Administrar usuarios y accesos
Timly es una solución integral de gestión de inventarios para empresas y organizaciones, que incluye un módulo independiente de personal. Por ello, es fundamental poder configurar los roles y accesos de manera precisa, para lo cual está disponible la administración de usuarios y permisos.
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Gestión de permisos: crear, configurar, controlar
Gestión práctica de usuarios
Ofrecer una interfaz clara para la configuración
Roles personalizados
Facilitar crear roles y asignarles permisos
Gestión integrada de permisos
Definir detalladamente las opciones de acceso
Módulo seguro de personal
Acceso solo con autorización explícita
Configuración de ubicaciones
Establecer parámetros específicos por ubicación
Protección de datos
Procesamiento de datos 100 % conforme al RGPD
Usuarios y roles en Timly
Crear usuarios de manera eficiente
Los nuevos usuarios pueden configurarse de forma intuitiva y rápida en la interfaz de administración. Solo se recopilan los datos necesarios.
Roles personalizados configurables
Crea roles a medida para distintas tareas y asígnalos a tus empleados. De esta manera, se aplican automáticamente las configuraciones de permisos.
Permite la restricción de accesos
Las opciones detalladas para configurar los derechos de acceso permiten crear soluciones a medida. De este modo, a los usuarios solo le son otorgados los permisos que realmente necesitan.
Inventarios, tickets y personal
La gestión de permisos está organizada por áreas funcionales de manera clara. Puede accederse por separado para la gestión del inventario, el trabajo con tickets y el módulo de personal.
Gestión granular de permisos
Niveles de permisos diferenciados
No todos los accesos son iguales. Puedes elegir entre los niveles de permiso “Ver”, “Editar” y “Crear y eliminar”.
Ofrece visualizaciones limitadas
Los perfiles de visualización pueden limitarse según sea necesario, lo que no solo mejora la protección de datos, sino que también hace que la interfaz sea más clara.
Opciones de configuración personalizadas
No siempre los usuarios necesitan todas las funciones de Timly. Es posible activar o desactivar módulos según el perfil.
Matriz clara de permisos
Cada rol creado cuenta con una matriz de permisos fácil de visualizar, donde se muestran claramente los derechos asignados a cada usuario. Los cambios se realizan de manera sencilla mediante controles deslizantes intuitivos.
Protección de datos incluida
Autenticación segura para usuarios
Es posible establecer requisitos de complejidad para las contraseñas. Además, la autenticación en dos pasos (2FA) está disponible de forma opcional durante el proceso de inicio de sesión.
Protección especial para datos personales
Los datos del módulo de personal en Timly cuentan con una protección especial y solo pueden ser accesibles por usuarios autorizados de manera explícita. Además, es posible configurar vistas con acceso limitado.
Registro transparente
Cada cuenta dispone de un registro que documenta los inicios de sesión y otros eventos relevantes. Además, el usuario puede acceder a esta información, lo que garantiza total transparencia.
Minimización de datos y practicidad
Un concepto claro de permisos junto con opciones de configuración granulares permite una gestión precisa y facilitan el cumplimiento del principio de minimización de datos.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué es tan importante la gestión de permisos?
En Timly se almacenan numerosos datos sobre personal, ubicaciones e inventario. Los empleados utilizan estos datos en el lugar de trabajo, incluso en situaciones desafiantes y de estrés. Facilitar el acceso solo a la información estrictamente necesaria simplifica el uso y aumenta la seguridad.
Quiero crear numerosos usuarios nuevos. ¿Tengo que hacerlo manualmente?
No. Para ello, está disponible la función de importación de datos CSV. Puedes convertir listas existentes e integrarlas directamente en Timly. Si surge algún problema durante el proceso, el soporte profesional de Timly está disponible para ayudarte.
¿Cómo activo las opciones de contraseña y la autenticación en dos pasos?
En la configuración básica de Timly, encontrarás el apartado “Seguridad y protección de datos”, donde podrás activar estas opciones.
¿Es posible integrar trabajadores temporales o eventuales?
Las opciones de permisos permiten crear perfiles con accesos mínimos, como para realizar inventarios. Además, cualquier perfil puede desactivarse temporalmente y volver a activarse más adelante. Así, mantienes el control sin necesidad de recurrir a otras soluciones de software para trabajadores eventuales.
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