Reglamentación de Escaleras – Seguimiento de las Normas Vigentes

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Los equipos de trabajo móviles, como peldaños y escaleras, tienen un alto riesgo de accidente, por lo que las empresas están obligadas a revisarlos periódicamente. La normativa sobre escaleras debe cumplirse para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.

Sin un software adecuado, puede resultar difícil coordinar todas las inspecciones y el mantenimiento necesarios. Especialmente en empresas medianas y grandes, hay que gestionar un gran número de pasos, máquinas y dispositivos, un esfuerzo que no debe subestimarse. Sin embargo, con un planificador de mantenimiento digital, los documentos y fechas necesarios están rápidamente a mano cuando se necesitan.

Muchas empresas siguen utilizando métodos tradicionales y menos eficaces cuando se trata del mantenimiento de sus escaleras y peldaños. Anotan las fechas de inspección en papel y guardan archivos analógicos o crean listas de Excel a las que sólo tienen acceso determinados empleados. Con estos métodos, el éxito de la gestión de las inspecciones depende en gran medida de cada persona y del orden vigente en la administración de la empresa.

Si la persona encargada está enferma o las listas en papel se han dañado físicamente, en muchos casos nadie tiene una visión general de qué escaleras están en qué estado. Sin embargo, existen normas muy precisas para el procedimiento de inspección de las escaleras. Los burócratas esperan que los responsables de las empresas sepan cuándo hay que inspeccionar qué escalera y qué se hizo en su último mantenimiento.

Entre otras cosas, hay que prestar atención al desgaste, la deformación y la destrucción de los componentes. Los componentes que falten en una escalera deben documentarse y sustituirse. Por supuesto, también debe comprobarse el correcto funcionamiento de los elementos de unión, por ejemplo, las juntas de las escaleras polivalentes de una sola pieza.

Para inspeccionar escaleras y peldaños, hay que haber recibido la formación adecuada. Según la ley, toda empresa debe designar a una persona que sea responsable de las inspecciones y la documentación y que instruya a los empleados en el uso correcto de las escaleras y peldaños de la empresa. Las competencias de la persona designada deben demostrarse a petición de los organismos oficiales. Esta persona puede ser un empleado de la empresa o una persona externa.

Durante la inspección de la escalera, debe realizarse una inspección visual y funcional, tal y como se indica en ‘LA455 Uso seguro de escaleras de mano y escaleras de tijera – guía breve’. Esto proporciona a las empresas seguridad jurídica y una prueba vinculante de que se han cumplido las obligaciones legales. En consecuencia, la documentación de la inspección debe estar disponible en todo momento. Además, debe adjuntarse al equipo un manual de instrucciones legible de la escalera. Así se garantiza la legibilidad de las instrucciones de seguridad.

Una hoja de control para la inspección de escaleras y peldaños suele contener el número de inventario de la escalera o peldaño, así como su departamento asociado o la ubicación prevista. Datos básicos como el tipo de ascenso, el material y el número de peldaños o escalones completan la hoja de información. También son útiles los datos sobre la longitud de la escalera o si se ha acortado, así como información sobre el fabricante y el distribuidor. Para controlar la antigüedad de la escalera, hay que anotar el número de artículo y de tipo, así como la fecha de compra. Y, por supuesto, una hoja de control también muestra el nombre del experto o representante autorizado y una pegatina de inspección con una fecha de seguimiento.

Lo especial del servicio de bomberos es que allí las escaleras son vías de rescate y ataque. Si no se dispone de vías de circulación estructurales en el lugar requerido o ya no son utilizables, hay que utilizar una escalera de longitud adecuada. En las instrucciones de manejo, se aconseja a los bomberos que no coloquen las escaleras demasiado inclinadas, sobre superficies irregulares o contra cristales, por ejemplo.

Las escaleras de bomberos también deben someterse a pruebas. Para su uso, deben estar en condiciones adecuadas según la normativa británica sobre escaleras. Si la inspección de una escalera revela un defecto o deficiencia, debe repararse inmediatamente. Sin embargo, muchas reparaciones no pueden realizarse en poco tiempo. En consecuencia, el objeto dañado en cuestión debe marcarse para que nadie lo utilice hasta que sea reparado.

Para que te permitan volver a utilizar una escalera o un peldaño después de identificar un defecto, debe realizarse una nueva inspección de la escalera tras la reparación.
Para llevar un registro de todas las inspecciones periódicas y especiales de las escaleras, así como de las reparaciones que deben realizarse, una solución totalmente automatizada es una buena idea: Un software planificador de mantenimiento como Timly recuerda proactivamente las inspecciones de escaleras pendientes.

Puede utilizarse como directorio general de escaleras y peldaños. Además de gestionar las inspecciones de escaleras o escaleras de mano, el software de mantenimiento e inventario se encarga de registrar las competencias de los empleados. Un buen software de mantenimiento vincula la información sobre los equipos con los datos sobre quién está autorizado a inspeccionar las escaleras. Puede tratarse de personal interno. Otra posibilidad es establecer una interfaz con un proveedor de servicios externo adecuado.

Cada año se producen en Suiza unos 6.000 accidentes laborales al utilizar escaleras de mano. Un centenar de personas quedan inválidas cada año. Esto significa que alrededor del diez por ciento de todas las pensiones de invalidez se pagan debido a accidentes con escaleras. Además, cada año se produce una media de cuatro muertes debido a la inseguridad de los peldaños o al uso incorrecto de las escaleras. Por tanto, las normas de seguridad relativas a las escaleras portátiles son una parte esencial de la seguridad laboral.

En consecuencia, las escaleras y los peldaños no deben pasarse por alto bajo ningún concepto cuando se comprueben los equipos de trabajo. Las empresas de inspección suelen recomendar una inspección y registro anuales. Las escaleras móviles que se utilizan poco a veces sólo deben inspeccionarse cada dos años. Esto también se aplica a los peldaños y escalones puente. Cuándo deben inspeccionarse las escaleras y los peldaños puede registrarse, planificarse y controlarse fácilmente mediante un software planificador de inventario y mantenimiento.

Las personas cualificadas para la inspección de escaleras y peldaños en Suiza deben cumplir tres requisitos previos. En primer lugar, deben tener la formación profesional pertinente; en segundo lugar, deben tener cierta experiencia profesional; y en tercer lugar, deben ejercer una actividad profesional oportuna. Estas personas autorizadas pueden trabajar en su propia empresa, pero también pueden proceder de una empresa externa especializada en inspecciones de escaleras.

El procedimiento habitual para una inspección de escaleras consiste en enumerar primero todos los peldaños y escaleras de la empresa. A continuación se realiza una inspección del estado para determinar la seguridad de las escaleras en cuestión. Esto se hace mediante inspección visual o subidas de prueba. Se presta especial atención a los lugares donde se han efectuado reparaciones con anterioridad. Las piezas de desgaste típicas también son examinadas críticamente por personal de inspección formado.