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Inspección de escaleras – Gestión digital de la seguridad con Timly

Realiza la inspección de la escalera de acuerdo con las normas y documéntala de forma sostenible

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Las escaleras y los peldaños no sólo acompañan a los instaladores en su camino diario al trabajo. Son omnipresentes e indispensables en la economía industrial. Por esta razón, este equipo de trabajo está sujeto a la Ordenanza sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo, que lo somete a determinadas obligaciones de inspección.

Sin embargo, la práctica en muchas empresas es diferente: el resultado son escaleras desgastadas o dañadas. Con el software de inventario Timly, no sólo se pueden documentar los daños en cuestión de segundos, sino que también te acompañamos en la redacción eficiente de la inspección de escaleras o escaleras de tijera.

Para darte la mejor conciencia posible en lo que respecta a las inspecciones de escaleras, hoy te presentamos el alcance funcional de nuestro inventario digital. Con esta solución en la nube, no sólo estás en la mejor posición en la auditoría de escaleras, sino que también se pueden documentar todos los procesos operativos de los empleados.

Además, te presentamos la forma más fácil de no volver a extraviar documentos importantes en las operaciones.

Comprobación de escaleras de mano y escaleras de tijera: Normativa vigente en el Reino Unido

La normativa legal tiene por objeto proporcionar a las empresas un alto nivel de seguridad y fiabilidad en el manejo de estos equipos.

En el Reino Unido, la BS EN 131 inspección de escaleras es la única norma de producto británica y europea, que abarca todos los tipos de escaleras portátiles (incluidas las de peldaño, extensibles y combinadas). De este modo, la normativa EN131 sobre escaleras garantiza que la escalera sea segura, haciéndolas más anchas, fuertes y resistentes. La inspección de la escalera, sin embargo, debe realizarla un especialista con experiencia y trabajo relevante en la materia.

Esta persona puede ser designada interna o externamente. Sin embargo, a la hora de elegir a tu inspector, el tipo de documentación es de gran importancia. Los tiempos en que un informe de auditoría se redactaba a mano han pasado a la historia.

Un problema bien conocido de la documentación manual es el formulario analógico. En oficinas y administraciones, estos informes se pierden rápidamente, lo que te lleva a un cuello de botella en caso de que te pidan pruebas de la inspección de la escalera.

Por tanto, estos informes no sólo deben digitalizarse, sino hacerse directamente digitales. Así estarás más seguro a la hora de conservar y presentar una inspección de escalera.

El software de inspección de escaleras Timly en uso con HAUSER en Austria
Inspección de escaleras - Gestión digital de la seguridad con Timly 2
Ladders inspection in the Timly app

No vuelvas a perderte una inspección de escaleras

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La Inspección de Escaleras Funciona Con Estas Funciones

Timly ofrece una interfaz de usuario sencilla y fácil de entender, con espacio para todas las entradas importantes para la inspección de escaleras, incluso para expertos externos. De este modo, tú, como empresario o jefe de almacén, no estarás ocupado introduciendo a nuevos trabajadores en el programa.

La inspección y la documentación pueden realizarse digitalmente en función de muchos factores. A continuación resumimos las ventajas y aspectos más importantes.

Recordatorio y programación

En el futuro, ninguna inspección de escaleras tendrá que organizarse tan repentinamente como antes. Lo que siempre prometía mucho ajetreo ahora lo planifica Timly como solución de software en tu empresa.

Los empleados responsables también encuentran las fechas de la inspección de escaleras en su calendario. Esto permite un trabajo eficaz, incluso con inspectores externos.

Ejecución y documentación sencillas

Carry out the ladder inspection quickly and easily with Timly via smartphone or tablet and document it digitally on the spot. You can also easily delegate this task to an external inspector, with access to the Timly Inventory App if required.

Registra los daños con antelación

Mediante la asignación de equipos de trabajo en el software de inventario, se pueden asignar escaleras y peldaños a empleados individuales. Así se mantiene el equipo de trabajo digital y localizable para todos hasta que se retira o se devuelve.

Los daños y defectos pueden fotografiarse a través del smartphone y registrarse en Timly. Esto ahorra muchas búsquedas y hallazgos durante la inspección de las escaleras.

El software de inventario Timly aborda todos estos problemas a los que te enfrentas durante las auditorías de escalera. Nos hemos propuesto ayudarte y ahorrarte una enorme cantidad de tiempo con la herramienta digital adecuada.

Esto te permite centrarte en lo que es importante para tus clientes en ese momento. Timly resulta ser mucho más que un software de inventario. Con la comprobación de la escalera, hemos podido establecer un nuevo estándar en la digitalización de las empresas.

Consejo: Nuestra solución en la nube es más que un software de inventario: convéncete tú también de Timly y concierta una cita sin compromiso para presentarte el software. Estaremos encantados de demostrarte todas sus funciones.

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

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¿Puede alguien realizar la inspección?

Sólo una persona competente puede llevar a cabo la inspección de la escalera de acuerdo con la normativa legal. Para ello, son indispensables los conocimientos profesionales y la experiencia laboral. Éstos se demuestran mediante un certificado, que un trabajador cualificado puede adquirir para mejorar su carrera.

Para tener una visión general de las habilidades y certificados de tus empleados, Timly te ayuda en tu trabajo diario. Gracias a Timly puedes asegurarte fácilmente de que todas tus escaleras funcionan correctamente, lo que redunda en una mayor seguridad para el usuario de la escalera (trabajo en altura). Te presentamos las funciones que puedes utilizar para una trazabilidad óptima.

Ladders inspection with Timly

Se requieren ciertos conocimientos para probar las escaleras

Perfiles de empleados como prueba de conocimientos

Dentro del software, puedes mapear a tus empleados hasta el más mínimo detalle. Mediante campos y propiedades personalizables, también se pueden clasificar y mostrar los conocimientos.

Esto es especialmente importante para las actividades que requieren verificación, como el examen de acceso a la escalera. Asigna a los empleados con esta cualificación una clase con la que puedas reconocerlos.

Cargar documentos y archivos

Para que no se pierda ningún documento, Timly ofrece un punto central de recogida para todos los documentos. Desde planes de trabajo hasta certificados y documentos de formación, todo se almacena en la nube.

Tus empleados necesitan menos impresiones, menos espacio de almacenamiento y tienen un riesgo mínimo de olvidar o perder documentos. Si pensamos en el certificado de aptitud para el manejo de equipos, se pueden evitar los tiempos de inactividad in situ.

Programación de cursos de formación

¿Tu empleado está asistiendo a un curso de formación? Entonces puedes anotar este proceso en el perfil y enviar las citas automáticas al teléfono móvil o tableta de tu empleado.

Gracias a las notificaciones propias de Timly, ya no se perderá ninguna cita. Aquí también se puede registrar el progreso del aprendizaje para el examen de líder.

Aunque no todos los empleados puedan hacer un examen de escalafón al principio, Timly te acompaña en el camino hacia la certificación. Como solución en la nube, puedes almacenar aquí todos los documentos de forma descentralizada y proporcionarles derechos de acceso.

Mapeamos digitalmente el inventario de tu empresa, incluyendo todos los datos y cifras. Ahorra tiempo poco después de la introducción de Timly y organiza tu empresa con nuestro apoyo. Esto significa que eventos como la auditoría de la escalera ya no son obstáculos burocráticos.

Estad siempre atentos a los plazos y fechas importantes

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Vigila los intervalos de tiempo de la inspección de la escalera

El legislador no establece plazos fijos para la inspección de las escaleras, pero al menos cada 12 meses. Depende mucho más de las condiciones de funcionamiento y de la regularidad de uso. Por tanto, las escaleras y peldaños que se utilizan a diario deben inspeccionarse al menos una vez al año.

Esto garantiza que el trabajo se ha realizado a conciencia y con cuidado. Para evitar tener que planificar estas fechas de forma visceral, puedes evaluar la frecuencia de uso de un elemento con Timly. Así puedes planificar de forma óptima bajo qué carga está el equipo de trabajo y con qué frecuencia debe inspeccionarse.

Para poder llevar una escalera o peldaño al cliente, el empleado escanea el código QR antes de marcharse. Esto garantiza que el paradero está claro y que cualquier desperdicio puede ser limpiado por el último usuario del artículo. Timly te proporciona el número de veces que se ha utilizado una escalera en un momento dado.

A partir de ahí, el desgaste y el intervalo de inspección pueden determinarse en unos instantes. De este modo, la inspección de la escalera resulta aún más eficaz en su planificación y ejecución.

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Que no falte ni una sola escalera durante la inspección

Las áreas operativas y los almacenes pueden adquirir dimensiones inimaginables para el empleado individual. Especialmente sin una gestión de almacenes actualizada, es difícil determinar el número exacto, así como la ubicación de las escaleras. Para ayudarte a evitar estos problemas, Timly te proporciona un mapa preciso de ubicaciones y usos.

Nos aseguramos de ello con la ayuda de códigos QR. El día de la inspección por parte de tu empleado o de un inspector externo, todas las escaleras y peldaños pueden localizarse rápidamente. No inspeccionar una sola escalera puede provocar errores fatales y problemas con el seguro.

Por eso es importante tener una idea clara de tu inventario de escaleras y peldaños y de dónde se encuentran. Localiza tus artículos rápidamente buscando las categorías “Escaleras” y “Peldaños” dentro del software de inventario Timly. Allí encontrarás todos los artículos sin excepción, con los documentos asociados y los informes de daños.

Ladders inspection on three devices

El software de inventario de inspección de escaleras de Timly por puede utilizarse en cualquier dispositivo

Inspección de Escaleras por Timly: Eficacia en el proceso

Ahora conoces las normas y condiciones actuales de las pruebas de escaleras. Con estos conocimientos, como empresario o jefe de almacén podrás hacer frente a todos los retos que se te presenten en el futuro. Junto con Timly como aplicación y software uniformes, se pueden optimizar procesos enteros y ahorrar recursos.

Gracias a las modernas interfaces con la contabilidad, el control y otros socios, te ahorras duplicar la documentación de la información. La introducción presenta a tus empleados un nuevo nivel de productividad y fiabilidad en el manejo de los recursos de trabajo.

¿Podemos inspirarte para Timly como software de inventario y documentación? Entonces concierta hoy mismo una cita de presentación sin compromiso con nosotros y realiza ya digitalmente tu próxima inspección de escaleras.

Con nuestra solución digital para problemas complejos en tu cadena de valor, facilitamos el día a día de numerosos empresarios y empleados. Convéncete de Timly y digitaliza tu empresa con nosotros.

Lista de comprobación de Timly para la inspección de escaleras

Durante una inspección de escaleras, se inspeccionan las siguientes características:

Pies y punteras: ¿Están todos ahí, sin daños y bien sujetos?

Puntales y tubos transversales: ¿Sin grietas, sin abolladuras y con todas las fijaciones aseguradas?

Secciones del bastidor: sin dobleces, sin pliegues / cortes / agujeros / corrosión, y todas las puntas de los extremos están aseguradas?

Cierres de bloqueo: ¿no se doblan / deforman / corroen, y pueden bloquearse y desbloquearse correctamente?

Fijaciones: ¿Sin corrosión, agujeros ni daños?

Plataformas: ¿Sin dobleces, grietas, cortes ni agujeros? ¿Barra de soporte segura? ¿Mecanismo de enganche intacto?

Golpes: ¿Sin abolladuras? ¿Superficie antideslizante intacta? ¿Todas las fijaciones presentes y seguras?

Etiquetas: ¿Seguras y legibles?

Colgadores de cuerda: ¿Sin dobleces / grietas / cortes / agujeros? ¿Todas las fijaciones aseguradas?

Dispositivos de sujeción: ¿No se doblan ni pliegan excesivamente? ¿No se requiere una fuerza excesiva para abrir/cerrar los dispositivos de sujeción? ¿Todos los remaches / otras fijaciones están presentes y son seguros? ¿No hay grietas?

Paréntesis guía: ¿Todos presentes y seguros? ¿Sin desplazamientos ni holguras? ¿No hay dobleces, grietas, cortes ni agujeros? ¿Todas las fijaciones están presentes y son seguras? ¿No hay corrosión?

Gestión intuitiva de tu inventario

Con Timly tendrás acceso a un eficaz software de inventario para la inspección de escaleras. Una amplia gama de sofisticadas funciones facilita la digitalización de tu inventario.

Gestiona todo tu inventario

Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.

Acceso móvil desde cualquier lugar

Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.

Asignación eficaz

Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.

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Gestión de archivos digitales

Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.

Grabación de GPS

Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.

Gestión de mantenimiento

Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.

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