Grandes obras en la estación de tren de Berna: Arge gestiona los activos con Timly
El ARGE (Estación de Berna)
Inicio
2017
Tiempo de construcción
Costes
~1,220 millones de CHF
Industria
Actores implicados
Inventario
~2,500 unidades
El reto: Una gran obra con cientos de obreros y muchos dispositivos
Cientos de trabajadores de la construcción tienen que trabajar juntos de forma coordinada y todo su equipo tiene que gestionarse con un sistema. ARGE eligió a Timly como socio para este reto.
También tienes que vigilar los plazos. Con tantos equipos, esto apenas es posible sin un software de inventario. Los plazos se incumplen fácilmente cuando el recuento de equipos es grande y hay cambios de personal.
La solución: Gestión digital inteligente de todos los dispositivos y periodos de alquiler con Timly
Gestiona digitalmente el inventario de distintas empresas
Para que la ARGE pueda ver siempre exactamente qué herramienta está en la obra, cuánto tiempo seguirá disponible y qué costes se pueden pagar o repercutir, utiliza el sistema digital de gestión de herramientas de Timly. Al principio, se registró un gran número de dispositivos y vehículos y se les proporcionó un código QR.
No fue necesario adquirir escáneres adicionales, lo que resulta muy práctico, sobre todo para un solo proyecto de construcción -aunque sea muy largo-, especialmente porque todos los implicados tienen acceso con su propio smartphone.
Seguimiento GPS para una mayor previsibilidad
Lo más destacado: A petición del ARGE, todos los dispositivos y vehículos se rastrean también mediante GPS. Cada vez que se registra un activo con el escáner de código QR del teléfono móvil, el dispositivo se localiza con precisión y se muestra en el mapa. De este modo, la ARGE y los trabajadores autorizados saben en todo momento dónde se encuentra un equipo concreto o la excavadora requerida.
La última ubicación registrada también puede determinarse con la aplicación de inventario a través de la conexión al mapa GPS. Esto es especialmente práctico, ya que la gran obra de la estación de tren de Berna incluye un nuevo túnel de 1 km de longitud. – No quieres salir a pie sin un plan, sino que prefieres que la herramienta deseada se muestre en el mapa y quizás que un compañero te la traiga.
Gestión práctica de usuarios
Los numerosos trabajadores desplegados en la estación de tren de Berna proceden de varias grandes empresas (KIBAG, WALO, Kästli y Wirz). Por tanto, es necesaria una gestión flexible de los usuarios en el software de inventario.
La asignación de distintos roles y derechos de usuario facilita la coordinación. A algunos trabajadores se les asigna el simple papel de usuarios de herramientas, a otros el de despachadores. Así todos ven exactamente lo que necesitan. Pueden asignarse equipos específicos a trabajadores concretos o para etapas de construcción específicas.
Gestión digital del mantenimiento
Durante un periodo de tiempo tan largo, hasta que la nueva estación esté terminada, siempre hay plazos de mantenimiento y comprobaciones de seguridad que cumplir. El Planificador de mantenimiento digital, que te recuerda cuándo un aparato necesita mantenimiento, lo resuelve eficazmente. Además, los defectos o deficiencias pueden registrarse de forma muy práctica y documentarse históricamente, al igual que las reparaciones.
Principalmente utilizado:
Registrar ubicaciones GPS
Planificación del mantenimiento
Resultado: Optimización en la gestión de herramientas y ahorro de costos
Gracias a la documentación del software de seguimiento de herramientas Timly, sabemos exactamente qué empresa ha utilizado qué máquina y durante cuánto tiempo, y podemos facturarles. Esto nos permite trabajar de forma más eficaz y rentable.
Mediante la aplicación móvil, los trabajadores pueden registrar sus dispositivos en la obra y también prestárselos unos a otros de forma trazable. Basándose en un registro minuto a minuto del tiempo de uso, las empresas ARGE se envían facturas precisas. – Esto ahorra esfuerzos innecesarios, evita errores y proporciona más flexibilidad.
La pérdida de inventario también es mucho menos frecuente. En general, el historial comprensible garantiza que los empleados lo traten con cuidado, porque si se te asigna una herramienta personalmente, aumenta tu sentido de la responsabilidad.
La gama de funciones que ofrece el software de inventario Timly al consorcio ejecutor de la estación de tren de Berna es, por tanto, ideal para los requisitos de una gran obra con varias empresas o subcontratistas. Esto ahorra tiempo y dinero y optimiza los procesos.