El sistema de inventario de Timly ayuda a digitalizar procesos importantes

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Un sistema de inventario digital proporciona optimizaciones antes inimaginables en muchas empresas. Una y otra vez, tras la introducción del software de inventario de Timly, los responsables informan de que simplifica los procesos de trabajo y minimiza el trabajo administrativo. Teniendo en cuenta la funcionalidad del software, esto no es sorprendente.

Garantiza que toda la información relevante sobre todo el inventario -desde el mobiliario de oficina hasta la flota de vehículos- se almacene de manera uniforme y se vincule de forma significativa. La aplicación Timly Inventory responde posteriormente a todas las preguntas que surgen sobre los equipos de trabajo. No importa si se trata de ubicaciones, responsables, estados operativos o próximas citas. Esto ahorra a tus empleados un valioso tiempo de trabajo, que pueden invertir útilmente en su actividad principal.

Para que un sistema de inventario digital funcione, el software debe cumplir ciertos requisitos. Éstos no suelen incluirse en los programas gratuitos. Empieza con un almacén central donde se guarde toda la información en una base de datos. Aquí tiene sentido, como en el caso de Timly, confiar en una solución basada en la nube. De este modo, existe la posibilidad de acceso, independientemente de la red propia de la empresa.

Se evita desde el principio un posible riesgo de seguridad debido a la apertura de una interfaz innecesaria en la infraestructura informática de la empresa. Por otra parte, los expertos de Timly se encargan de la protección del almacenamiento en la nube conforme a la GDPR. Sólo es necesaria una conexión a Internet para trabajar con Timly.

El sistema de gestión de inventarios está diseñado de tal forma que todos los artículos de inventario y equipos de trabajo imaginables pueden mapearse de forma significativa con él. Dependiendo de los requisitos específicos, un perfil sólo incluye datos clave aproximados sobre el artículo, pero también puede incluir cualquier cantidad de información y documentos detallados.

Incluso es posible vincular el perfil a expedientes digitales de personal para que, por ejemplo, las credenciales necesarias para manejar máquinas o vehículos puedan comprobarse directamente cuando se entregan a un empleado. La aplicación móvil de Timly, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, garantiza un manejo sencillo. La cámara del dispositivo puede utilizarse para escanear los códigos QR utilizados para identificar los activos y, de este modo, acceder a sus perfiles.

Esto permite asignar equipos de trabajo a personas directamente en la obra o en la nave de producción. Los empleados pueden utilizar la aplicación para consultar información importante en tiempo real, pero también para ampliarla, por ejemplo informando de defectos o documentando fotográficamente los daños.

El punto fuerte de un software de inventario como Timly es el mapeo exhaustivo de la gestión del inventario. Esto incluye el calendario, que guarda las fechas importantes de mantenimiento e inspección de cada equipo y notifica automáticamente a los responsables a tiempo. Las ubicaciones y los niveles de llenado de los equipos pueden controlarse mediante la moderna tecnología IoT. Por último, Timly incluye archivos digitales completos para cada artículo de inventario registrado.

El software de código abierto no puede ofrecer tal variedad de funciones. Normalmente sólo es aplicable a tareas parciales, como la documentación de componentes informáticos en un directorio activo. Por tanto, los responsables siempre se ven obligados a recurrir a varias soluciones para poder registrar y gestionar completamente su propio inventario.

Los empleados de la empresa siguen siendo responsables de la gestión de la información entre las interfaces de las distintas soluciones. Esto causa esfuerzo y aumenta la probabilidad de errores y pérdida de información.

Para que un sistema de inventario digital sea realmente eficaz, debe garantizarse el acceso a través de Internet. Si no es así, la información debe recogerse por otros medios y actualizarse posteriormente en el sistema. La práctica demuestra que las transmisiones pueden dar lugar fácilmente a errores y que a menudo la información no se transmite ni se registra por falta de tiempo, olvido o comodidad.

Timly está diseñado de forma que los empleados tengan un valor añadido gracias a la disponibilidad constante y sencilla de información sobre el equipo de trabajo. Esto aumenta la aceptación del uso del software. Además, como las entradas pueden hacerse de forma bastante intuitiva y sin un gasto de tiempo significativo, la aplicación suele aceptarse y utilizarse inmediatamente en la práctica. Replicar una solución así con software de código abierto es difícilmente asequible.

No es posible establecer y asegurar el almacenamiento en la nube necesario sin incurrir en los costes correspondientes. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, merece la pena confiar inmediatamente en el sistema de inventario probado de Timly.

El mundo laboral está cambiando. Las oficinas clásicas con equipos de trabajo fijos son cosa del pasado en cada vez más empresas. A menudo se introducen modelos compartidos con puestos de trabajo cambiantes. Estos se complementan con ofertas de oficina en casa. Hacer un seguimiento de los equipos de trabajo asignados a los empleados se está convirtiendo en todo un reto.

En el sistema de inventario de Timly, todos los activos emitidos están claramente marcados. La asignación personal a través del expediente personal digital crea responsabilidades claras mediante el software-gestión-formación de Timly. Los empleados pueden ver de un vistazo qué inventario se les asignó y en qué condiciones estaba cuando se les entregó. El calendario de citas y las opciones para notificar defectos hacen que los procesos de mantenimiento y reparación sean transparentes.

Introducir un sistema de inventario en una empresa es una decisión trascendental. Por tanto, la elección de un proveedor debe considerarse cuidadosamente. Confiar en una solución diferente más adelante supondrá costes considerables y mucho trabajo. Timly se ha fijado el objetivo de cumplir todos los requisitos que surgen en el contexto de la gestión de inventarios. Por ejemplo, el software también puede utilizarse para el inventario.

El práctico modo de inventario convierte cualquier smartphone con una aplicación Timly en un dispositivo MDE. Basta con escanear el código QR de cada bien. Para los equipos de trabajo entregados a los empleados en la oficina doméstica o en montaje, existe el innovador autoinventario. Estas y otras muchas soluciones prácticas hacen de Timly una herramienta indispensable para tu propio inventario.

Hay numerosos proveedores que se han especializado en una subárea del inventario. Por ejemplo, se ofrecen soluciones para gestionar la infraestructura informática o las que permiten gestionar las herramientas. Timly ha optado por el enfoque holístico. Con el sistema de inventario digital, se pueden cubrir todas las áreas imaginables de la empresa.

Esto incluye la gestión del hardware y el software propios de la empresa, así como la gestión de herramientas o la gestión de mercancías. Los empleados ya no tienen que utilizar distintas aplicaciones y recopilar laboriosamente información de distintas fuentes. Timly se convierte en el punto de contacto de la empresa para los asuntos relacionados con el inventario, todo tipo de equipos de trabajo y almacenamiento.