los activos existentes se utilizan de forma más sostenible. En definitiva, la experiencia ha demostrado que el uso productivo de la app Timly supone un ahorro nada desdeñable. Este artículo muestra por qué es así.

La base para gestionar el inventario de toda una empresa con una aplicación es el servicio en la nube de Timly. Aquí es donde se unen, por así decirlo, los hilos de la gestión de inventarios, bien protegidos por precauciones de seguridad conformes con la DSGVO y un sistema de autorización de granularidad fina. Esto ofrece la ventaja de que sólo se necesita un dispositivo final con conexión a Internet para acceder.

Cada artículo del inventario recibe un código QR para su identificación, que se adhiere con una pegatina que ocupa poco espacio. A continuación, es posible consultar el perfil de un bien con un escáner de código de barras. Con un smartphone o una tableta, basta con la cámara integrada. No se necesita hardware adicional.

En cuanto al contenido, casi no hay límites para el perfil del elemento de inventario. Además de información general como el nombre y los datos técnicos, en el perfil hay espacio para asignaciones a personas o lugares, así como instrucciones de funcionamiento e información de mantenimiento. Además, hay un calendario para cada activo en el que se introducen las fechas de las próximas inspecciones y mantenimiento.

A continuación, se notifica automáticamente a los responsables internos o externos. Para los artículos a granel, existe un indicador automático de nivel y la posibilidad de crear “gemelos digitales” durante la introducción de datos.

Los empleados tienen la opción de informar de los defectos del inventario directamente a través de la app. El proceso de reparación se sigue en la aplicación de inventario de Timly y puede rastrearse en cualquier momento. Las listas de comprobación que deben cumplimentarse al hacerse cargo de una máquina al inicio del trabajo pueden integrarse en un documento PDF directamente en el dispositivo final y almacenarse en Timly.

Existe la máxima transparencia para todos los empleados en lo que respecta a los lugares de almacenamiento y al estado de los equipos de trabajo. Sin papelitos ni formularios.

En las tiendas de aplicaciones de los distintos proveedores, la mayoría de las veces hay ofertas gratuitas para numerosas aplicaciones. La intención de los desarrolladores suele ser convencer a los clientes de su propio producto y vincularlos a él. Si no se trata de proyectos de hobby, se financian mediante publicidad o compras in-app.

Crear la infraestructura necesaria para poder gestionar el inventario de toda una empresa con una app lleva mucho tiempo y requiere muchos conocimientos técnicos por parte de los desarrolladores. Además, los responsables necesitan planificar la seguridad cuando confían en una solución de software para un área tan importante como la gestión de inventarios. Timly es un proveedor establecido que cuenta con numerosos clientes satisfechos.

Se trata de empresas y autoridades de diversos tamaños. También incluyen empresas DAX con varias sedes que gestionan el inventario a través de la aplicación. Cuando eliges Timly, obtienes un software de seguimiento de activos maduro y probado, sin sorpresas desagradables.

Para poder gestionar el inventario con una app, tiene sentido el almacenamiento en la nube. Con las aplicaciones de desarrolladores desconocidos, a menudo no está claro dónde se almacenan realmente los datos. Esto no sólo es un criterio de exclusión según las disposiciones del GDPR en cuanto se incluyen datos personales. En última instancia, corres riesgos incalculables si confías datos necesarios para los procesos operativos a un proveedor sin los acuerdos contractuales adecuados. Siempre existe el riesgo de que se cierre el servicio en la nube.

El riesgo de compromiso también aumenta si no hay un equipo permanente de desarrolladores para seguir desarrollando una aplicación y reaccionar ante vulnerabilidades de seguridad conocidas en las bibliotecas utilizadas. Timly cuenta con desarrolladores competentes y experimentados que se ocupan de mejorar el software cada día. Las correcciones de errores y los parches de seguridad se aplican de forma continua. Gestionar un inventario de aplicaciones con Timly es sinónimo de seguridad y continuidad.

Para gestionar el inventario de forma dinámica con una app, se necesita una base de datos en segundo plano. Modelar, configurar y operar una base de datos es un proceso complejo del que depende su rendimiento. Si un programa gratuito se basa en su propio formato, la compatibilidad en caso de una migración necesaria es un problema que difícilmente puede resolverse. Además, es necesario un servidor accesible en la red si quieres tener una gestión suficiente del inventario de apps.

Desde el punto de vista de la seguridad, es un verdadero reto permitir también el acceso desde lugares de trabajo como obras o desde la oficina en casa. La base de datos de Timly se ejecuta en el servidor seguro de la nube. Expertos probados se encargan de la administración profesional.

Hemos resumido algunas de las ventajas más importantes de utilizar Timly para gestionar el inventario con una app:

1. No más búsquedas:

La aplicación Timly permite saber en todo momento dónde se encuentra un recurso de trabajo necesario.

2. No es necesaria la doble entrada:

La base de datos Timly se utiliza para todos los fines necesarios. Además de la pura gestión del inventario, se trata, por ejemplo, de la gestión del mantenimiento, los intervalos de inspección de acuerdo con la normativa DGUV y el inventario.

3. La asignación personal conduce a un manejo cuidadoso:

Si una herramienta se asigna permanentemente a una persona responsable en Timly y se añade al expediente personal digital, la experiencia demuestra que esta persona la trata con más cuidado debido a la responsabilidad personal.

4. Documentos importantes in situ:

Los empleados tienen acceso permanente a las instrucciones necesarias, pero también a los protocolos de prueba, por ejemplo en el contexto de las inspecciones.

5. Se eliminan los engorrosos procesos de trabajo:

Cuanto más intuitiva y rápida sea la realización de una tarea impuesta, más probable será que se lleve a cabo.

6. Abrir una red propia no es necesario con Timly:

Todo servicio ofrecido desde la propia red aumenta el riesgo de ataque de los ciberdelincuentes.