Smarte Inventarisierung für moderne Teams

Timly bildet Ihre Organisation mit Standorten, Ämtern und Außenstellen als eigene Einheiten ab, denen Inventar, Fahrzeuge und Mitarbeitende eindeutig zugeordnet werden. Über Filter und Rollenrechte sehen berechtigte Personen standortübergreifend, welches Inventar wo verfügbar ist, können Buchungen und Wartungen gezielt steuern und behalten trotz vieler Liegenschaften den Überblick.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Ja. Timly erfüllt zentrale Anforderungen, die in vielen kommunalen und Landes‑Richtlinien an Datenschutz und Informationssicherheit gestellt werden. Die Daten werden in europäischen OVHcloud‑Rechenzentren gespeichert, die nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzliche Cloud‑Security‑Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 erfüllen.

Zusammen mit verschlüsselter Datenübertragung, fein granulierten Rollen‑ und Berechtigungskonzepten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schafft Timly damit eine technische und organisatorische Basis, die bereits zahlreiche Kommunen und Verwaltungseinrichtungen bei der Einhaltung ihrer eigenen IT‑ und Datenschutzrichtlinien unterstützt.

Ja. Timly bietet flexible Lizenzen, die sich an der Größe und Struktur der jeweiligen Einrichtung orientieren – zum Beispiel gestaffelt nach Anzahl Nutzer oder Inventarobjekte. Für Verwaltungen mit mehreren Ämtern oder Standorten können individuelle Pakete vereinbart werden, inklusive Sonderkonditionen für den öffentlichen Sektor und Rahmenverträge für Verbände.

Ja. Für jedes Asset führt Timly eine vollständige Historie mit allen Buchungen, Übergaben, Wartungen und Änderungen inklusive Zeitstempel und verantwortlicher Person. Dadurch lassen sich Zuständigkeiten und Nutzung jederzeit nachvollziehen und gegenüber interner Revision oder externen Prüfern transparent nachweisen.

Ja. Timly stellt offene APIs und verschiedene Standardschnittstellen bereit, über die sich Stammdaten, Inventar- und Buchungsinformationen mit ERP‑, Finanz- oder Helpdesk‑Systemen austauschen lassen. Je nach Bedarf können z.B. Bestände, Kostenstellen, Tickets oder Nutzer automatisch synchronisiert werden; das Timly‑Team unterstützt dabei bei der Konzeption und Umsetzung individueller Integrationen.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.