Planificación profesional del mantenimiento con Timly

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La planificación del mantenimiento es un tema importante en la industria y el comercio. Las máquinas y herramientas deben funcionar correctamente. Las averías cuestan tiempo, provocan estrés y, en última instancia, generan costes. Una gestión inteligente del mantenimiento no sólo aumenta la fiabilidad de los equipos de trabajo. Como es bien sabido, las inspecciones periódicas y la sustitución de las piezas de desgaste garantizan una mayor vida útil de los equipos. Si una máquina no funciona “suavemente” durante más tiempo sin que se note, aumenta el riesgo de defectos graves y costosos.

Desde el principio, Timly presta especial atención al complejo control de los plazos en la gestión del inventario. De ello se encargan, por ejemplo, el software de gestión del mantenimiento integrado y el archivo digital de dispositivos, que te permiten planificar los plazos de forma profesional. La visión holística del inventario de Timly incluye, naturalmente, el estado de los equipos de trabajo y los próximos plazos.

La norma industrial DIN 31051 cubre las normas de mantenimiento y revisión para empresas en Alemania. Básicamente, se distingue entre tres áreas diferentes:

La norma DIN EN 13306 sólo distingue entre mantenimiento preventivo y correctivo. La inspección y el mantenimiento forman parte del mantenimiento preventivo, mientras que la reparación forma parte del mantenimiento correctivo.

Timly es adecuado para todo tipo de planificación del mantenimiento. Además de la gestión de citas, las listas de comprobación y los registros de inspección en el archivo digital de un equipo de trabajo, por ejemplo, garantizan que haya un intercambio activo permanente de información entre la teoría y la práctica de la gestión del mantenimiento.

Las normas establecidas por la dirección pueden consultarse en tiempo real in situ con la aplicación Timly. Los comentarios sobre el trabajo realizado también están disponibles inmediatamente para todos los responsables. De este modo, el mantenimiento y las revisiones son un proceso holístico y transparente.

En las empresas, la planificación del mantenimiento de la maquinaria y los equipos es un proceso dinámico. En la práctica, rara vez se gestionan tan claramente como se definen en las normas del sector. Timly ofrece la flexibilidad necesaria para una gestión completa del mantenimiento y, gracias a su infraestructura, es un compañero permanente de una herramienta de trabajo, por así decirlo.

El proveedor lo garantiza mediante una implementación de almacenamiento de datos basada en la nube. Cada equipo de trabajo se registra en las categorías personalizables de Timly con las propiedades e información necesarias. En el archivo digital del equipo, las normas necesarias para el mantenimiento de acuerdo con la normativa encuentran una ubicación de almacenamiento significativa. Las listas de comprobación y el historial de mantenimiento completan el perfil de un equipo.

Se pueden pegar pegatinas con códigos QR en herramientas y máquinas para acceder fácilmente al perfil de una herramienta. Se pueden escanear con cualquier dispositivo móvil y conducir al usuario directamente a la información necesaria. Un concepto de autorización garantiza que sólo los empleados designados puedan acceder a la base de datos.

La separación de la red propia de la empresa garantiza más seguridad y flexibilidad. Un smartphone o una tableta con conexión a Internet es todo lo que se necesita para acceder. La práctica aplicación de inventario Timly aumenta la facilidad de uso in situ, en la obra o en la nave de producción, y te permite planificar el inventario de forma profesional. Cuando los empleados se hacen cargo, ven inmediatamente si se ha realizado todo el mantenimiento necesario. El personal del departamento de mantenimiento y reparaciones siempre dispone de toda la información sobre los equipos que hay que revisar.

Según la definición, la inspección sólo se ocupa de la pura inspección de un equipo de trabajo. Sin embargo, debido a la reducción de las existencias de desgaste, por ejemplo en los dispositivos de frenado o de seguridad, los peligros surgen rápidamente. Por tanto, tiene sentido combinar el mantenimiento y la inspección y llevar a cabo al mismo tiempo una planificación del mantenimiento de las áreas problemáticas identificadas de las máquinas y sistemas.

Dado que la sustitución preventiva de componentes puede ser un factor de coste, es útil disponer de información sobre la vida útil y la frecuencia de fallo de los componentes. Esto también facilita calcular los costes de mantenimiento previstos. Todos los datos necesarios se recogen en el archivo digital de dispositivos de Timly. Los empleados informan de averías y defectos, el personal de servicio documenta la planificación del mantenimiento. Esto permite a los responsables adaptar activamente los planes de mantenimiento a los requisitos específicos de su empresa.

Los responsables introducen las fechas de mantenimiento en el calendario de una herramienta de trabajo basándose en reglas técnicas y consideraciones empresariales. El software Timly envía automáticamente notificaciones a los responsables en el momento oportuno. En este punto, también es posible implicar a proveedores de servicios externos, a los que se puede encargar por correo electrónico, por ejemplo. De este modo, incluso en la estresante vida cotidiana, es difícil que se olvide una cita de mantenimiento.

Además, los empleados tienen la opción de escanear el código QR con la aplicación Timly en su smartphone al hacerse cargo de una herramienta o máquina al inicio del trabajo. En el perfil del dispositivo, se puede comprobar sin demora significativa si se han cumplido todas las fechas de inspección programadas.

Timly ofrece una valiosa ayuda en la programación de los equipos de trabajo. El resumen de mantenimiento muestra inmediatamente qué equipos no están disponibles durante el periodo programado porque se debe realizar una inspección o reparación.

Parte del mantenimiento es también la reparación y eliminación a tiempo de los fallos en las máquinas. Timly ofrece la posibilidad de informar de los defectos directamente desde la aplicación. En función de la cadena de notificación prevista, se notifica al personal de servicio de la propia empresa, a los supervisores o a los proveedores de servicios externos.

El estado de la reparación requerida puede seguirse con el sistema de seguimiento interno. Además, otros empleados pueden ver inmediatamente que ya se ha informado de un defecto en un equipo de trabajo. Ya no son necesarias las dobles entradas ni las largas consultas a los superiores. Con Timly, todos los implicados disponen de la misma información actualizada sobre mantenimiento y reparación.