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Unternehmensvorstellung

Die Kantonsschule Wiedikon (KWI) wurde 1965 gegründet und liegt in Zürich, einem Zentrum der Schweizer Bildungslandschaft. Sie vereint verschiedene Schulstufen und begleitet Schüler von der Primar- bis zur Sekundarstufe II.

Mit rund 2.000 inventarisierten Objekten gehört sie zu den größten Bildungseinrichtungen ihrer Art im Kanton Zürich. Neben modernen Unterrichtsmethoden legt die Schule großen Wert auf effiziente Organisation und nachhaltige Ressourcennutzung – ein Ansatz, der mit Timly digital perfektioniert wurde.

Die Herausforderung

Als vielseitig ausgestattete Schule verwaltet die Kantonsschule Wiedikon eine immense Vielfalt an Ressourcen: IT-Geräte, Laborinstrumente, Möbel, Mediathek-Inventar und vieles mehr.

Die frühere Verwaltung über Tabellen und manuelle Abläufe war zeitaufwändig und anfällig für Fehler. Es fehlte an einer intuitiven, cloud-basierten Lösung, die maximale Übersicht über das gesamte Inventar schafft und gleichzeitig von verschiedenen Abteilungen und Endgeräten genutzt werden kann.

Die KWI suchte eine flexible, skalierbare Software, mit der sich digitale Strukturen für alle Räume – von Klassenzimmern bis Chemielaboren – präzise abbilden lassen.

Die Lösung

Die Kantonsschule Wiedikon entschied sich für Timly als zentrale Plattform für ihr Inventar- und Asset-Management. Schritt für Schritt erstellte das Schulteam eine digitale Abbildung des gesamten Inventars:

  • Jeder Raum erhielt in Timly einen digitalen Aliasnamen – von Unterrichtsräumen über Abteilungsbüros bis hin zur Mediathek.
  • Kategorien und Unterkategorien wurden erstellt, um IT-Equipment, Möbel, Laborgeräte und weitere Ausstattung übersichtlich zu strukturieren.
  • Jedes Asset lässt sich einem Standort, einer Person oder einem Projekt zuordnen – transparent und nachvollziehbar.

Mit Timly hat die Schule eine klare, visuelle Struktur für ihr Inventar geschaffen. Geräte und Materialien sind nicht nur auffindbar, sondern auch zentral dokumentiert. So werden Anschaffungen, Wartungen und Prüfungen einfacher planbar. Durch die Cloud-basierte Lösung können Mitarbeitende von überall auf die Daten zugreifen – ein großer Vorteil für Schulen, die über mehrere Gebäude und Fachbereiche verfügen.

Die Ergebnisse

  • Einheitliche digitale Plattform für Verwaltung von über 2.000 Assets.
  • Zentrale Übersicht über alle Räume, Kategorien und Arbeitsmittel.
  • Deutlich vereinfachte Nachverfolgung von IT-Geräten, Lehrmitteln und Ausstattung.
  • Optimierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Technik und Lehrpersonal.
  • Sichere Einhaltung von Regeln und Vorschriften durch zentrale Dokumentation.
  • Weniger manuelle Arbeit und geringere Fehleranfälligkeit bei der Bestandsführung.

Mit Timly wurde eine Basis geschaffen, die Effizienz und Transparenz miteinander verbindet – und damit den Lehralltag messbar erleichtert.

Wichtige Erkenntnisse

Die Kantonsschule Wiedikon zeigt, wie intelligente Inventarverwaltung Bildungseinrichtungen nachhaltig unterstützt.

Was früher auf verschiedene Listen verteilt war, ist heute in einer Plattform gebündelt: Inventarverwaltung, Transparenz, Compliance und Planung. Timly bietet somit nicht nur Kontrolle über Ressourcen, sondern schenkt Lehrkräften und dem Verwaltungsteam wertvolle Zeit – für das, was zählt: die Lernenden.

Foto: Kantonsschule Wiedikon