Firma digital: documentar todo lo importante con un solo clic

Aprovecha la posibilidad de crear y guardar firmas digitales directamente en la aplicación de Timly. Documenta fácilmente lo que es importante (asignaciones de material, inventarios, tickets) y garantiza su validez legal.
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Firma digital: entregar, firmar y mantener el control

Documentar entregas fácilmente

Generar firmas directamente en la aplicación

Gestión sin papel

Tramitación completamente digital posible

Archivado legalmente seguro

Las firmas y la fecha de entrega se almacenan de forma permanente

Firmar en la pantalla

Las firmas se pueden realizar directamente en la pantalla táctil

Enviar firma por correo electrónico

Firmas electrónicas por correo electrónico como alternativa

Generar documento PDF

Para cada entrega se genera un comprobante en PDF

Documentación sencilla de entregas

Con Timly puedes gestionar todas las operaciones relacionadas con tu inventario (asignaciones, inventarios, tickets) de forma digital, rápida y legalmente segura, sin papel ni trabajo posterior.

Obtener la firma directamente en el lugar

Deja que te confirmen la recepción de las herramientas directamente en la app, sin trabajo posterior ni papeleo.

Confirmar la recepción ahorrando tiempo

La firma se realiza directamente en la pantalla táctil, incluso en condiciones difíciles.

Confirmación automática por correo electrónico

Todos los implicados reciben de inmediato un correo de confirmación con la fecha y los objetos correspondientes.

Tramitación sin papel en Timly

No hacen falta formularios: toda la documentación se gestiona de forma digital en la administración del inventario.

Alta flexibilidad

Las firmas son posibles mediante pantalla táctil, lápiz o firma digital a través de correo electrónico.
La firma digital se realiza directamente en la pantalla táctil
Toda la documentación se gestiona de forma digital

Archivado legal y total transparencia

Todas las acciones se guardan automáticamente y se archivan de forma transparente, para que tengas la máxima claridad y seguridad en tu día a día de trabajo.
Historial completo de entregas
Uso de la firma digital en la obra de construcción

Almacenamiento automático

Todas las entregas digitales se guardan de forma permanente en el perfil del objeto, de manera completamente automatizada.

Historial completo

El historial completo de entregas muestra en todo momento cuándo y a quién se han entregado los objetos.

Comprobantes en PDF para registros

Las entregas se pueden descargar en PDF, ideal para la facturación o el alquiler.

Máxima trazabilidad

Los destinatarios reciben automáticamente su copia del comprobante, lo que garantiza en todo momento la transparencia y la seguridad jurídica.

Implementación práctica

Con un simple smartphone puedes documentar las entregas de forma legalmente válida y sin esfuerzo adicional directamente en el lugar de trabajo.

Documentación técnica

Preguntas frecuentes

Mediante una firma se documenta de forma permanente la recepción. Esto aporta claridad y seguridad jurídica para ambas partes. Las responsabilidades personales fomentan un uso sostenible y responsable de los equipos de trabajo.

En principio, las firmas digitales son legalmente válidas. Según el § 126 del Código Civil Alemán (BGB), esto se aplica siempre que la ley no disponga lo contrario. Sin embargo, la firma debe estar claramente vinculada a un documento. Esto se cumple en Timly a través del comprobante PDF generado.

El uso de firmas digitales está regulado por el reglamento europeo eIDAS, que distingue entre diferentes tipos de firmas electrónicas, cada una prevista para distintos casos de uso. Por eso, la firma a través de una cuenta de correo verificada puede ser una alternativa útil, por ejemplo, cuando se entregan activos valiosos de forma permanente.

El comprobante en PDF se envía automáticamente por correo electrónico a las personas implicadas. Además, puedes consultarlo en cualquier momento en la pestaña «Firmas» del menú «Recursos». Una vez generada la confirmación en PDF, puedes descargarla de nuevo tantas veces como quieras.

Conoce la firma digital en acción:
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