La gestión digital de herramientas de Timly mejora eficazmente los procesos en Schwizer Haustechnik AG
Schwizer Haustechnik AG
Fundación
1937
Empleados
~60
Sector
Inventario
El reto: gestionar la asignación y distribución de dispositivos de manera digital y trazable
La gestión de los equipos de trabajo es una cuestión importante debido a las distintas ubicaciones y al número de empleados. En 2021, la empresa decidió modernizar y optimizar estos procesos. El resultado: Schwizer Haustechnik AG gestiona ahora sus equipos con Timly para ahorrar tiempo y dinero y mantener una visión de conjunto.
Antes, en Schwizer Haustechnik no había registro digital de máquinas, herramientas y vehículos. Los imanes se empujaban a mano sobre una lista impresa en la puerta del armario de herramientas. Esto servía para asignar los equipos a los distintos empleados. De vez en cuando se caía un imán y ya nadie sabía dónde estaban los aparatos. – Un problema muy desagradable y que llevaba mucho tiempo.
Por tanto, había que sustituir los procesos anticuados para simplificar el inventario y simplificar los flujos de trabajo diarios, como la emisión de dispositivos. Un método digital y contemporáneo de gestión del inventario debía conseguirlo. La decisión recayó rápidamente en el software de inventario de Timly. “Timly nos convenció desde el principio.” Nathan Meyer (coordinación de almacén y taller)
La solución: gestión de dispositivos digitales móviles con un sistema de notificación de incidencias
Aplicación fiable para la gestión centralizada y móvil de dispositivos
Lo que era y es importante para Schwizer Haustechnik AG, en comparación con el sistema magnético anterior, es la fiabilidad y que toda la información sobre los dispositivos se almacene de forma centralizada. Con la App de Inventario de Timly, ahora se puede acceder cómodamente a los datos relevantes desde cualquier lugar utilizando un smartphone. Los empleados acceden a la base de datos mientras se desplazan y buscan un dispositivo concreto. O escanean directamente una máquina existente con el escáner de códigos QR de su teléfono móvil.
Así se puede comprobar rápidamente la disponibilidad de un equipo de trabajo. A continuación, se reserva o se entrega al empleado correspondiente de forma sencilla. Cada incidencia de un equipo se documenta históricamente, al igual que cualquier defecto o mantenimiento que se haya producido en el Planificador de mantenimiento.
Sólo un escaneo y todo queda documentado en Timly
Captura digital de vehículos
Los vehículos de trabajo y los coches de empresa también son objeto de seguimiento en Schwizer Haustechnik AG. Aquí se registra su estado, así como los empleados que utilizan el vehículo. La empresa tiene actualmente unos 50 vehículos almacenados en Timly, lo que le proporciona una visión completa en todo momento.
Asignación de funciones y derechos de usuario
El software Timly Inventory facilita la definición de quién es responsable de qué, o quién puede ver qué información. Ésta también es una función importante para Schwizer Haustechnik AG. Todo el mundo ve sólo lo que necesita y la distribución de tareas también está claramente regulada.
Most used functions:
Mobile Access
Gestión del mantenimiento
Resultado: Visión integral y optimización a través de la gestión digital de inventarios y herramientas
Con Timly, en Schwizer Haustechnik AG se ha establecido una imagen en tiempo real del inventario y, por tanto, una mayor fiabilidad. Ya no hay imanes que se caen. Ahora todas las herramientas, máquinas y vehículos se registran de forma históricamente trazable y es posible trabajar de forma más eficiente.
“Honestamente, al principio era un poco escéptico sobre si realmente lo necesitábamos, pero ahora no puedo imaginarme sin Timly: ¡soy un fan absoluto! Es muy fácil gestionar el nuevo equipo, nunca antes había tenido una visión tan clara y sencilla del inventario de nuestra empresa.” Nathan Meyer (coordinación de almacén y taller)
Al asignar funciones a los usuarios, sólo los empleados con los derechos adecuados pueden acceder a los datos y seguir trabajando con ellos. Por ejemplo, también se pueden conceder determinados derechos a los empleados del departamento de contabilidad. En sólo unos pasos, puedes crear evaluaciones perspicaces con Timly, lo que a su vez supone un mayor ahorro de costes y tiempo.