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Sobre la empresa

FIEGE Logistik (Suiza) AG es parte del Grupo FIEGE, referente europeo en transporte y logística, con presencia en 13 países y más de 480 empleados en Suiza. Desde 1873, la compañía ha apostado por la innovación y el liderazgo en servicios logísticos.

El reto

FIEGE Suiza requería un control preciso del estado y ubicación de su infraestructura y equipos dispersos en diferentes sedes, para cumplir con exigencias legales y operativas, optimizar auditorías y evitar duplicidades en la información.

El seguimiento de inspecciones y mantenimientos periódicos resultaba complejo y poco transparente, con la administración basada en hojas de cálculo y sistemas no estandarizados.

La solución

La implementación de Timly permitió digitalizar el inventario de todos los activos y crear un sistema centralizado accesible por QR, facilitando la gestión y planificación de mantenimiento, inspecciones y tareas.

Todos los activos cuentan ahora con información instantánea sobre su estado, ubicación y próximos servicios. El software ofrece planificación de mantenimiento, gestión de instalaciones, asignación de tareas y almacenamiento seguro de información y contratos relevantes.​

  1. Inventario digital unificado con códigos QR.
  2. Seguimiento en tiempo real del estado y ubicación de activos logísticos y maquinaria.
  3. Planificador inteligente para inspecciones y mantenimientos.
  4. Comunicación optimizada entre áreas operativas y financieras.

Los resultados

FIEGE Suiza mejoró la transparencia, redujo tareas manuales y eliminó datos obsoletos, logrando informes automáticos para dirección y finanzas.

La gestión centralizada multiplica la eficiencia, facilita auditorías y ofrece trazabilidad en todos los procesos. El software eliminó los errores y duplicidades de los sistemas anteriores, integrando todos los activos en una plataforma fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo.

Principales aprendizajes

  • Digitalizar procesos mejora notablemente la transparencia y comunicación interna.
  • El registro centralizado de activos evita duplicidades y errores en el inventario.​
  • Los empleados valoran la facilidad de uso y la rapidez de integración.
  • La solución escaló rápidamente a toda la organización y se adapta a diferentes perfiles y formas de trabajo.
  • La planificación automatizada reduce riesgos y asegura el cumplimiento de regulaciones.

Esta reestructuración demostró cómo la gestión digital de inventarios con Timly impulsa la eficiencia y la satisfacción tanto interna como de clientes, permitiendo a FIEGE Suiza afrontar retos complejos con soluciones inteligentes y adaptables.​

Foto: FIEGE Schweiz