Innovador software de inventario con escáner de código de barras

Ya sea un inventario anual, un inventario perpetuo o un inventario aplazado, la mayoría de las empresas están obligadas a hacer un inventario de sus activos, lo que resulta molesto y lleva mucho tiempo. Cada tipo de inventario ofrece sus ventajas e inconvenientes. En última instancia, sin embargo, todos requieren mucho trabajo y pueden perturbar el funcionamiento de la empresa.

Timly ha abordado este problema integrando varias soluciones en su software de inventario con escáner de código de barras. Aprovecha las cómodas funciones de la gestión integral de inventarios con Timly. Una vez registrados los inventarios de existencias y materiales, ahorrarás mucho tiempo y dinero durante el inventario anual.

Timly acompaña el inventario de una empresa a lo largo de toda su vida útil. El software está diseñado de tal forma que puedes utilizarlo para registrar casi todos los artículos imaginables de forma significativa. De ello se encargan los objetos contenedores dinámicos que pueden adaptarse a las necesidades individuales de una empresa. Cada activo recibe una pegatina con un código QR (etiquetas de código de barras). El perfil de los artículos del inventario puede consultarse mediante un escáner. Los datos del inventario se guardan de forma segura en un almacenamiento en la nube alojado en Timly. El cumplimiento de la GDPR está garantizado por la ubicación del servidor en Alemania.

La aplicación Timly inventario para smartphone y tablet ofrece una flexibilidad especial. Permite a cada empleado realizar entradas con su dispositivo móvil y ver los datos registrados. El modo especial de inventario convierte a Timly en un software de inventario con escáner de código de barras. Basta con escanear el código QR para marcar el artículo. Ya no es necesario crear y distribuir listas de inventario.

Del mismo modo, no necesitas ningún hardware adicional durante el inventario anual. El software de inventario existente es suficiente para procesar el código de barras. Todos los empleados implicados en el inventario reciben acceso al sistema de inventario y pueden utilizar su smartphone para registrar los datos.

Timly te facilita la integración del inventario en los procesos normales de trabajo mediante su software de inventario con escáner de código de barras. Esto es una ventaja si optas por el inventario permanente. De este modo, no es necesario llevar un libro de existencias. Cada empleado puede contabilizar permanentemente las entradas y salidas en el inventario.

Incluso el inventario físico, obligatorio una vez al año, puede realizarse con Timly sin mucho esfuerzo para cada empleado en su puesto de trabajo. Como el momento exacto para hacerlo no está fijado, puede hacerse, por ejemplo, durante los trabajos de mantenimiento o limpieza que deban realizarse de todos modos.

En la actualidad, los usuarios están acostumbrados a recibir gratuitamente programas para muchas aplicaciones. Para uso privado, suelen ser suficientes. Sin embargo, para tareas más complejas como la gestión de inventarios, es aconsejable confiar en una solución profesional como el software de inventario con escáner de código de barras de Timly.

Detrás del paquete completo hay un equipo de desarrolladores altamente motivado e innovador. Este equipo trabaja constantemente para mejorar el software y también responde a las peticiones individuales de los clientes. El personal de soporte de Timly, con la debida formación, ayuda a corto plazo con cualquier pregunta o problema que surja. En cambio, el software libre suele cubrir sólo una parte de las funciones necesarias. Por razones comprensibles, los desarrolladores de software libre no suelen poder ofrecer servicio y asistencia.

En muchas empresas se llevan listas de todo tipo con Excel. Los archivos de Excel son universales y la mayoría de los empleados pueden utilizar el programa al menos rudimentariamente. Sin embargo, las hojas de cálculo de Excel no son adecuadas para todos los fines. Si muchos empleados tienen que trabajar al mismo tiempo con un conjunto de datos, el programa de hojas de cálculo alcanza sus límites.

Además, la claridad de las tablas grandes es un problema. Esto ralentiza los procesos de trabajo y aumenta las tasas de error. Excel es bastante inadecuado para tabletas y teléfonos inteligentes. Aunque existen versiones para móviles, introducir valores utilizando el teclado en pantalla es un reto incluso para los usuarios experimentados. Si, por el contrario, confías en Timly, tus empleados también pueden escanear el código de barras de un artículo en almacenes y talleres utilizando la aplicación de software de inventario. Esto hace que el inventario sea sencillo e intuitivo.