Internes Bestellsystem für Equipment- & Materialanforderung
Das Bestellsystem: Ihre digitale Anfragefunktion
Das Bestellsystem ist ein Modul innerhalb der Timly Inventarsoftware. Es ermöglicht Unternehmen, interne Bestellungen von Material, Werkzeug, IT-Equipment und Inventar in Form einer digitalen Bedarfsanforderung (BANF) zentral zu erfassen, zu steuern und lückenlos zu dokumentieren.
BANF im Asset Management
Ob Baustelle, Lager, Facility-Team oder IT-Abteilung: Aus einer einfachen Anfrage wird eine klar strukturierte, digitale Bestellanforderung.
Keine losen Anfragen mehr.
Keine inoffiziellen Nebenprozesse.
Keine Unsicherheit über Verfügbarkeit oder Verantwortlichkeiten.
Strukturierte Bedarfsanforderung
Jede interne Bestellung durchläuft einen klar definierten, transparenten Prozess.
Anfragen werden als BANF standardisiert erfasst
Zuständigkeiten sind klar definiert
Weiterleitungen erfolgen automatisch
Status ist jederzeit einsehbar
Digitale Lieferscheine sorgen für eindeutige Übergaben und klare Haftungsverhältnisse
Volle Transparenz über interne Bedarfe
Jede interne Bestellanforderung – vergleichbar mit einer klassischen BANF oder eBANF – beantwortet jederzeit die zentralen Fragen Ihres Tagesgeschäfts:
➟ Für welchen Standort, welche Baustelle oder welches Office?
➟ Für welchen Zeitraum werden Items benötigt?
➟ In welchem Status befindet sich die Bestellung?
➟ Wer ist verantwortlich für Lieferung und Annahme?
Vom Bedarf bis zur Rückgabe: ein durchgängiger Prozess
Das interne Bestellsystem ist vollständig in die Timly Asset-Management-Prozesse integriert. So sieht ein typischer Ablauf unserer digitalen Bedarfsanforderung aus:
Bestellung anlegen
Objekt oder mehrere Items auswählen
Zeitraum definieren
Zuständigkeit & Transport planen
Auslieferung dokumentieren
Digitalen Lieferschein automatisch erstellen und signieren
Bestandsprüfung durchführen
Rückgabe erfassen
Ideal für Unternehmen mit hohem Materialfluss
Für dynamische Strukturen
Skalierbar und flexibel
Das Bestellsystem wächst mit Ihrem Unternehmen: Rollen und Berechtigungen sind klar definierbar, Prozesse lassen sich an bestehende Strukturen anpassen und Verantwortlichkeiten bleiben jederzeit transparent.
So behalten Sie auch bei steigender Projektanzahl und wachsender Komplexität den Überblick.
Vielfältige Schnittstellen, die Ihre Systeme verbinden
Häufig gestellte Fragen zum Bestellsystem
Das Bestellsystem ist ein Modul innerhalb von Timly, mit dem interne Anfragen und Bestellungen digital erfasst, gesteuert und nachverfolgt werden können. Es dient der strukturierten Organisation von Objektanfragen innerhalb des Unternehmens.
Zum aktuellen Zeitpunkt ist das Bestellsystem auf interne Bestellungen ausgelegt – beispielsweise zwischen Baustellen, Abteilungen oder Lagerstandorten. Eine direkte externe Bestellung bei Drittanbietern ist nicht Bestandteil dieses Moduls.
Ja. Das Bestellsystem ist vollständig in die bestehenden Asset-Management-Prozesse von Timly integriert und ergänzt diese um eine strukturierte Anfragefunktion.
Eine klassische BANF (Bestellanforderung) wird häufig in ERP-Systemen genutzt, um Bedarfe formal anzustoßen. Das Timly Bestellsystem funktioniert wie eine (digitale) eBANF, ist jedoch direkt mit realen Objekten, Verfügbarkeiten, Zeiträumen und Übergaben verknüpft. Dadurch entsteht ein operativer, vollständig dokumentierter Prozess – nicht nur eine formale Anforderung.
Das Bestellsystem ist besonders für mittelständische Unternehmen konzipiert, die mehrere Standorte oder Projektteams koordinieren und regelmäßig interne Objektbewegungen verwalten.
Ja. Jede Bestellung besitzt einen klar definierten Status, sodass jederzeit ersichtlich ist, in welchem Schritt sich der Prozess befindet.
Ja. Bereits bei der Anfrage kann angegeben werden, wann das Objekt benötigt wird und wie lange es im Einsatz sein soll. Das erleichtert Planung und Verfügbarkeit.
Führen Sie noch heute die erste interne Bestellung durch.
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