Inventarisierung einfach und flexibel

Ja. Timly ist mehrmandantenfähig und bildet Ihre Standorte, Tochterfirmen und Arbeitsbereiche als eigene Organisationseinheiten ab, denen Sie Inventar, Arbeitsmittel und Mitarbeiter fest zuweisen können. Über Filter nach Standort, Bereich oder Organisationseinheit sehen Sie in den Tabellenansichten jederzeit, welche Assets wo verfügbar sind, können Tickets standortbezogen steuern und Zuteilungen bei Bedarf flexibel ändern.

Unternehmen berichten mit Timly von bis zu 90 % weniger Zeitaufwand bei Inventur und Inventarverwaltung sowie deutlich reduzierten Geräteausfällen und Inventarverlusten – in Summe ermöglicht das einen ROI von mehreren Hundert Prozent. Konkret sparen Sie vor allem, weil Assets seltener verloren gehen, Wartungen rechtzeitig geplant werden, Doppelkäufe entfallen und manuelle Listen oder Insellösungen ersetzt werden.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Ja. Mit Timly können Sie Fahrzeuge wie jedes andere Asset erfassen, inklusive technischen Daten, Verträgen, Versicherungen, Fahrern und Zubehör. Wartungs‑ und HU‑Termine werden im Kalender geplant, die Fahrzeugverfügbarkeit über Dispositions‑ und GPS‑Funktionen abgebildet und alle Vorgänge – von Schäden bis Serviceaufträgen – im digitalen Fahrzeugakte und Ticketsystem dokumentiert.

In Timly hat jeder Mitarbeitende eine digitale Personalakte, in der Fähigkeiten, Berechtigungen, Zertifizierungen und Schulungen inklusive Fristen hinterlegt werden können. Diese Qualifikationen werden mit den jeweiligen Geräten, Maschinen und Fahrzeugen verknüpft, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer welches Inventar bedienen oder warten darf und automatisch an ablaufende Nachweise bzw. notwendige Schulungen erinnert werden.

Ja. Timly stellt offene APIs und verschiedene Standardschnittstellen bereit, über die sich Stammdaten, Inventar- und Buchungsinformationen mit ERP‑, Finanz- oder Helpdesk‑Systemen austauschen lassen. Je nach Bedarf können z.B. Bestände, Kostenstellen, Tickets oder Nutzer automatisch synchronisiert werden; das Timly‑Team unterstützt dabei bei der Konzeption und Umsetzung individueller Integrationen.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.