Implanta una gestión sencilla de las existencias con Timly

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Una gestión de existencias sencilla es uno de los requisitos más importantes para que los procesos de trabajo de las empresas sean eficaces. Los consumibles y materiales de trabajo deben estar siempre disponibles en cantidades suficientes para poder realizar las tareas que se avecinan. Especialmente en tiempos en que los recursos son escasos y, por tanto, a menudo más caros, la planificación anticipada también puede garantizar el ahorro y proteger contra los cuellos de botella.

Tareas como el control de nivel y los procesos de pedido pueden automatizarse fácilmente mediante software. Sin embargo, deben cumplirse algunos requisitos para garantizar que la base de datos esté siempre actualizada. Con Timly, obtienes una potente herramienta para una gestión sencilla del almacén. Su manejo intuitivo y sus numerosas funciones de confort garantizan que Timly libere rápidamente a tus empleados de una carga notable en su trabajo diario.

Si se quiere realizar una gestión sencilla del almacén con un software, éste debe tener al menos dos funciones básicas. Una empresa debe poder gestionar todo su inventario con un software uniforme. Además, este software debe poder utilizarse desde cualquier lugar de trabajo imaginable.

Sólo si se cumplen estas dos condiciones, el stock de datos del software de gestión de almacenes reflejará en todo momento el estado actual. Entonces ya no es necesario fusionar datos de varias fuentes. Del mismo modo, no es necesario enviar informes sobre el consumo de material o el paradero de los equipos de trabajo a terceros y luego introducirlos manualmente en la base de datos.

El sencillo software de gestión de existencias de Timly está diseñado de forma que se pueda registrar cualquier activo. Para ello, las categorías predefinidas pueden adaptarse libremente a tus propias necesidades. Desde simples datos básicos hasta complejas instrucciones y protocolos de prueba, en el perfil de un artículo de inventario hay espacio para toda la información.

La función de gemelo digital está disponible para el registro de artículos producidos en serie. Timly se implementa como un servicio basado en la nube, por lo que los usuarios sólo necesitan un dispositivo con conexión a Internet para acceder. De este modo, el software de gestión de almacenes puede utilizarse tanto en la oficina como en la nave de producción o en las instalaciones del cliente. El consumo de material puede documentarse en tiempo real sin esfuerzo administrativo adicional.

Para implantar una gestión holística del almacén, todos los empleados que vayan a trabajar con el programa-gestión-almacén deben disponer del hardware adecuado. Por ello, Timly ofrece una aplicación web optimizada para smartphones y tablets. Con ella, todos los empleados autorizados pueden acceder a los datos in situ. Para simplificar los procesos, es posible etiquetar los equipos de trabajo y las ubicaciones de almacenamiento de los consumibles con un código QR que ahorra espacio.

Esto significa que los usuarios sólo tienen que escanear el código QR en el lector de códigos de barras de la aplicación para acceder al perfil de un activo. De este modo, también se puede documentar el consumo de materiales in situ, por ejemplo en una obra. Las asociaciones lógicas, que Timly permite con la función de contenedor, garantizan la claridad. Por ejemplo, un vehículo de atención al cliente puede designarse como contenedor, al que luego se asignan todos los equipos de trabajo y consumibles que contiene.

El control automático del nivel de llenado garantiza que los responsables sean informados a tiempo si la cantidad de consumibles cae por debajo de un nivel definido. Ya no son necesarias las comprobaciones manuales tediosas y propensas a errores. El rellenado de los materiales de trabajo ya puede prepararse antes de que un equipo de montaje regrese a las instalaciones de la empresa. De este modo, los trabajadores cualificados tienen más tiempo para concentrarse en sus tareas reales.

Si los datos de la empresa se externalizan a la nube, los responsables deben asegurarse de que conservan un control total sobre las existencias de datos. Con algunas soluciones gratuitas, no es comprensible dónde se almacenan exactamente los datos. En el peor de los casos, esto puede acarrear incluso problemas legales. Por ejemplo, en cuanto se almacenan los nombres de los empleados para la asignación de equipos de trabajo, entran en vigor los estrictos requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Los servidores utilizados para la simple gestión de almacenes deben entonces cumplir las normas de seguridad especificadas, por ejemplo en el ámbito de la encriptación utilizada. El operador del servidor debe poder demostrarlo cuando se le solicite. El software de inventario de Timly utiliza exclusivamente servidores en la nube alojados en Alemania. Expertos acreditados garantizan que se cumplen todas las medidas de seguridad necesarias. La protección y la seguridad de los datos están incluidas en el software de gestión de inventarios de Timly.

Muchas empresas siguen utilizando Excel para la gestión sencilla de sus almacenes. El programa universal de hojas de cálculo lo utilizan muchas empresas de todos modos y no hay costes adicionales. Sin embargo, comparado con una gestión de almacén especializada como Timly, Excel es muy estático.

Esto significa que, o bien hay que crear muchas tablas diferentes, o bien éstas se vuelven confusas. La limitada capacidad multiusuario también suele ser un problema en la práctica. El funcionamiento desde dispositivos móviles también es difícil de implementar en la práctica.

Timly utiliza una potente base de datos. Dependiendo del contexto, siempre se muestra al usuario la máscara de entrada y salida adecuada. La usabilidad intuitiva garantiza que Timly simplifique los procesos de trabajo y no genere trabajo administrativo adicional.

El freeware suele ofrecerse gratuitamente. Sin embargo, esto suele significar que no incluye soporte técnico. Además, el usuario no tiene derecho a la rápida corrección de errores y lagunas de seguridad. Por tanto, para los responsables de las empresas, es aconsejable confiar en una solución profesional como Timly para una tarea tan esencial como la gestión de almacenes.

La línea directa de servicio ayuda de forma rápida y competente cuando surgen problemas. Un equipo permanente de desarrolladores trabaja constantemente para mejorar Timly. Periódicamente se añaden actualizaciones de seguridad y nuevas funciones para una gestión sencilla del almacén. Esto último incluso con frecuencia a petición y en consulta con los clientes.

El software de código abierto persigue una idea encantadora. El código fuente del programa se publica y cualquiera que esté interesado puede comprobarlo y seguir desarrollándolo. Esto funciona ejemplarmente para unas pocas aplicaciones, como los conocidos servidores web. En el caso de software muy especializado, como un programa de gestión de almacenes, no suele haber una comunidad suficientemente grande que quiera seguir desarrollando el código fuente gratuitamente en su tiempo libre.

Por lo tanto, es posible que en casos concretos se aplique una gestión sencilla de las existencias con software de código abierto. Sin embargo, los responsables no tienen la certeza de planificar si el proyecto seguirá existiendo durante un periodo de tiempo más largo y en qué medida. Por lo tanto, siempre es mejor que las empresas confíen en una solución establecida como el software de inventario de Timly.