Programa de mantenimiento de máquinas – Gestiona las máquinas con Timly

Gestionar las máquinas con un programa digital de mantenimiento de máquinas ofrece numerosas ventajas sobre los métodos que aún utilizan calendarios y listas. Una solución inteligente, como la de Timly, incluye funciones que simplifican los procesos de mantenimiento y reparación. Los responsables reciben recordatorios automáticos de todas las fechas de mantenimiento e inspección periódicas.

Los planes de mantenimiento y la documentación encuentran su lugar en el perfil de cada equipo. Con el tiempo, se crea allí un archivo digital desde el que se puede consultar sin esfuerzo cualquier información relativa al inventario. Esto garantiza una mayor sostenibilidad en el uso de recursos importantes. Tus empleados también se benefician en su trabajo diario del hecho de que siempre tienen acceso a todos los documentos importantes.

Las listas de programas de hojas de cálculo como Excel suelen estar disponibles sólo de forma centralizada en la oficina y son difíciles de procesar in situ, en las obras o en los talleres. Esto ya no está a la altura de los tiempos, ya que la información siempre pasa por varios sitios y en la mayoría de los casos hay que hacer al menos una doble entrada. Timly tiene un concepto fundamentalmente distinto. Toda la información va a parar a una base de datos central basada en la nube. El acceso es posible con un dispositivo final con conexión a Internet.

El software de inventario Timly sólo muestra al usuario los datos que necesita en cada momento. Las adiciones y actualizaciones son posibles desde cualquier lugar gracias a los campos de entrada optimizados. La información siempre está disponible donde hay que trabajar con ella. Todos los departamentos implicados tienen acceso al mismo estado actualizado diariamente. No necesitas crear un plan de mantenimiento independiente con Timly. Una vez introducidas todas las fechas relevantes por primera vez, el software se encarga de esta tarea con el intuitivo planificador de mantenimiento.

El término mantenimiento se define con más detalle en la norma industrial DIN 31051. En ella se distingue entre:

– Inspección

– Mantenimiento

– Mejora

En la mayoría de los casos, esta separación estricta no debería desempeñar ningún papel en la práctica cuando haya que realizar el mantenimiento de las máquinas según un plan de mantenimiento. Más bien, será práctica habitual en muchas empresas realizar todas las inspecciones, el mantenimiento y las reparaciones necesarias de una máquina en una misma fecha, si es posible. Con Timly, puedes prescindir de los documentos Word impresos y de las instrucciones de mantenimiento del fabricante.

Utilizando plantillas digitales, se puede utilizar el plan de mantenimiento para revisar y reparar las máquinas exactamente según las especificaciones deseadas. Se puede garantizar un manejo uniforme sin tener que distribuir listas y formularios revisados entre los empleados en el momento oportuno. La actualización en la memoria central es totalmente suficiente. Después, toda persona autorizada tiene acceso a ella en tiempo real.

La aplicación de inventario Timly garantiza una usabilidad práctica e intuitiva. A diferencia de Excel, está optimizada para smartphones y tablets. El acceso a los perfiles de máquinas e instalaciones es posible simplemente escaneando el código QR generado por Timly. Esto facilita el trabajo en las máquinas in situ con el plan de mantenimiento mediante instrucciones paso a paso, incluso en condiciones meteorológicas y de iluminación difíciles.

Además, la aplicación permite un intercambio fluido de información. Los defectos se pueden notificar directamente y el posterior proceso de reparación sigue siendo transparente gracias al seguimiento integrado. De este modo se ahorran consultas, engorrosas cadenas de informes y, por tanto, costes innecesarios. Dado que Timly persigue muchos más objetivos que poder gestionar de forma óptima las máquinas con el plan de mantenimiento, la aplicación también sirve para otros fines. Entre ellos, la asignación flexible de activos a personas y ubicaciones.

Esto también garantiza que no haya que buscar las máquinas cuando haya que realizar tareas de mantenimiento.

Cuando las máquinas se mantienen de acuerdo con el plan de mantenimiento, es importante documentarlas cuidadosamente. Deben registrarse detalles como las piezas de recambio o los lubricantes utilizados y las cantidades de relleno empleadas. En la era digital, los documentos PDF rellenables son ideales para este fin. Con el tiempo, se crea un historial completo de todo el mantenimiento, las reparaciones y las inspecciones realizadas. Esto conlleva toda una serie de ventajas. Cada empleado puede comprobar que su máquina está en buen estado antes de empezar a trabajar.

En caso de inspecciones por parte de la autoridad de supervisión comercial, todos los registros de inspección necesarios están disponibles sin demora y con la máxima calidad. Los resguardos rellenados a mano a veces no son fácilmente legibles debido a las condiciones a menudo difíciles de la obra, con suciedad e influencias meteorológicas. Además, hay que transferirlos a uno o varios sistemas digitales. Esto es ineficaz y propenso a errores.

En caso de reclamación de garantía, Timly te permite demostrar fácilmente al fabricante que has realizado el mantenimiento de las máquinas de acuerdo con el plan de mantenimiento. La documentación detallada del trabajo de mantenimiento también permite un mejor cálculo económico de los costes de funcionamiento reales de un equipo durante la vida útil prevista. Incluso las máquinas y sistemas muy susceptibles de reparación se detectan rápidamente de este modo. Esto garantiza más profesionalidad y ahorro de costes en la gestión del mantenimiento.

El software de seguimiento de activos de Timly es una recopilación central de información relativa a los procesos de trabajo en la empresa. En consecuencia, también se implementó la posibilidad de mantener expedientes digitales del personal. El planificador de mantenimiento se utiliza para mantener las máquinas según un plan de mantenimiento. Sin embargo, a menudo ocurre que el personal operativo necesita certificaciones u otras pruebas para realizar sus actividades.

Esto se aplica en particular a las personas a las que se encomiendan tareas de inspección y mantenimiento en áreas relevantes para la seguridad, como los electricistas. Por un lado, la gestión de citas garantiza que los cursos de actualización o las renovaciones de pruebas no se olviden en la estresante rutina diaria. Por otro, los empleados a los que se encomiendan tareas de comprobación siempre llevan consigo todos los certificados necesarios. Muy práctico y actualizado en la aplicación Timly.

Siempre que hay que trabajar con datos, se plantea la cuestión de la compatibilidad de los formatos de archivo. Si un fabricante utiliza un formato propietario no divulgado, puede plantear problemas cuando haya que importar datos externos o exportar datos importados. Timly utiliza formatos generalmente compatibles para el intercambio de archivos.

Si tu plantilla de plan de mantenimiento tiene que cumplir determinados requisitos, puedes simplemente integrar el formulario necesario en Timly. De este modo, no te encontrarás con obstáculos innecesarios si en el futuro quieres mantener las máquinas con un plan de mantenimiento digital.