Tareas del Oficial de Seguridad: Gestión por Software
La importancia de un Oficial de Seguridad en la empresa
Las tareas del Oficial de Seguridad son diversas, ya sea que en una empresa se hable de un RMSS (Responsable de Medio Ambiente, Salud y Seguridad), de un experto en seguridad o de un especialista en seguridad laboral. Mantener un control de todos los dispositivos, máquinas y sistemas, así como la capacitación continua de los empleados, puede ser un reto para el técnico de seguridad si no utiliza un software bien diseñado. Afortunadamente, los programas modernos de gestión de inventarios también ayudan en los deberes de los oficiales de seguridad.
Cuando se trata de las tareas del Oficial de Seguridad, difícilmente se puede hacer una distinción entre sectores. El técnico de seguridad en empresas industriales debe, fundamentalmente, vigilar lo mismo que en empresas del sector construcción o en compañías comerciales. En esencia, siempre se trata de la misma circunstancia. A menudo, un empleado de gestión no puede estar presente durante las verificaciones de seguridad e instrucciones de seguridad laboral. Por lo tanto, designarán a un colega para que asuma las tareas del oficial de seguridad (Responsable de Seguridad Laboral o RSL).
Este se encargará de los problemas relacionados con la seguridad y las deficiencias en el lugar de trabajo, pero también de la protección de la salud y la capacitación de los empleados. En el Reino Unido, es obligatorio para empresas de cierto tamaño nombrar a una persona específica para que asuma las tareas del Oficial de Seguridad. Así mismo en la Unión Europea, las funciones del técnico de seguridad están ancladas en la ley.
Muchas tareas del Oficial de Seguridad están relacionadas con la salud y la seguridad laboral. Realizarlas con éxito ofrece varios beneficios a largo plazo para la empresa, como la reducción, por ejemplo, de accidentes laborales o tiempos de inactividad de las máquinas.
Una cultura eficiente de seguridad motivará mucho más a sus empleados, quienes estarían también cubiertos en lo que respecta a problemas de responsabilidad. Es fácil imaginar que los empleados capacitados que trabajan con equipos bien mantenidos generarán mejores resultados y clientes más satisfechos que aquellos empleados no capacitados trabajando con máquinas defectuosas.
Tareas del Oficial de Seguridad: La supervisión lo es todo
Las tareas que asumen los oficiales de seguridad son principalmente medidas para prevenir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales y daños en las máquinas causados por el uso incorrecto de los equipos o malas prácticas. En gran medida, las funciones del Oficial de Seguridad están relacionadas con la seguridad laboral y los médicos de empresa, pero no se trata sólo de transmitir conocimientos e involucrar a los trabajadores de la salud.
El encargado de seguridad también se ocupa de tareas de gestión de inventarios. Por ejemplo, debe garantizar que siempre haya un stock básico de equipos de protección personal al que los empleados y visitantes de las instalaciones puedan acceder.
Al cumplir con las funciones del Oficial de Seguridad, una empresa está preparada para posibles investigaciones de accidentes y enfermedades laborales por parte de compañías de seguros y promotoras de salud. Finalmente, las tareas del oficial de seguridad pueden ser respaldadas por un software moderno de planificación de mantenimiento para documentar todos los informes de pruebas y fechas de capacitación sin errores.
Típicamente, un Oficial de Seguridad registra los tiempos de inactividad de las máquinas y crea planes para emergencias médicas o en caso de incendio. También es capaz de determinar peligros potenciales en la empresa, evaluar riesgos e implementar medidas para reducirlos. Capacita a los empleados sobre la seguridad laboral y la protección de la salud. Además, organiza y supervisa el mantenimiento y reparación de sistemas, vehículos y equipos.
La implementación de estas medidas debe ser documentada en cada caso. Con un software de inventario basado en la nube, el Oficial de Seguridad puede encontrar rápidamente estos documentos si es necesario, incluso en una computadora móvil, por ejemplo, en las instalaciones de una compañía de seguros o de un proveedor externo.
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Oficial de Seguridad: Protección contra incendios, cuidado de la salud y más
En cada empresa donde las personas trabajen con herramientas, materiales, máquinas o vehículos, existe un cierto riesgo de accidentes y peligros para la salud. En el Reino Unido, las empresas de cierto tamaño están obligadas, de manera regular, a cubrir formal y correctamente las funciones del Oficial de Seguridad.
Para convertirse en un Oficial de Seguridad, se requiere de formación adicional. Esto puede hacerse de forma autodidacta o en eventos grupales. Generalmente dura varios meses y al final se recibe un certificado que demuestra los conocimientos y la experiencia adquirida. Se recomienda un software profesional para gestionar las tareas del Oficial de Seguridad de manera eficiente, para registrar defectos, integrar proveedores externos y supervisar los plazos de las pruebas.
Como tal, Timly provee un software de gestión de formación en el que el Oficial de Seguridad puede registrar certificados y gestionar cursos de capacitación a futuro para empleados. A diferencia de los programas gratuitos o la gestión de documentos en formato de papel, Timly ofrece un valor añadido significativo, también en la gestión posterior de bienes de inventario, material de almacenamiento y mantenimiento.
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¿Requisitos especiales en el Reino Unido?
Naturalmente, existen diferentes normativas y leyes en distintos países para el mismo tema. En Alemania, por ejemplo, la regla DGUV 100-001 “Principios de Prevención” juega un papel importante.
Esta regla incluye, entre otras cosas, las responsabilidades de la dirección de la empresa y las personas aseguradas para prevenir peligros relacionados con la salud en el trabajo, describiendo así muchas tareas del Oficial de Seguridad.
Las Regulaciones de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo (MHSWR) de 1999 requieren que los empleadores en el Reino Unido tomen las precauciones necesarias para prevenir riesgos de salud y seguridad en el lugar de trabajo. No es necesario haber estudiado para desempeñar las funciones del Oficial de Seguridad. Es más importante tener un acercamiento profesional frente a los temas operacionales y lo relacionado con la seguridad.
En el Reino Unido, la seguridad laboral está fuertemente guiada por las directivas gubernamentales pertinentes. La regulación nacional de 1999 No. 3242 adopta una visión holística de la seguridad laboral como base. Requiere de la organización, implementación y documentación de un análisis de riesgos.
Para las empresas en el Reino Unido, las directrices obligan a los empleadores a nombrar especialistas en seguridad laboral y promover medidas que sirvan para prevenir accidentes laborales, así como para el cuidado de la salud.
El software de inventario especializado es una inversión valiosa al llevar a cabo las tareas del Oficial de Seguridad dado que simplifica el trabajo diario y ayuda a hacer que el conocimiento sea accesible, incluso si él o ella no está temporalmente disponible. Un software de inventario como el de Timly gestiona datos del personal, documentos de pruebas, defectos, procesos de reparación, citas de mantenimiento y más con una eficiencia que sus empleados no querrán dejar de tener pasado poco tiempo.
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