Gestión digital de inventario para hoteles y hostelería

Timly reúne todo el inventario de cocina, sala, bar, limpieza y almacén en una vista de stock digital centralizada, donde el personal autorizado puede ver en todo momento qué artículos hay, en qué estado están, en qué lugar se encuentran y qué cantidades hay disponibles. Mediante códigos QR y la app móvil se registran entradas y salidas directamente in situ, se controlan los stocks mínimos y se activan avisos automáticos de reposición, de modo que equipos, vajilla, textiles y consumibles siguen siendo transparentes en todas las áreas y se evitan tanto los faltantes como los excesos.

Sí. Timly admite varios lugares, sucursales y establecimientos individuales dentro de una cadena de hoteles o restaurantes en un mismo sistema. A través de unidades o ubicaciones separadas, con sus propios inventarios y permisos, puedes mantener una visión clara a nivel local y, si lo necesitas, realizar análisis centralizados, mover inventario o implementarlo entre diferentes ubicaciones.

Sí. En Timly puedes crear, planificar y recibir recordatorios automáticos de mantenimientos, inspecciones de seguridad y otros servicios recurrentes para cada equipo o instalación. Todas las intervenciones realizadas, junto con protocolos y documentos, se guardan en el expediente digital del equipo, de modo que el ciclo de vida completo queda documentado y siempre disponible para auditorías o comprobaciones.

La implementación de Timly suele ser poco laboriosa, ya que el software se ofrece como una solución en la nube y puede adaptarse rápidamente a los procesos existentes. Recibirás apoyo mediante demostraciones online personalizadas, acompañamiento durante el onboarding, materiales de ayuda como la guía de bienvenida y tutoriales, así como soporte continuo del equipo de Customer Success, que te ayudará con la configuración, la migración de datos y la formación de tu equipo.

Sí. Las listas de inventario existentes se pueden exportar desde Excel o desde tu sistema de gestión de mercancías como archivo CSV y luego importar en Timly mediante el importador. Durante este proceso, las columnas (por ejemplo, número de inventario, ubicación, categoría, existencias) se asignan a los campos correspondientes en Timly, de modo que tu inventario existente se puede transferir sin doble registro de datos.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según ISO 27001 y además cumplen normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos derechos de acceso y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.

Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.