Themen in diesem Beitrag

Unternehmensvorstellung

Sea Shepherd wurde 1977 vom Umweltaktivisten Paul Watson gegründet. Das Ziel der internationalen NGO: den Schutz der marinen Fauna und Flora durch gewaltfreie, direkte Aktionen.

Heute ist Sea Shepherd mit über 20 Landesorganisationen und einer Flotte von mehr als einem Dutzend Schiffen weltweit aktiv. Die deutsche Sektion Sea Shepherd Germany trägt mit Kampagnen in der Ostsee und an der Nordseeküste dazu bei, Geisternetze zu bergen, illegale Fischerei aufzudecken und die Meeresökosysteme nachhaltig zu schützen.

Die Herausforderung

Sea Shepherd Germany arbeitet dezentral – mit Teams an verschiedenen Standorten, Lagern und Schiffen. Diese Struktur sorgt zwar für Flexibilität, erschwert aber die präzise Verwaltung von tausenden Gegenständen: von maritimer Ausrüstung und Bootsteilen bis hin zu IT- und Medientechnik.

Die jährliche Inventur verlangte nicht nur viel Zeit, sondern auch höchste Genauigkeit. Fehlende Informationen über Geräte oder deren Standort konnten Einsätze verzögern – und das in einer Organisation, in der oft jede Minute zählt. Es wurde klar: Eine zentrale, digitale Lösung war notwendig, um Logistik, Nachverfolgung und Verantwortlichkeiten effizient zu steuern.

Die Lösung

Auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung prüfte Sea Shepherd Germany verschiedene Systeme – bis sie in Timly die „Perle“ unter den Anwendungen fanden. Heute nutzt die Organisation Timly als zentrale Plattform, um alle Assets – an Land wie auch auf See – übersichtlich zu verwalten.

Die Struktur von Timly ermöglicht eine organisierte Verfolgung von Geräten, zum Beispiel aller Gegenstände, die dem Schiff „Triton“ zugeordnet sind. Ob Tauchausrüstung, Sicherheitsinventar oder Ersatzteile – alle Objekte sind digital erfasst, per QR-Code schnell auffindbar und jedem Einsatzteam klar zugeordnet.

Dank mobiler Geräte haben die Freiwilligen auch unterwegs Zugriff auf Timly. So können neue Assets erfasst, Schäden dokumentiert oder Wartungen gemeldet werden – direkt vom Deck aus, mit wenigen Klicks.

Ein weiterer Vorteil: Die Benutzerverwaltung in Timly erlaubt es, spezifische Zugriffsrechte zu vergeben. So sieht jede Person genau die Informationen, die sie für ihre Aufgaben braucht – transparent, sicher und einfach zu bedienen.

Die Ergebnisse

Mit Timly konnte Sea Shepherd Germany das gesamte Inventarmanagement modernisieren und vereinfachen – unabhängig davon, ob die Teams an Land oder mitten auf See arbeiten.

Heute profitieren sie von:

  • vollständiger Transparenz über den Standort und Zustand aller Ausrüstungsgegenstände,
  • klar geregelten Verantwortlichkeiten,
  • deutlicher Zeitersparnis bei Inventuren und Einsatzvorbereitungen,
  • intuitiver mobiler Nutzung für mehr Flexibilität im Feld,
  • zuverlässiger Dokumentation für jede Mission

Wichtige Erkenntnisse

  • Digitale Prozesse sind selbst in dynamischen NGO-Strukturen umsetzbar.
  • Zentrale Datenerfassung spart Zeit und minimiert Fehler.
  • Mobile Nutzung ist entscheidend für dezentrale, einsatzbasierte Teams.
  • Klare Zugriffsrechte schaffen Sicherheit und Verantwortlichkeit.
  • Technologie kann wertvolle Ressourcen freisetzen – damit Organisationen wie Sea Shepherd sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Schutz der Ozeane.

Wir bei Timly sind sehr stolz darauf, den täglichen Betrieb einer so bedeutenden Organisation zu vereinfachen. Ihr unermüdlicher Einsatz trägt entscheidend dazu bei, die Meeresökosysteme von heute für die Generationen von morgen zu bewahren.

Foto: Sea Shepherd Germany