Normativa sobre productos sanitarios: Gestiona las fechas de inspección con el software de inventario

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Apenas hay áreas de trabajo más sensibles que la asistencia sanitaria. A pesar de todas las limitaciones económicas, en primer lugar no se trata de beneficios y pérdidas, sino de la salud y la vida de las personas. El inventario desempeña un papel especial en este sentido. Debe estar listo para ser utilizado en caso de emergencia. El mantenimiento regular y el cumplimiento de las comprobaciones de seguridad son un requisito básico para ello.

El tiempo de trabajo del personal de enfermería es muy valioso. No agobies a tu personal de enfermería altamente cualificado con procedimientos burocráticos innecesarios. La gestión del inventario debe ser sencilla, rápida e intuitiva. Timly es una solución todo en uno para la gestión de inventarios. El software muestra sus puntos fuertes en la combinación de todas las funciones integradas. Éstas no sólo permiten una visión permanente de las ubicaciones y el estado del inventario.

También muestra el mantenimiento necesario y las cualificaciones requeridas del personal asignado. Un software de inventario como Timly funciona según un principio sencillo. Cada equipo de trabajo y otro activo, desde sillas de oficina hasta vehículos, se registra cuando se pone en funcionamiento. Se le asigna un código QR, con cuya ayuda se puede consultar posteriormente el perfil del artículo con sólo escanearlo. En él se almacena toda la información necesaria.

En el caso del mobiliario, puede ser sólo el nombre y la ubicación. En cambio, en el caso de equipos médicos complejos, pueden almacenarse descripciones, instrucciones de funcionamiento, fechas de mantenimiento y certificados de pruebas. Los perfiles se mantienen deliberadamente tan flexibles que pueden adaptarse a cualquier objeto imaginable. Los datos se almacenan en una memoria en la nube. El proveedor se encarga de su administración conforme a la GDPR.

Tus empleados pueden acceder con cualquier dispositivo con conexión a Internet. Timly ofrece una aplicación optimizada para smartphones y tablets. Al hacerse cargo de un aparato y preparar tratamientos médicos, tus empleados pueden así comprobar el correcto estado de cada aparato utilizado, por ejemplo, el cumplimiento de todas las fechas de mantenimiento e inspección. Tu personal puede informar inmediatamente de los problemas mediante la aplicación. Esto puede combinarse con un sistema de tickets que optimice el proceso de reparación.

Los intervalos de cada inspección deben calcularse de forma que los defectos que se produzcan según la experiencia puedan detectarse a tiempo. Según medical devices regulations, debe realizarse una inspección a los 24 meses como máximo.

La redacción de la ordenanza hace recaer la responsabilidad en el operador. A él le corresponde determinar los intervalos de inspección para cada caso concreto. Éstos pueden ser muy individuales. Un software de inventario con un planificador de mantenimiento integrado proporciona a tus empleados un instrumento que les permite determinar en cualquier momento si debe realizarse una inspección de dispositivos médicos. Se minimiza el riesgo de que una comprobación de seguridad se pierda en la estresante rutina diaria de las instalaciones médicas.

Las normativas sobre productos sanitarios deben llevarse a cabo de acuerdo con las reglas de la técnica generalmente reconocidas. Deben prepararse protocolos detallados con las personas responsables y los posibles valores medidos.

Esto significa que las instrucciones de mantenimiento e inspección también deben registrarse individualmente. Puedes hacerlo con Timly para cada categoría de dispositivo en el perfil del producto sanitario. Todos los empleados autorizados tienen acceso sin complicaciones a la documentación de las pruebas con sus teléfonos inteligentes o tabletas almacenados en el espacio de trabajo.

Dependiendo del producto, siempre se especifica explícitamente qué grupo de personas puede llevar a cabo la inspección de un producto sanitario. En general, puede decirse que las personas que realicen la prueba deben tener la formación profesional pertinente y no deben estar sujetas a ninguna instrucción profesional.

En algunos casos, se requieren certificados especiales. Si utilizas a tus propios empleados para los procedimientos de inspección, también puedes almacenar su idoneidad en el software Timly. También puede utilizarse para registrar la validez de los certificados de formación que puedan ser necesarios.