Smarte Schulungsverwaltung mit System
Organisieren Sie Schulungen, Zertifikate und Qualifikationen zentral und digital. Behalten Sie Fristen im Blick, erfüllen Sie Compliance-Vorgaben und stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende jederzeit korrekt geschult sind.
⌀ 4.9 | 400+ Bewertungen
Schulungen digital verwalten, Compliance sicherstellen
Zentrale Qualifikationsübersicht
Alle Schulungen, Zertifikate und Nachweise je Mitarbeiter an einem Ort.
Transparenz für Führungskräfte
Alle Schulungen und Inventar‑Berechtigungen Ihrer Mitarbeitenden im Blick.
Weniger Verwaltungsaufwand
Kein Excel mehr. Alle Informationen sind digital und immer aktuell.
Automatische Fristenüberwachung
Mit Erinnerungsfunktion für Ablaufdaten von Schulungen und Zertifikaten.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Verpflichtende Unterweisungen und Qualifikationen jederzeit nachweisbar.
Schulungsmanagement in Echtzeit – strukturiert und nachvollziehbar
Verwalten Sie Pflichtschulungen, Weiterbildungen und sicherheitsrelevante Unterweisungen digital. Neue Nachweise werden direkt beim Mitarbeitenden hinterlegt und sind sofort für berechtigte Personen einsehbar.
Sofortige Aktualisierung
Neue Zertifikate oder absolvierte Schulungen werden direkt im Profil gespeichert.
Erinnerungen vor Ablauf
Automatische Benachrichtigungen verhindern abgelaufene Qualifikationen.
Digitale Dokumentenablage
Teilnahmebestätigungen, Prüfungsnachweise oder externe Zertifikate sicher speichern.
Standortübergreifende Verwaltung
Auch bei mehreren Niederlassungen oder mobilen Teams behalten Sie den Überblick.
Schulungsprozesse strategisch steuern und sauber dokumentieren
Behalten Sie nicht nur Fristen im Blick, sondern entwickeln Sie Ihre Qualifikationsstruktur aktiv weiter.
Kompetenzlücken systematisch erkennen
Auswertungen zeigen, wo Qualifikationen fehlen oder in Kürze ablaufen – so planen Sie Weiterbildungen vorausschauend statt reaktiv.
Revisionssichere Nachweise auf Knopfdruck
Alle Schulungsdokumente sind strukturiert gespeichert und bei internen oder externen Prüfungen sofort exportierbar.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Durch rollenbasierte Zugriffsrechte ist eindeutig geregelt, wer Schulungen plant, freigibt oder kontrolliert.
Nahtlose Integration in die Personalakte
Schulungen, Bestätigungen und Zertifikate sind direkt mit dem jeweiligen Mitarbeiterprofil verknüpft – für eine konsistente, vollständige HR-Dokumentation.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Die digitale Personalakte von Timly bündelt alle relevanten Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Nachweise zentral und strukturiert, sodass Sie jederzeit einen schnellen Überblick haben, Fristen zuverlässig im Blick behalten und administrative Prozesse deutlich effizienter gestalten können. Sie reduzieren manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und erhöhen gleichzeitig Transparenz und Rechtssicherheit in der HR‑Organisation.
Timly erinnert Sie automatisch an ablaufende Zertifikate, Schulungen, Unterweisungen oder medizinische Nachweise, noch bevor diese ihre Gültigkeit verlieren. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen planen, Schulungen organisieren und sicherstellen, dass nur ausreichend qualifizierte Mitarbeitende für bestimmte Tätigkeiten eingesetzt werden.
Die Dokumentation in Timly kann nachvollziehbar versioniert und mit Historien versehen werden, sodass jederzeit ersichtlich ist, wer wann welche Änderung vorgenommen hat. Dadurch können Sie nachweisen, dass Qualifikationen, Schulungen und Nachweise rechtzeitig vorlagen, was Ihre rechtliche Absicherung und die Revisionssicherheit im Unternehmen deutlich stärkt.
Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.
Ja. Mit Timly verwalten Sie Schulungen, Qualifikationen und Unterweisungen zentral, auch wenn Ihre Teams an mehreren Standorten oder in verschiedenen Ländern arbeiten. Sie erkennen standortübergreifend Qualifikationslücken, sehen, welche Schulungen fällig sind, und können Auswertungen für einzelne Standorte, Abteilungen oder Rollen erstellen.
Timly ist so ausgelegt, dass hohe Compliance‑Anforderungen und strenge Nachweispflichten in regulierten Branchen wirkungsvoll unterstützt werden. Sie können branchenspezifische Qualifikationen, Pflichtunterweisungen und Zertifikate strukturiert abbilden, deren Gültigkeit überwachen und bei Audits oder Behördenprüfungen schnell belegen, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt sind.
