Inspección de grúas y tecnología de elevación: cómo aumentar la seguridad con Timly

Las estrictas normas de la inspección de grúas tienen en cuenta los peligros que entraña el funcionamiento incorrecto de la tecnología de elevación. Además de las clásicas grúas torre giratorias utilizadas en las obras, esto también se aplica a todos los dispositivos para elevar cargas. El motivo de la manipulación restrictiva es obvio: si las cargas caen en la zona de trabajo de las personas, hay peligro de muerte o, al menos, riesgo de accidentes laborales graves.

El software de gestión de inventarios de Timly te ayuda a controlar las fechas de inspección con su planificador de mantenimiento integrado. Con los archivos digitales del paquete de software, tú y tus empleados también tendréis siempre a mano todos los documentos importantes y relevantes para la seguridad. No sólo en la oficina, sino también in situ, en la nave de producción o en la obra.

El Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV) regula la obligación de inspeccionar las grúas en la normativa de prevención de accidentes (UVV) “Grúas”. La normativa 52 del DGUV prescribe servicios de inspección de la UVV por un experto cuando la grúa se pone en servicio por primera vez o después de modificaciones en la grúa que requieran inspección. Según esto, se requiere una inspección por un experto al menos una vez al año y, en la mayoría de los casos, una inspección pericial renovada al cabo de cuatro años. La BGV D6 de la Asociación Alemana del Seguro de Responsabilidad Civil de la Construcción (BG Bau) es idéntica en su contenido a la DGUV V52 y se ha fusionado con ella.

La DGUV V54 (antes BGV D8) es la normativa de prevención de accidentes para cabrestantes y equipos de elevación y tracción. Se refiere, por ejemplo, a cabrestantes, polipastos de construcción u operaciones y equipos de elevación en vehículos. Estos deben ser inspeccionados por una persona cualificada antes de ponerlos en funcionamiento por primera vez. La inspección de los equipos de elevación y tracción debe repetirse anualmente. La Ordenanza sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo (BetrSichV) también es aplicable en todos los casos. En su apéndice 3, se enumeran detalladamente los plazos para los distintos tipos de grúas, la mayoría de ellos, sin embargo, idénticos a los de la inspección de grúas según la DGUV.

Tanto las normas 52 y 54 del DGUV como la BetrSichV exigen la documentación de las pruebas realizadas. Para ello, debe crearse un libro de inspección y mantenerlo disponible in situ. Según la BetrSichV, la documentación puede hacerse electrónicamente. De este modo, Timly resuelve ambos problemas al mismo tiempo:

Lo especial de Timly es que puede utilizarse para cartografiar todo tipo de equipos de trabajo. Sólo se necesita una solución de software para una gestión integral. Con Timly, tú mismo puedes determinar perfiles y parámetros significativos para tu empresa en las categorías flexibles. Además, un elemento puede ser contenedor de otros activos, por ejemplo, las grúas montadas en camiones suelen pertenecer permanentemente a un vehículo.

Si lo deseas, los equipos de trabajo registrados pueden marcarse con un código QR. Éste se adhiere al objeto correspondiente con una pegatina que ocupa poco espacio y se utiliza para identificarlo fácilmente en el sistema.

El almacenamiento de los datos está basado en la nube. Esto ofrece la ventaja de que sólo se necesita una conexión a Internet en el dispositivo final preferido para acceder. El proveedor garantiza la seguridad requerida y el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.

Para un mejor manejo in situ, existe la práctica aplicación Timly. Con ella, todos los empleados autorizados pueden escanear el código QR de una herramienta de trabajo y acceder a su perfil. Allí tienen una visión actualizada de las próximas citas, el historial de mantenimiento y los certificados de inspección almacenados. También es fácil notificar defectos de esta forma.

Cada elemento de inventario registrado tiene su propio calendario en Timly, desde el que también se realiza el práctico envío de recordatorios sobre próximas citas. El uso de Timly elimina prácticamente la posibilidad de pasar por alto las fechas de inspección, lo que aumenta de forma sostenible la seguridad en el lugar de trabajo.

Hay que distinguir entre las inspecciones realizadas por un experto y los controles más frecuentes realizados por personas competentes. Las oficinas de expertos ofrecen inspecciones de grúas por entre 200€ y 500€ (£175 a £450), dependiendo del tipo de grúa. En algunos casos, los gastos de desplazamiento y los tiempos de espera se cobran aparte. Dependiendo de las circunstancias de la empresa, puede merecer la pena que las empresas cualifiquen a sus propios empleados como expertos para las inspecciones periódicas.

El software de gestión de la formación de Timly, que también forma parte del paquete de software, es adecuado para archivar las cualificaciones y certificaciones adquiridas. Esto facilita la gestión de los cursos de formación seguridad y los cursos de reciclaje necesarios. Además, toda persona competente puede demostrar que sus certificaciones están al día para una inspección de grúa con la aplicación Timly.

Para una orientación rápida, hemos resumido de nuevo los puntos importantes en una lista de control basada en la publicación de la BG Bau:

Las listas correspondientes pueden almacenarse para los equipos de trabajo en Timly. El gruista puede confirmar fácilmente el cumplimiento a través de la aplicación antes de empezar a trabajar.

Pregunta: ¿Qué ventajas aporta Timly para la gestión de citas como la inspección de grúas?

Respuesta: Saltarse una fecha de vencimiento es casi imposible. Todas las personas responsables son notificadas automáticamente. Además, el historial de las inspecciones realizadas está siempre a mano.

Pregunta: ¿No es posible también gestionar citas con Excel y Outlook?

Respuesta: El uso de Excel y Outlook está pensado para el sector de la ofimática. Además, los programas sólo cumplen una parte de los requisitos necesarios en cada caso. Siempre sería necesaria una gestión múltiple de los datos, lo que resulta ineficaz y da lugar a errores.

Pregunta: ¿Se puede utilizar software libre para la inspección de grúas?

Respuesta: El software gratuito suele tener una gama limitada de funciones y no incluye asistencia. Sólo una solución de software profesional como Timly ofrece una conexión segura en la nube, seguridad en la planificación y asistencia permanentemente disponible.