Gestión digital del inventario escolar

Con Timly tu escuela registra todas las tabletas, portátiles, proyectores y dispositivos de préstamo de forma centralizada en un expediente digital de equipos y asigna a cada uno su propio código QR. Al escanear el código con un smartphone o una tablet, las personas autorizadas ven al instante la ubicación, el docente responsable, el estado de préstamo y el historial de mantenimiento y reparaciones, y pueden documentar los cambios directamente in situ.

Sí, en Timly puedes representar aulas, departamentos y facultades como áreas propias con inventarios separados. Las personas responsables pueden asignar los activos a aulas o unidades organizativas específicas y así evaluarlos de forma clara según ubicación o área.
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El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.

Sí, con Timly puedes planificar y documentar de forma centralizada los mantenimientos, las inspecciones periódicas y las reparaciones. Para cada equipo o sistema técnico de los laboratorios puedes definir plazos de revisión, responsables y recordatorios, y mantener siempre a la vista el historial completo de los trabajos realizados.
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Sí. Puedes preparar tus listas de inventario existentes mediante una exportación en formato CSV o Excel desde tu sistema escolar o de campus y luego importarlas en Timly. De este modo, puedes asignar campos como número de inventario, ubicación, categoría o unidad organizativa directamente a los campos de datos correspondientes en Timly, de forma que tus existencias actuales se transfieren sin necesidad de volver a introducir los datos.
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Sí. Timly está desarrollado específicamente también para escuelas, universidades y otras instituciones educativas y ya se utiliza a diario en numerosos centros. La interfaz es intuitiva, se puede usar desde el móvil y está adaptada a procesos típicos del día a día escolar, como la entrega de equipos, la asignación de aulas y la planificación de mantenimientos, de modo que el profesorado y la administración pueden trabajar sin necesidad de una formación extensa.
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Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.