La mejor herramienta en el cobertizo de Holzbau Bühlmann – Timly
Todo el mundo conoce Emmental, pero pocos están familiarizados con Mönthal. Aparte de sus pintorescos paisajes, ¿qué hace tan especial a este pueblo suizo de 400 habitantes? Una empresa extraordinaria: Holzbau Bühlmann AG. Fundada en 1933, sorprende por su moderno uso del Timly. ¡Acompáñanos en un pequeño viaje a Mönthal!
Holzbau Bühlmann AG
Fundación
1933
Sede central
Mönthal, Schweiz
Industria
Woodworking
Inventario
2.500
El reto: crear un sistema sólido de gestión de materiales
Jan Keller, capataz de Holzbau Bühlmann AG
Todas las historias memorables empiezan con un acontecimiento importante. La colaboración entre Holzbau Bühlmann AG y Timly comenzó en la Feria de la Madera de Basilea. Un lugar apropiado, teniendo en cuenta el campo de actividad de esta empresa. ¿Cómo se puede describir esta empresa tan especial?
En una frase: Es maravilloso vivir en Suiza, y es maravilloso trabajar en Holzbau Bühlmann AG. Sorprendentemente, algunos empleados han permanecido fieles a la empresa durante décadas. Puede que algunos lleven trabajando allí más tiempo del que tú llevas vivo… Desde 1975, 1984, 1990 o incluso 2024: todos comparten la misma pasión por la madera.
Holzbau Bühlmann AG es una empresa reconocida en el campo de la construcción en madera y aplica su experiencia en muchos proyectos, como casas prefabricadas y numerosas obras. Fueron precisamente estos proyectos los que hicieron necesaria una solución como Timly. Antes de nuestra colaboración, la empresa tenía un sistema de gestión de materiales inadecuadamente optimizado. Jan Keller, jefe de obra, explica: “Antes de Timly, nos limitábamos a utilizar nuestra maquinaria sin saber en qué obra estaban desplegadas las máquinas ni quién las utilizaba. A menudo, no teníamos ni idea de cuántas máquinas poseíamos. Si faltaba una, nos limitábamos a comprar una nueva, lo que suponía unos costes elevados.”
La Solución: Códigos QR para simplificarlo todo
Después de que Holzbau Bühlmann AG empezara a trabajar con Timly, el equipo empezó a inventariar todo su stock de material y a aplicar etiquetas con códigos QR de Timly a todos los dispositivos. El inventario completo se completó rápidamente gracias a estas etiquetas. En sólo unos días, la base de datos de inventario de Timly estaba plenamente operativa, proporcionando una visión precisa de todo el stock de material.
Desde las máquinas hasta los suministros de almacenamiento, todo se registró rápida y fácilmente en Timly, iniciando un nuevo proceso de gestión de materiales inteligente y muy eficaz. Holzbau Bühlmann AG creó “contenedores” en Timly con los nombres de cada obra. De este modo, cada obra tiene un expediente digital en Timly que incluye todos los dispositivos y máquinas.
Esto permite a Holzbau Bühlmann AG hacer un seguimiento preciso de qué aparatos y máquinas se utilizan en cada obra. Al final de cada proyecto, hay un informe detallado que resume los recursos y materiales utilizados.
En las operaciones diarias, la Gestión de Materiales es extremadamente sencilla. Basta con escanear el código QR para acceder al archivo digital de un dispositivo, asignarlo a una obra o a una persona, informar de daños o ver un documento relacionado.
Funciones más utilizadas:
Acceso móvil
La accesibilidad móvil de Timly para todos los empleados, estén donde estén, es una verdadera ventaja. Ya sea sobre la marcha o en las obras, todo puede gestionarse a través de un smartphone. Esta característica “realmente lo simplifica todo”.
Sistema de billetes
El sistema de tickets de Timly permite a Holzbau Bühlmann AG gestionar los defectos y daños de forma óptima. Los empleados pueden informar y documentar fácilmente los problemas, y los responsables pueden abordarlos directamente.
El Resultado: Un sistema de gestión de materiales tan sólido como la madera
“Ahora sabemos exactamente cuántas máquinas tenemos y tenemos una visión completa de nuestro inventario. Sabemos exactamente dónde están nuestras máquinas cuando las necesitamos. Si una máquina se avería, podemos documentar el problema directamente a través de Timly con una foto. Nuestro gestor de inventario recibe entonces una notificación por correo electrónico y sabe si la máquina necesita reparación o mantenimiento.”
Con Timly, Holzbau Bühlmann AG ha alcanzado un nivel perfecto de gestión de materiales. Desde las máquinas hasta los suministros, desde el calzado de seguridad hasta las tablas de parqué, todo se controla en Timly. Los empleados sólo tienen que entrar en nuestra app de gestión de inventario para asignar un dispositivo o comprobar si hay otro en la obra correcta.
Pero Holzbau Bühlmann AG no sólo utiliza Timly para la gestión de materiales. La empresa también gestiona las certificaciones de los empleados, los plazos y los tickets a través de nuestro sistema de tickets.
Estamos especialmente orgullosos de colaborar con una empresa tan maravillosa: humana, creativa, auténtica y moderna. Ver cómo Timly ha simplificado drásticamente la vida laboral diaria de esta empresa y ha mejorado significativamente los procesos para sus empleados nos llena de orgullo. Sí, se podría decir: ¡Con Timly, Holzbau Bühlmann AG está empezando de verdad!