Holzbau Bühlmann & Timly
De la carpintería tradicional a un papel pionero en lo digital: cómo Holzbau Bühlmann AG digitalizó por completo su gestión de materiales con Timly, mantiene cada llave fija bajo control y ahorra al mismo tiempo un valioso tiempo y costes, siendo un claro ejemplo de cómo la digitalización puede tener efectos muy tangibles.
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Sobre la empresa
Holzbau Bühlmann AG, fundada en 1933 y con sede en el pintoresco pueblo suizo de Mönthal, es una empresa de referencia en la construcción en madera. El equipo de alrededor de 30 empleados ejecuta numerosos proyectos, desde casas prefabricadas hasta soluciones personalizadas, siempre con pasión por la madera y compromiso con la calidad.
El reto
Con el crecimiento de los proyectos y del inventario, la empresa carecía de una visión clara sobre el paradero y el uso de las máquinas y equipos. Antes de usar Timly, el material se utilizaba sin saber exactamente dónde estaba desplegado, quién lo usaba ni cuántas unidades poseía la empresa. Esto llevaba a compras innecesarias y altos costes operativos.
La solución
La introducción de Timly revolucionó el control de materiales. Mediante el etiquetado de todos los dispositivos y máquinas con códigos QR y su integración en la plataforma de Timly, cada activo se puede visualizar, gestionar y asignar digitalmente.
La gestión mediante ubicaciones digitales y el acceso móvil para los empleados agilizan la asignación de equipos a obras y personas, el registro de daños y el seguimiento en tiempo real gracias al escaneo de códigos QR.
Los resultados
Ahora la empresa sabe en todo momento cuántas máquinas tiene y dónde están. Las incidencias pueden reportarse directamente vía app, con documentación fotográfica y notificación automática al responsable de inventario.
Holzbau Bühlmann AG disfruta de una gestión eficiente, centralizada y transparente para todo su inventario, desde la máquina más grande hasta el último consumible, lo que optimiza costes y reduce pérdidas.
“Antes de Timly, nos limitábamos a utilizar nuestra maquinaria sin saber en qué obra estaban desplegadas las máquinas ni quién las utilizaba. A menudo, no teníamos ni idea de cuántas máquinas poseíamos. Si faltaba una, nos limitábamos a comprar una nueva, lo que suponía unos costes elevados.“
Keller
Holzbau Bühlmann AG
“Ahora sabemos exactamente cuántas máquinas tenemos y tenemos una visión completa de nuestro inventario. Sabemos exactamente dónde están nuestras máquinas cuando las necesitamos. Si una máquina se avería, podemos documentar el problema directamente a través de Timly con una foto. Nuestro gestor de inventario recibe entonces una notificación por correo electrónico y sabe si la máquina necesita reparación o mantenimiento.“
Keller
Holzbau Bühlmann AG
Principales aprendizajes
- El escaneo sencillo mediante códigos QR aporta visibilidad, control y rapidez al inventario.
- La accesibilidad móvil asegura que el sistema sea utilizado fácilmente en obras y desplazamientos.
- Los tickets y la gestión digital de incidencias mejoran la respuesta ante daños y el mantenimiento preventivo.
- Un archivo digital completo facilita la gestión de asignaciones y aumenta la eficiencia operativa.
- La transformación digital con Timly elimina la necesidad de compras duplicadas y reduce gastos innecesarios.
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