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Unternehmensvorstellung

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudel-Systeme im Haushaltsbereich. Mit Hauptsitz in Tel Aviv, Israel, produziert und vertreibt das Unternehmen seine nachhaltigen Produkte in derzeit 46 Ländern. Seit seiner Gründung im Jahr 1903 hat sich SodaStream zu einer globalen Marke entwickelt, die für sprudelnde Innovation und Umweltbewusstsein steht.

Timly bei Sodastream

Ein kurzer Blick auf die Kennzahlen:

  • Gründungsjahr: 1903
  • Umsatz: ca. 258 Mio. €
  • Vertrieb in 46 Ländern
  • 22 Produktionsstätten weltweit
  • Rund 2.000 Mitarbeitende
  • Circa 5.000 IT-Assets im Bestand

Auch die deutsche Niederlassung in Frankfurt am Main nutzt moderne Technologien, um interne Prozesse effizienter zu gestalten – besonders im Bereich IT-Asset-Management.

Die Herausforderung

Mit einer großen Belegschaft und zunehmend hybriden Arbeitsmodellen stieß SodaStream in der IT-Geräteverwaltung an seine Grenzen. Zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten im Home Office, wodurch eine zentrale Übersicht über Geräteverfügbarkeit und -zustand fehlte.

Probleme im bisherigen System:

  • Verwaltung über unübersichtliche Excel-Listen
  • Fehlende Transparenz: unklar, wo sich Geräte befinden oder wer sie nutzt
  • Keine sichere Erfassung der im Home Office befindlichen Geräte
  • Manuelle Inventuren kosteten enorm viel Zeit und Ressourcen

Es bestand akuter Bedarf an einer smarten, digitalen Lösung, die den Gerätebestand zentral, transparent und ortsunabhängig verwaltet.

Die Lösung

Seit 2021 setzt SodaStream Deutschland auf die cloudbasierte Inventarisierungssoftware von Timly. Damit wurde die gesamte IT-Verwaltung digitalisiert, automatisiert und deutlich schlanker gestaltet.

Wichtige Funktionen im Einsatz:

  • Digitale IT-Geräteverwaltung: Jedes Gerät – vom Laptop bis zum Monitor – ist digital erfasst, mit QR-Code versehen und zentral abrufbar.
  • Mobile App: Über den integrierten Barcode-Scanner in der Timly App können Mitarbeiter ihre Geräte mobil verwalten, Defekte melden oder Inventuren durchführen.
  • Zuweisungs- und Planungstools: Geräte lassen sich klar einzelnen Mitarbeitenden oder Standorten zuordnen, Reservierungen und Rückgaben werden systemgestützt geplant.
  • Fristen- und Wartungsplaner: Automatische Erinnerungen für Rückgaben, Wartungstermine oder Aktualisierungen vereinfachen die laufende Verwaltung.

Durch diese Kombination konnte SodaStream seine Inventarprozesse erstmals vollständig digital abbilden – standortübergreifend, sicher und mobil verfügbar.

Innovation: delegierte Inventur fürs Home Office

Eines der herausragenden Ergebnisse der Zusammenarbeit war die Entwicklung der innovativen delegierten Inventur.

Auf Initiative von IT-Manager Murat Tulgar wurde die Funktion gemeinsam mit Timly entwickelt, um auch Remote-Mitarbeitende aktiv in den Inventurprozess einzubinden:

  • Mitarbeitende erhalten automatisierte Erinnerungen per E-Mail.
  • Mit dem Smartphone scannen sie den QR-Code ihrer Geräte und bestätigen oder aktualisieren Bestände.
  • Defekte oder Abweichungen können direkt gemeldet werden.
  • Alle Daten fließen in Echtzeit ins zentrale Timly-System.

Dieses Feature sorgt nicht nur für Genauigkeit, sondern auch für hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden – ein echter Innovationsschritt im IT-Management.

“Jetzt sparen wir enorm viel Zeit, weil die Mitarbeiter im Home Office auch nur 2 Minuten brauchen, um ihre Assets zu bestätigen. Timly ist genau die richtige Software für unsere Probleme und die Verwaltung unserer Assets.“

Murat
Tulgar
IT-Manager
SodaStream
Murat Tulgar

Die Ergebnisse

Mit Timly hat SodaStream nicht nur Effizienz, sondern auch Transparenz und Kontrolle gewonnen. Besonders bei der jährlichen Inventur zeigt sich der Erfolg deutlich.

Ergebnisse im Überblick:

  1. Starke Zeitersparnis dank automatisierter Prozesse
  2. Lückenlose Dokumentation über gesamte IT-Geräteflotte
  3. Reduzierter Aufwand und weniger Fehler bei der Inventur
  4. Übersicht über alle Geräte – selbst bei Remote-Arbeit
  5. Vereinfachte Kommunikation zwischen IT-Verantwortlichen und Mitarbeitenden

Wichtige Erkenntnisse

  • Digitale Inventarisierung ist entscheidend für Unternehmen mit verteilten Teams und hybriden Arbeitsstrukturen.
  • Mit intuitiven Funktionen wie der delegierten Inventur wird Inventarmanagement zum flexiblen und eigenständigen Prozess.
  • Die mobile Nutzung über QR-Codes schafft Transparenz und spart wertvolle Zeit.
  • Die Einführung von Timly hat gezeigt, dass Digitalisierung auch in der IT-Verwaltung direkt messbare Effekte bringt – vom Büro bis ins Home Office.

SodaStream beweist, dass innovative Ideen wie die delegierten Inventur den Unterschied machen: Mit Timly ist das Unternehmen bestens gerüstet für die Anforderungen moderner, digital vernetzter Arbeitswelten.

Fotos: SodaStream