Equipos Eléctricos – Normas de Seguridad: Gestión digital del mantenimiento

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Los sistemas y equipos eléctricos son objeto de especial atención cuando se trata de seguridad laboral. Las inspecciones periódicas de los sistemas eléctricos no se prescriben sin motivo. Al fin y al cabo, los riesgos potenciales en este ámbito son enormes. Los accidentes laborales relacionados con la tensión eléctrica pueden tener graves consecuencias. Por esta razón, los responsables (como los representantes autorizados) deben conceder especial importancia al cumplimiento de los intervalos de inspección prescritos y a su correcta documentación de acuerdo con las normas de seguridad de los equipos eléctricos.

El papeleo ya no está a la altura de los tiempos. Un software profesional de gestión de inventarios como Timly está diseñado para recordar a tiempo a los responsables las próximas fechas de inspección. Cada protocolo completado también puede almacenarse en el perfil del dispositivo. Esto permite a los empleados comprobar que sus equipos cumplen la ley antes de empezar a trabajar. Para las inspecciones externas, todos los documentos necesarios están siempre a mano con Timly.

El software de inventario de Timly está diseñado para dar sentido a cualquier inventario. De ello se encargan las categorías flexibles integradas, que el usuario puede adaptar a las respectivas circunstancias de una empresa. Tras la entrada inicial, cada artículo recibe un código QR, que puede utilizarse posteriormente para llamar a su perfil.

Como los datos se guardan en un almacenamiento en la nube administrado por Timly, se puede utilizar cualquier dispositivo final con conexión a Internet para consultar o actualizar la información de una herramienta de trabajo. La forma más sencilla de hacerlo es con la aplicación optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas. La cámara del dispositivo funciona como un escáner de códigos de barras. De este modo, el registro de datos de un aparato eléctrico también se puede consultar fácilmente en las obras o en las naves de producción.

Esto es útil para cumplir los distintos requisitos de seguridad (se aplican las normativas) cuando se trabaja con equipos eléctricos. La “Normativa de Seguridad de Equipos de 1994” o la “Normativa de Seguridad de Equipos Eléctricos de 2016” pueden almacenarse como documentos adjuntos en los dispositivos finales utilizados y guardarse en los perfiles de los equipos de trabajo (Reino Unido, Irlanda del Norte…). En combinación con la gestión integrada del mantenimiento, es posible integrar y documentar un historial de las pruebas necesarias:

➟ Durante la puesta en marcha debe realizarse una prueba inicial. Esto incluye inspeccionar, probar y medir el dispositivo eléctrico. Una vez realizada esta prueba, el registro puede permanecer en el perfil del equipo de trabajo durante toda su vida útil.

Las repeticiones periódicas de las inspecciones deben guardarse en el planificador de mantenimiento, de acuerdo con la Normativa de Seguridad de Equipos Eléctricos. Esto es especialmente importante porque los intervalos para los distintos equipos difieren y pueden depender de varias normativas. Se puede minimizar el riesgo de utilizar intervalos incorrectos. El registro también se añade al perfil de la unidad después de que se haya realizado bajo la dirección y supervisión de un electricista cualificado.

➟ La normativa aplicable a los equipos eléctricos para lograr la salud y la seguridad prescribe deberes básicos como la instrucción adecuada de los empleados y la inspección periódica de los equipos. Las listas de comprobación correspondientes, las hojas informativas y la dokumentación técnica se recopilan y almacenan en el archivo del dispositivo digital de Timly. Como función especial de comodidad, es posible un enlace con la información personal, por ejemplo, para almacenar las instrucciones y certificaciones necesarias y tenerlas en cuenta en la programación.

➟ La Normativa de Seguridad de Equipos Eléctricos, también prescribe la comprobación periódica de los sistemas y equipos eléctricos.
Gracias a la disponibilidad permanente de la base de datos, Timly facilita a los empleados la comprobación del correcto estado de sus máquinas antes de empezar a trabajar. Todo lo que tienen que hacer es escanear el código QR de su máquina o herramienta con su smartphone.

Del mismo modo, la solución de software evita la burocracia innecesaria, ya que cada inspección realizada puede documentarse fácilmente en el smartphone sin necesidad de imprimir un informe de inspección de los equipos eléctricos.

Trabajar con un registro impreso para tus instalaciones no es práctico en muchas zonas de trabajo. El polvo, la suciedad y las inclemencias del tiempo dificultan innecesariamente que los empleados hagan anotaciones in situ. Las normas de seguridad de los equipos eléctricos, una declaración de conformidad u otros requisitos de salud y seguridad suelen tener una cosa en común: no se prescribe la forma de la documentación. Por eso, en la práctica, resulta conveniente utilizar un software de inventario digital para documentar y llevar un registro de las inspecciones y el mantenimiento.

It is also advisable to save an Normativa sobre seguridad de los equipos eléctricos PDF digitally so that responsible persons and workers can access it directly from their mobile devices when needed. In this way, principal elements of the safety objectives are in view and everyone knows which regulations to follow.

En concreto, si un dispositivo no cumple los requisitos, se puede informar del problema directamente desde la app de inventario de Timly. Si se desea, puede generarse inmediatamente una orden de reparación, que también puede enviarse a proveedores de servicios externos. El sistema de tickets integrado facilita el control del estado de la reparación. Aquí es donde el enfoque holístico de Timly merece la pena, ya que pretende ser el único punto de recogida de toda la información relevante para un artículo del inventario. El almacenamiento en la nube también garantiza que el estado de la información se actualiza en tiempo real para todas las partes implicadas.

Excel es el programa estándar en muchas empresas cuando se trata de recopilar y archivar información. Sin embargo, el programa se diseñó para su uso en la oficina y requiere el equipo de oficina adecuado, con un monitor grande y acceso a la red de la empresa para que su funcionamiento tenga sentido.

Excel es más bien inadecuado para utilizarlo como plantilla in situ, a menos que se prevea un equipo adicional o el procesamiento posterior de los datos capturados. Por supuesto, los documentos individuales también pueden vincularse desde una lista. Sin embargo, no es posible acceder a ellos y visualizarlos fácilmente en el lugar de trabajo. Para ello se necesitarían bases de datos redundantes o un archivo manual para la recogida de informes de pruebas impresos.

El concepto Timly, que hace que los registros de datos estén disponibles allí donde se van a utilizar, tiene más sentido. Esto facilita los flujos de trabajo y reduce la susceptibilidad a los errores. El manejo sencillo e intuitivo a través de una app y un smartphone también aumenta la disposición de los empleados a realizar realmente pasos de trabajo que se perciben más bien como una molestia, como repasar listas de comprobación o buscar normativas antes de empezar a trabajar.

Según las normas de seguridad de los equipos eléctricos, deben documentarse los componentes importantes del mantenimiento:

Además, hay que registrar la hora, el lugar y las personas implicadas. Esto es muy fácil con el expediente personal digital y depositando los expedientes en Timly.