Timly Lernzentrum
Der Startpunkt für Ihre digitale Inventarverwaltung: Bereiten Sie Ihr Team in wenigen Schritten auf den erfolgreichen Einsatz von Timly vor – mit klaren First Steps, praxisnahen Anleitungen und nützlichen Ressourcen.
Womit wollen Sie starten?
Ihr Onboarding mit Timly: die ersten Schritte
SCHRITT 1
Account einrichten
Im ersten Schritt richten Sie gemeinsam mit Ihrem Timly-Ansprechpartner Ihre Umgebung ein – von den Standorten bis zu den Benutzerrechten. So stellen Sie sicher, dass die Software von Beginn an zu Ihren Strukturen, Rollen und Sicherheitsanforderungen passt. Sie definieren:
Standorte, Kategorien und Verantwortliche für Ihr Inventar
Benutzerrollen, Zugriffsrechte und Freigabeprozesse
Schnittstellen und Integrationen über API zu bestehenden Systemen
SCHRITT 2
Daten importieren
Sie haben bereits bestehende Daten, die Sie in Timly übertragen wollen? Kein Problem! Im zweiten Schritt können Sie alle Daten einfach importieren – ohne Excel-Chaos oder Insellösungen. Sie schaffen damit die Grundlage für eine verlässliche 360°‑Sicht auf Ihr Inventar. Gemeinsam sorgen Sie für:
Strukturierten Import aus Excel oder Altsystemen
Saubere Bestände, Standorte, QR-Kennzeichnung und Kategorien
Definition von Wartungsintervallen, Prüffristen und Verantwortlichkeiten
SCHRITT 3
Schulungen und Go-live
Im dritten Schritt machen Sie Ihre Teams fit für den Alltag mit Timly und gehen produktiv live. Der Fokus liegt auf praxisnahen Workflows – von der Erfassung per Smartphone bis zur Planung von Wartungen. Sie erhalten:
Schulungen für Admins und Key-User, abgestimmt auf Ihre Use Cases
Einführung für operative Nutzer, z. B. Lager, Werkstatt, Außendienst
Klar definierte Prozesse für Ausgabe und Rückgabe, Wartung und Inventur.
Ihr Begleiter: der Welcome Guide
Der Timly Welcome Guide ist Ihr kompakter Fahrplan durch die wichtigsten Funktionen und Use Cases – ideal für den Projektstart und interne Abstimmungen. Laden Sie die aktuelle Version kostenlos herunter und nutzen Sie sie als Leitfaden für Ihr Onboarding.
Welcome Guide: Möbel & IT-Assets
In diesem kurzen Leitfaden erfahren Sie alles Wesentliche über unsere Software. Erfahren Sie unter anderem, wie Sie Ihre Büromöbel und IT-Assets effektiv verfolgen und verwalten können.
Welcome Guide: Maschinen & Geräte
Timly App Video-Anleitungen
Häufig gestellte Fragen zur Inventarverwaltung
Erhalten Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Timly – die digitale Inventarverwaltung Software. Hier finden Sie hilfreiche Informationen, die Ihnen den Einstieg und die Nutzung erleichtern.
Die Digitalisierung der Inventarverwaltung (Inventaroptimierung) schafft eine zentrale, jederzeit aktuelle Übersicht über alle Gegenstände und Bestände, statt verstreuter Excel‑Listen oder Papierordner. Dadurch sinken Suchaufwände, Doppelanschaffungen und Geräteverluste deutlich, während Transparenz und Kontrolle steigen. Mit einer Inventarsoftware wie Timly lassen sich Inventuren beschleunigen, Wartungen und Fristen automatisch überwachen und mobil per QR‑Scan alle Informationen direkt am Objekt abrufen. Das reduziert Fehler, spart Zeit in Verwaltung und Fachbereichen und verbessert die Verfügbarkeit sowie Nutzungsdauer Ihres Inventars.
Timly kann grundsätzlich alle wichtigen Inventartypen Ihres Betriebs verwalten – von IT‑Equipment über Werkzeuge bis hin zu Maschinen, Mobiliar, Fuhrpark und Verbrauchsmaterial. Typische Beispiele sind IT‑Ressourcen (Laptops, Tablets, Drucker), Werkzeuge und Maschinen, Fahrzeuge/Fuhrpark, Möbel und Büroausstattung sowie laufend benötigte Verbrauchsartikel (Lagerorganisation), die Sie über frei konfigurierbare Kategorien abbilden können.
Ja. Timly ist als webbasierte Lösung und Inventar‑App so ausgelegt, dass Sie Ihr Inventar auf Smartphone, Tablet und PC mit vollem Funktionsumfang nutzen können. Über die mobile App (iOS und Android) stehen Funktionen wie QR‑/Barcode‑Scan (Inventaraufnahme), Standort‑ und Nutzerzuordnung, Wartungsdokumentation und Inventurmodus direkt vor Ort zur Verfügung, ohne zusätzliche Hardware oder Spezialscanner.
Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.
Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.
Timly ist als holistisches Inventarverwaltungssystem branchenübergreifend einsetzbar und wird von Unternehmen und Organisationen ganz unterschiedlicher Bereiche genutzt, etwa Bau und Handwerk, Industrie und Handel, Gastgewerbe und Dienstleistung, öffentliche Verwaltung, Bildung und Gesundheitswesen. Weil sich Kategorien, Felder und Workflows flexibel konfigurieren lassen, kann die Lösung sowohl in kleineren Betrieben als auch in Konzernen oder kommunalen Einrichtungen eingesetzt werden – unabhängig von Unternehmensgröße und Inventartypen.
Ja. Auf der Seite mit den Erfolgsgeschichten finden Sie dutzende Praxisbeispiele, in denen Unternehmen aus verschiedenen Branchen ihren Einsatz mit der Online Inventarverwaltung von Timly bei der Bestandskontrolle im Betrieb schildern. Zusätzlich gibt es zahlreiche verifizierte Kundenbewertungen auf unabhängigen Plattformen wie Capterra, G2 oder Google Reviews, in denen Nutzer von besserer Übersicht, Zeitersparnis und einem sehr guten Support berichten.
