Timly para Pruebas Eléctricas Digitales – Gestiona Informes de Pruebas y Más

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Las pruebas eléctricas basadas en software se han diseñado para ayudar a los especialistas en ingeniería eléctrica a realizar las inspecciones obligatorias. Para los responsables de las empresas, la cuestión fundamental es si es más eficaz utilizar un software especializado como gestor eléctrico o elegir la vía generalista mediante un software de inventario como Timly. Éste gestiona el inventario de forma holística.

Esto incluye no sólo los dispositivos eléctricos de todo tipo, sino también los componentes electrónicos instalados como parte de máquinas o sistemas. El planificador de mantenimiento integrado informa puntualmente a la persona responsable sobre las próximas inspecciones. La documentación puede almacenarse directamente en el perfil de cada activo de forma legalmente segura. Esto significa que sólo se necesita una solución de software para gestionar los informes y listas de inspección de todo tipo de equipos de trabajo.

Con el software-de-seguimiento-de-activos de Timly, el inventario de cualquier tipo se puede mapear de forma exhaustiva. Los perfiles de los activos se diseñan de forma que las categorías sean adaptables y ampliables en función de las necesidades específicas del lugar. Se pueden crear categorías adicionales de equipos de trabajo según sea necesario. Además, la función de contenedor permite crear unidades lógicas.

Pueden ser áreas de trabajo, salas, vehículos o máquinas con varios componentes individuales. De este modo, todos los activos de trabajo de un área se pueden registrar y procesar por separado, pero se puede dar salida sala por sala durante la gestión. Cada activo tiene un calendario en el que se pueden introducir las fechas de mantenimiento y los plazos de inspección. El calendario tiene un diseño inteligente e incluye una función de recordatorio, por ejemplo.

Para las inspecciones, por ejemplo de acuerdo con la normativa del Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV), el llamado E-Check según DGUV V3, se pueden filtrar todos los aparatos eléctricos por áreas. Los formularios de todo tipo, por ejemplo los informes para imprimir las evaluaciones de riesgos, pueden rellenarse digitalmente y almacenarse directamente en el perfil deseado.

A diferencia de una herramienta dedicada a las pruebas eléctricas, esta variante ofrece la ventaja de que toda la información necesaria para realizar inspecciones de seguridad está disponible en un solo lugar. Las ubicaciones y el historial de los últimos informes de inspección son fáciles de encontrar y acceder.

El software instalado localmente se consideró la norma para las aplicaciones profesionales durante años. Los programas basados en servidor también solían requerir la instalación de software cliente en cada ordenador. Timly ofrece su software de inventario como un servicio basado en la nube.

El software como servicio tiene la ventaja de que se puede acceder a él desde cualquier dispositivo adecuado. Timly proporciona una aplicación web para este fin, que también se ha optimizado para teléfonos inteligentes y tabletas. Esto significa que se puede trabajar con el software desde cualquier lugar.

El proceso de comprobación eléctrica y otros procedimientos de comprobación, por ejemplo de escaleras o peldaños o equipos de protección individual (EPI) de los empleados, pueden documentarse directamente in situ. También es fácil registrar las medidas de protección de acuerdo con las especificaciones del fabricante correspondiente. De este modo, las inspecciones visuales generales, las inspecciones de las normas de salud y seguridad en el trabajo y otras especificaciones internas o externas pueden gestionarse fácilmente con el software.

Cada acción realizada se almacena en tiempo real y todos los empleados autorizados pueden comprobar el correcto estado de los equipos eléctricos y otros equipos de trabajo en cualquier momento. Todos los documentos necesarios están siempre disponibles para las inspecciones de salud y seguridad. La consulta de los perfiles de los equipos en la aplicación de inventario de Timly se simplifica con la opción de marcarlos con códigos QR. Basta con escanear el código QR en la aplicación de inventario de Timly para poder consultar o actualizar los datos.

Al utilizar la solución basada en la nube, el usuario no incurre en ningún esfuerzo administrativo. Los servidores en la nube necesarios son gestionados por los expertos de Timly. Se presta la debida atención a la seguridad necesaria. Los servidores se configuran de acuerdo con la DSGV. Los datos se transmiten exclusivamente de forma encriptada. Los usuarios deben estar explícitamente autorizados para el acceso requerido.

Un software profesional como la solución de inventario de Timly incurre en costes continuos. A cambio, los usuarios reciben actualizaciones periódicas de seguridad y mejoras funcionales. El precio también incluye un servicio de asistencia técnica y una línea de atención telefónica. Sin embargo, la optimización de los flujos de trabajo ahorra sobre todo tiempo de trabajo.

Si ya no hay que buscar y listar los dispositivos antes de una inspección electrónica, se reduce enormemente la carga de trabajo. Se minimiza el esfuerzo administrativo asociado a las distintas obligaciones de inspección. Los protocolos pueden rellenarse y archivarse directamente en el Elektromanager digital de forma legalmente conforme.

El propio proceso de inspección también se ve apoyado por el enfoque holístico. Por ejemplo, Timly ofrece una gestión integrada del personal, en la que se pueden registrar las credenciales del personal de pruebas. El hardware de pruebas, a veces muy sensible, como los dispositivos de los fabricantes Amprobe o Chauvin, puede administrarse directamente en el software de inventario. Esto significa que los certificados de calibración necesarios también están disponibles bajo demanda.

Todo el conjunto de datos capturados en el software de gestión de inventarios de Timly se almacena permanentemente en una base de datos en el servidor en la nube. Esto ayuda a documentar y mantener un archivo digital de dispositivos. Además, todos los registros de datos recopilados pueden utilizarse de forma óptima en cualquier contexto necesario.

Si se requieren evaluaciones comerciales con otro software, la información necesaria puede exportarse a través de las correspondientes interfaces integradas. Se pueden realizar análisis y evaluaciones de todo tipo en el área de administración de Timly para toda la base de datos. Allí están disponibles las opciones de filtro necesarias. El historial de medidas de mantenimiento y comprobaciones de seguridad se puede ver y evaluar para cada dispositivo.

El software libre o de código abierto se ofrece para muchas aplicaciones. En este caso, debe considerarse cuidadosamente el alcance de las funciones. Los estrictos requisitos de las soluciones basadas en la nube para empresas no suelen poder implementarse gratuitamente. También es frecuente que el software libre sólo esté disponible gratuitamente con opciones limitadas.

Con el código abierto, hay que tener en cuenta que normalmente se requiere un esfuerzo considerable para la instalación y configuración in situ. Por último, todas las soluciones gratuitas tienen en común que no existe ninguna reclamación contractual contra el proveedor. En el ámbito de la gestión de inventarios, se requiere continuidad. El registro inicial de todos los activos y el almacenamiento de las fechas requeridas conllevan un esfuerzo.

Los equipos de trabajo deben gestionarse durante toda su vida útil con la solución de software. En este caso, un proveedor de software establecido, como Timly, es el contacto más fiable.