Planificación y asignación del inventario
Timly ofrece una vista de planificación avanzada que permite visualizar claramente la disponibilidad de los recursos. Desde esta vista es posible reservar inventario y asignarlo a personas, ubicaciones o proyectos.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Vista de planificación avanzada: consultar, reservar, asignar
Calendario independiente
Calendario completo para cada activo
Consultar disponibilidad
Consultar próximas reservas y asignaciones
Registrar eventos
Asignar fácilmente recursos de trabajo
Gestión transparente de eventos
Calendario propio por activo
Cada activo cuenta con su propio calendario, donde es posible registrar detalladamente tareas y asignaciones futuras.
Asignaciones visibles para el equipo
Los empleados con permisos pueden consultar cuándo un recurso está disponible, lo que evita consultas innecesarias y conflictos de uso.
Incluir mantenimientos y revisiones
Los calendarios también permiten programar mantenimientos y revisiones de seguridad. La ejecución de estas tareas se gestiona mediante el sistema de tickets.
Registro e historial
Timly documenta cada reserva con todos sus detalles. Así es posible rastrear qué acción ha realizado cada empleado. Las acciones pasadas se conservan en el historial.
Asignación clara y estructurada
Vista avanzada de planificación
Desde la vista general del inventario se puede cambiar a la vista de planificación. Allí se muestra la disponibilidad de los recursos de trabajo en una lista clara y ordenada.
Filtros avanzados
Gracias a los filtros flexibles, se pueden generar vistas personalizadas. Esto permite localizar fácilmente los recursos necesarios y comprobar su disponibilidad de forma rápida.
Asignaciones intuitivas
Las asignaciones también pueden realizarse por categorías, como funciones de empleados o nombres de proyectos, lo que facilita una planificación más intuitiva.
Actualización en tiempo real
Cada reserva se registra en tiempo real. Gracias al diseño en la nube de Timly, todos los empleados tienen acceso inmediato a la información más actualizada.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué cada activo necesita su propio calendario?
Timly funciona con un enfoque orientado a objetos. Por eso, cada perfil de activo contiene toda la información relevante. Esto permite a los empleados autorizados acceder siempre a los datos completos y actualizados. Además, la información puede vincularse automáticamente desde distintos contextos, eliminando la necesidad de realizar ajustes manuales.
¿Qué tipos de asignaciones son posibles dentro de la planificación?
Los activos pueden asignarse a personas, ubicaciones o contenedores. Los contenedores son agrupaciones lógicas que pueden representar, por ejemplo, salas, áreas de trabajo o proyectos. Esto proporciona máxima flexibilidad en la planificación.
¿Puedo modificar o eliminar eventos en el calendario?
Sí. Si hay cambios en las fechas, todos los parámetros registrados pueden modificarse en cualquier momento. Existe una función de edición para ello. Los eventos cancelados también pueden eliminarse fácilmente.
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