In 60 Minuten zum Inventar-Konzept - So strukturieren Sie Ihre Inventarisierung richtig

WEBINAR

In 60 Minuten zum Inventar-Konzept - So strukturieren Sie Ihre Inventarisierung richtig

Das nehmen Sie aus dem Webinar mit SiteLog mit

Ein klares, logisches Inventar-Konzept entwickeln

Lernen Sie, wie ein strukturiertes Inventar-Konzept aufgebaut ist – von der ersten Kategorisierung bis zur täglichen Umsetzung.

Bestände sinnvoll kategorisieren und organisieren

Erfahren Sie, wie Sie Assets und Bestände so gliedern, dass sie im Arbeitsalltag wirklich nutzbar sind.

Typische Fehler und Medienbrüche vermeiden

Verstehen Sie, wo gewachsene Einzelprozesse und Excel-Listen an ihre Grenzen stoßen – und wie Sie diese Hürden überwinden.

Prozesse einfacher, smarter und effizienter gestalten

Entdecken Sie, wie digitale Abläufe den manuellen Aufwand spürbar reduzieren.

Mehr Transparenz, Kontrolle und Übersicht gewinnen

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Assets – zentral, aktuell und für alle Beteiligten zugänglich.

Inventarisierung endlich einfach und effizient

Viele Unternehmen inventarisieren noch immer mit Excel, gewachsenen Listen oder Einzelprozessen. Das Ergebnis: fehlende Übersicht, hoher Aufwand und unnötige Fehlerquellen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie eine klare Struktur für Ihre Inventarisierung schaffen – praxisnah, effizient und digital gedacht. Anhand eines konkreten Praxisbeispiels erfahren Sie, wie ein modernes Inventar-Konzept aufgebaut sein sollte und worauf es in der täglichen Umsetzung wirklich ankommt.

Fragen aus dem Live-Webinar

Frage:
Ist das Feld „Seriennummer“ in Timly nur innerhalb einer Kategorie eindeutig oder plattformweit? Kann z. B. die Seriennummer 1234 bei einem Bagger und einem Akkubohrer doppelt vorkommen?

Antwort:
Die UNIQUE-Validierung (z. B. bei „Seriennummer“) gilt plattformweit, also über alle Kategorien hinweg. Eine Seriennummer wie 1234 kann im gesamten Timly-Konto nur einmal vergeben werden – wenn sie erneut verwendet wird, verhindert Timly die Speicherung.

Frage:
Kann Tätigkeitszeit bei Wartungen direkt in Timly erfasst werden?

Antwort:
Eine automatische Tätigkeitszeiterfassung gibt es aktuell noch nicht. Zeiten können aber manuell dokumentiert werden, z. B. über ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld („Dauer in Minuten“) oder ein Pflichtfeld mit festen Auswahlstufen (z. B. 15‑Minuten‑Schritte).

Frage:
Gibt es getrennte Benutzerprofile für Schulungen und Inventar oder ist das ein gemeinsames Profil pro Mitarbeiter?

Antwort:
Es gibt ein einziges zentrales Mitarbeiterprofil. Darin sind Schulungen, Zertifikate und zugewiesenes Inventar vereint. Beim Anlegen eines Logins kann dieser direkt mit der entsprechenden Personalakte verknüpfen – es entstehen keine doppelten Profile.

Frage:
Kann Timly beim Erstellen/Zuweisen eines Tickets automatisch eine E-Mail in einem definierten Format an ein IT-Ticketsystem senden, um dort ein Ticket anzulegen?

Antwort:
Timly verschickt automatische Ticket-Benachrichtigungen per E-Mail, die auch an die Adresse eines IT-Ticketsystems gehen können. Das Format ist jedoch fix. Für eine flexible, technisch saubere Integration steht unsere JSON REST-API zur Verfügung, über die sich Ticketdaten in ein IT-System übertragen und dort Tickets automatisch anlegen lassen.

Frage:
Kann bei Fahrzeugen der Kilometerstand erfasst und Wartungstickets automatisch abhängig vom Kilometerstand ausgelöst werden (statt z. B. alle zwei Jahre)?

Antwort:
Kilometerstände können als Nutzungsdaten in Timly erfasst und regelmäßig abgefragt werden. Eine automatische Auslösung genau bei einem bestimmten Kilometerstand gibt es derzeit noch nicht – typischerweise nutzt man regelmäßige Tickets (z. B. monatlich) und erstellt bei Erreichen eines Schwellwerts ein Wartungsticket.

Real Case: Stefanie Schrübbers (SiteLog) zeigt, wie strukturierte Inventarisierung im Unternehmensalltag funktioniert

Live-Demo: Timly Experte Nicholas Weingarten führt Schritt für Schritt durch das System

Best Practices & Stolperfallen: Konkrete To-dos und häufige Fehler, die Sie von Anfang an vermeiden können.

Häufig gestellte Fragen zum Webinar-Format

Das Webinar richtet sich an alle, die Inventarisierungsprozesse planen, verantworten oder optimieren möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Besonders hilfreich ist es für Verantwortliche für Inventar und Assets, IT- und Digitalisierungsteams, Facility Management sowie Operations und Betriebsorganisation. Besonders hilfreich ist es für:

Verantwortliche für Inventar und Assets
IT- und Digitalisierungs-Teams
Facility Management & technische Leitung
Instandhaltung, Operations und Betriebsorganisation

Sie erhalten einen verständlichen Überblick, wie Inventarisierung von manuellen Excel-Listen und Insellösungen hin zu digitalen, strukturierten Prozessen weiterentwickelt werden kann.

Sie erfahren praxisnah, wie moderne Inventarisierung heute funktioniert und wie sich manuelle, fehleranfällige Prozesse deutlich vereinfachen lassen. Dazu gehören:

strukturierte digitale Erfassung statt Excel-Listen und Insellösungen
zentrale und jederzeit verfügbare Bestandsdaten
weniger manueller Aufwand und geringere Fehleranfälligkeit
höhere Datenqualität für operative Entscheidungen

Das Ziel: Inventarisierung als klaren, durchgängigen Prozess verstehen — statt als unübersichtliche Verwaltungsaufgabe.

Nein. Das Webinar ist so aufgebaut, dass auch Einsteiger die Inhalte sofort nachvollziehen können. Die gezeigten Abläufe werden Schritt für Schritt erklärt und orientieren sich an realen Arbeitsprozessen im Unternehmen.

Ja. Am Ende gibt es eine offene Q&A-Session mit Produkt- und Technikexperten, in der Sie individuelle Fragen zu Prozessen, Einführung oder Umsetzung klären können.