Representar unidades organizativas con Timly
Las empresas suelen estar estructuradas en diferentes sedes y áreas de trabajo. Con Timly, puedes reflejar estas estructuras con precisión creando unidades organizativas personalizadas según tus necesidades.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Capacidad multi-cliente: planificar, asignar y mantener el control
Gestionar sedes
Crear una entidad separada para cada sede
Dividir áreas de trabajo
Administrar áreas específicas de forma individual
Asignar personal
Asignar empleados a su sede o área correspondiente
Roles personalizados
Definir roles por unidad organizativa
Asignar inventarios
Vincular activos a áreas de trabajo
Tickets específicos
Gestionar órdenes de forma local e independiente
Flexibilidad mediante unidades organizativas personalizadas
Definir unidades organizativas
Timly permite crear unidades organizativas de forma flexible. Esto no solo te ayuda a reflejar fielmente tu estructura empresarial, sino también a mejorar la claridad y el control.
Gestión independiente de sedes
Puedes definir por separado sedes y filiales. Posteriormente, es posible restringir funciones y vistas a zonas concretas dentro del sistema.
Reflejar áreas de trabajo
Dentro de una misma sede, también puedes crear subdivisiones según tus procesos. Así gestionas eficazmente cada área de manera independiente.
Asignación de recursos
Tanto empleados como herramientas pueden vincularse a una unidad organizativa. Puedes filtrar globalmente o por ubicación específica en cualquier momento.
Gestión más eficaz del personal
Asignaciones fijas
Los empleados suelen tener una sede de referencia. También se puede registrar su pertenencia a un área de trabajo específica en Timly.
Responsabilidades claras
La asignación a unidades organizativas aclara responsabilidades, mejorando la transparencia y reduciendo consultas innecesarias.
Gestión de formaciones
El módulo de personal de Timly permite gestionar formaciones, que pueden restringirse a áreas concretas. Así, es posible organizar procesos de incorporación personalizados.
Visualización clara de competencias
Las cualificaciones pueden filtrarse por sede, lo que permite identificar rápidamente qué empleado cualificado está disponible en cada ubicación.
Asignación de inventario y recursos
Vincular activos a sedes
Los equipos e inventarios pueden asignarse a sedes o áreas de trabajo. Esto resulta especialmente útil con activos que no se asocian a personas, garantizando estructuras claras.
Opciones de filtrado personalizadas
Gracias a las asignaciones fijas, siempre podrás consultar dónde se encuentra cada activo. Esto simplifica la planificación y ayuda a evitar cuellos de botella.
Tickets por unidad organizativa
La planificación de mantenimiento es más eficaz cuando se gestiona por sede. Por ello, Timly permite restringir los tickets a unidades organizativas específicas.
Mayor visibilidad
Timly crece con tu empresa. Puedes añadir nuevas sedes y áreas cuando lo necesites. Los filtros detallados mejoran aún más la claridad del sistema.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué facilita dividir la gestión de inventario en unidades organizativas?
Porque el inventario debe estar disponible y operativo en el lugar correcto. Ver únicamente los equipos disponibles en la ubicación necesaria evita errores y mejora la eficiencia.
¿Cómo se crean sedes y se asignan empleados o activos?
Desde los ajustes generales de Timly puedes crear unidades organizativas. Estas aparecen después como opciones al registrar nuevos empleados o activos.
¿Cómo se filtran los datos por sede o área?
En las vistas de tabla, los atributos se muestran de forma clara. Para filtrar, basta con hacer clic en el icono de triángulo en la barra de estado y marcar las sedes deseadas.
¿Se pueden modificar las asignaciones a sedes posteriormente?
Sí. La asignación a una unidad organizativa es un atributo flexible. Puede editarse en cualquier momento desde el perfil de cada empleado o activo.
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