Mit Timly Organisationseinheiten abbilden
Unternehmen gliedern sich häufig in verschiedene Standorte und Arbeitsbereiche. Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, Ihre Strukturen passgenau abzubilden. Legen Sie dafür einfach benötigte Organisationseinheiten an.
Mehrmandantenfähigkeit: Planen, Zuteilen, Übersicht behalten
Standorte verwalten
Für jeden Standort eine Entität anlegen
Arbeitsbereiche einteilen
Individuelle Bereiche separat verwalten
Personal zuordnen
Mitarbeiter ihrem Standort oder Bereich zuweisen
Individuelle Rollen
Spezifische Rollen für Organisationseinheiten
Inventar zuweisen
Objekte fest an Arbeitsbereiche binden
Spezifische Tickets
Aufträge individuell anlegen und örtlich bearbeiten
Flexibilität durch individuelle Organisationseinheiten
Mit Timly bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur flexibel ab. Organisationseinheiten, Standorte und Arbeitsbereiche lassen sich individuell anlegen – für maximale Klarheit und effiziente Verwaltung.
Organisationseinheiten festlegen
Legen Sie Organisationseinheiten frei an und schaffen Sie so eine passgenaue Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur.
Standorte individuell verwalten
Definieren Sie Standorte und Tochterfirmen separat und grenzen Sie Funktionen gezielt auf einzelne Gebiete ein.
Arbeitsbereiche abbilden
Auch innerhalb von Standorten können beliebige Aufteilungen vorgenommen werden – für eine strukturierte Verwaltung aller Bereiche.
Ressourcen fest zuteilen
Weisen Sie Mitarbeitende und Arbeitsmittel bestimmten Organisationseinheiten zu. Dabei lassen sich Filter unternehmensweit oder lokal anwenden.
Personal, Inventar und Tickets gezielt steuern
Von der Mitarbeitendenverwaltung bis zur Standortzuordnung von Objekten – Timly sorgt für klare Strukturen, transparente Zuständigkeiten und effiziente Abläufe.
Feste Zuweisungen und Verantwortlichkeiten
Mitarbeitende lassen sich festen Standorten und Arbeitsbereichen zuordnen. Dadurch werden Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und Abläufe transparenter.
Fortbildungen und Fähigkeiten verwalten
Das Personalmodul ermöglicht das gezielte Verwalten von Schulungen und Qualifikationen – perfekt abgestimmt auf Standort und Aufgabenbereich.
Inventar und Arbeitsmittel zuweisen
Objekte können Standorten oder Arbeitsbereichen fest zugeordnet werden. So entsteht Struktur und Planungssicherheit, insbesondere für gemeinsam genutzte Ressourcen.
Effiziente Übersicht und Ticketverwaltung
Tickets und Wartungsplanungen lassen sich pro Organisationseinheit steuern. Erweiterbare Standorte und Filter erhöhen die Übersicht und Skalierbarkeit des Systems.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Inventar muss verfügbar und einsatzbereit sein. Daher ist es sinnvoll, sich Arbeitsmittel nur nach dem benötigten Standort anzeigen zu lassen. Das vermeidet Missverständnisse und sorgt für eine bessere Übersicht.
In den Grundeinstellungen von Timly haben Sie die Möglichkeit, Organisationseinheiten anzulegen. Diese erscheinen danach als Auswahlmöglichkeit beim Anlegen neuer Mitarbeiter oder Objekte.
In den Tabellenansichten von Timly sind Attribute übersichtlich aufgelistet. Für eine Filterung klicken Sie einfach auf das dazugehörige Dreieckssymbol in der Statusleiste und wählen die gewünschten Standorte durch das Setzen von Haken aus.
Ja. Die Zuteilung zu einer Organisationseinheit ist ein flexibles Attribut. Dies lässt sich im Profil jedes Mitarbeiters und jedes Assets beliebig anpassen.