Die Stadtwerke Singen optimieren ihr Mitarbeitermanagement mit Timly
Stadtwerke Singen
Gründungsjahr
1966
Einwohner der Stadt
Branche
Öffentliche Verwaltung
Inventarisierung
Die Herausforderung
Während der mittelalterliche Charme den Eindruck erwecken könnte, dass Singen in der Zeit stehen geblieben ist, sind die Stadtwerke an vorderster Front der Innovation. In der heutigen Zeit, in der viele Organisationen – von Unternehmen bis hin zu Kommunalverwaltungen – immer noch auf Stift und Papier und andere traditionelle Methoden setzen, setzt Singen auf die digitale Transformation und führt moderne Lösungen ein, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Das Besondere an dieser Erfolgsgeschichte ist, dass die Stadtwerke Singen sich anfangs nicht auf das Inventarmanagement konzentrierten. Stattdessen bestand ihr Hauptanliegen darin, die Zertifizierungen der Mitarbeiter zu verfolgen.
Als einer der ersten Kunden von Timly übernahm das Unternehmen unsere digitale Lösung direkt nach ihrer Einführung. Ihre Herausforderung? Die effiziente Verwaltung der Mitarbeiterzertifizierungen.
Die Lösung
Die Nachverfolgung von Mitarbeiterzertifizierungen ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen für ihre Aufgaben und die ihnen zugewiesenen Objekte verfügen. Im Kern geht es dabei um die Einhaltung von Vorschriften, die eine ordnungsgemäße Dokumentation und Überprüfbarkeit der Mitarbeiterzertifizierungen bei Inspektionen oder Audits erfordert.
Mit unserer digitalen Personalakte erstellen Kunden Mitarbeiterprofile, in denen alle erforderlichen Informationen und Unterlagen, einschließlich Schulungs- und Zertifizierungsunterlagen, gespeichert werden.
Manager können schnell überprüfen, ob ein Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügt und ob diese gültig oder abgelaufen sind. Das Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über die Zertifizierungen der Mitarbeiter. Dies bietet ein effizientes, zuverlässiges System zur Verwaltung von Schulungsunterlagen und zur Sicherstellung der Compliance – alles innerhalb der einheitlichen Plattform von Timly.
Vorwiegend genutzt:
Zertifizierungs- und Qualifikationsverwaltung
Mit Timly können die Stadtwerke Singen die Fähigkeiten und Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter nahtlos verwalten. Unsere digitale Plattform bietet einen klaren und umfassenden Überblick, der die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.
Mobile Verfügbarkeit
Das Ergebnis
Mit dem Modul für die Inventarverwaltung von Timly können die Stadtwerke die Fristen für die Instandhaltung und Wartungspläne für Geräte wie elektronische Geräte und Leitern verwalten. Aufgrund von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen müssen diese Objekte regelmäßigen Inspektionen, Tests und Wartungen unterzogen werden. All dies lässt sich nun in Timly leicht identifizieren, planen und dokumentieren. Dieser optimierte Prozess gewährleistet somit nicht nur einen reibungslosen Betrieb, sondern auch die Einhaltung von Vorschriften.