La firma digital: documentar entregas fácilmente
Aprovecha la posibilidad de guardar firmas digitales directamente en Timly. De este modo, puedes documentar la entrega de equipos de trabajo.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Firma digital: entregar, firmar y mantener el control
Documenta entregas fácilmentet
Genera firmas directamente en la aplicación
Gestión sin papel
Tramitación completamente digital posible
Archivado legalmente seguro
Las firmas y la fecha de entrega se almacenan de forma permanente
Firmar en la pantalla
Las firmas se pueden realizar directamente en la pantalla táctil
Enviar firma por correo electrónico
Firmas electrónicas por correo electrónico como alternativa
Generar documento PDF
Para cada entrega se genera un comprobante en PDF
Documentación sencilla de entregas
Obtener la firma directamente en el lugar
La recepción de los equipos de trabajo puede confirmarse directamente en la aplicación, sin necesidad de trámites posteriores.
Confirmación rápida y eficiente
La firma puede realizarse directamente en la pantalla táctil. Esto no representa ningún problema, incluso en condiciones de poca visibilidad o mal tiempo.
Confirmación automática por correo electrónico
Todos los implicados reciben una confirmación automática por correo electrónico. De este modo, siempre se puede rastrear qué objetos fueron entregados y en qué fecha.
Visión general y seguridad jurídica sin burocracia molesta
Las entregas se documentan de forma sencilla en pocos pasos. Así, tanto los empleados como los responsables cuentan con seguridad jurídica, con un esfuerzo mínimo.
Gestión sin papel en Timly
No se necesitan formularios
Para una documentación completa no se requieren formularios. Esto simplifica el manejo y permite una integración fluida en la gestión digital de inventarios.
Alta flexibilidad
Las firmas pueden realizarse directamente en el lugar, ya sea con un lápiz digital o mediante la pantalla táctil. También es posible solicitar firmas digitales por correo electrónico, por ejemplo, al recibir grandes lotes.
Documentación en tiempo real
La información está disponible en el sistema inmediatamente después de ser guardada. Todos los implicados pueden acceder a los datos en tiempo real en cualquier momento.
Implementación práctica
Incluso un smartphone es suficiente para una documentación legalmente válida. Así, la confirmación de la entrega de inventario puede realizarse en la práctica sin esfuerzo adicional y directamente en el lugar de trabajo.
Archivado y facturación legalmente seguros
Almacenamiento automático
Las entregas digitales se guardan de forma permanente en el perfil de cada objeto. Esto ocurre automáticamente en segundo plano, sin necesidad de intervención manual por parte de los implicados.
Historial completo
En todo momento es posible rastrear cuándo y a quién se entregó cada objeto, ya sea a empleados o clientes. Así se genera un historial de las personas responsables en cada momento.
Comprobantes PDF para facturación
Se puede descargar un comprobante en PDF de la entrega. Este puede utilizarse como prueba posterior o, por ejemplo, para la facturación de alquileres.
Máxima transparencia
El destinatario también recibe una copia del comprobante de entrega. De este modo, todos los implicados tienen la máxima transparencia sobre los activos entregados y recibidos.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué es tan importante documentar la entrega?
Mediante una firma se documenta de forma permanente la recepción. Esto aporta claridad y seguridad jurídica para ambas partes. Las responsabilidades personales fomentan un uso sostenible y responsable de los equipos de trabajo.
¿Es válida legalmente una firma digital?
En principio, las firmas digitales son legalmente válidas. Según el § 126 del Código Civil Alemán (BGB), esto se aplica siempre que la ley no disponga lo contrario. Sin embargo, la firma debe estar claramente vinculada a un documento. Esto se cumple en Timly a través del comprobante PDF generado.
¿Por qué también puede ser útil una firma por correo electrónico?
El uso de firmas digitales está regulado por el reglamento europeo eIDAS, que distingue entre diferentes tipos de firmas electrónicas, cada una prevista para distintos casos de uso. Por eso, la firma a través de una cuenta de correo verificada puede ser una alternativa útil, por ejemplo, cuando se entregan activos valiosos de forma permanente.
¿Cómo recibo el comprobante PDF de la entrega?
El comprobante PDF se envía automáticamente por correo electrónico a los implicados. Además, se puede consultar en cualquier momento el estado de las confirmaciones solicitadas en el menú “Firmas”. Si el comprobante PDF ya ha sido generado, puede descargarse nuevamente desde allí.
Descubre todas la funciones ahora
timly en acción
Reserva hoy mismo una demostración en línea sin compromiso o crea tu cuenta de prueba gratuita.
(No se requiere tarjeta de crédito)
