Hacer inteligente la gestión de inventarios con la gestión de activos IoT

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La gestión de activos IoT es un buen ejemplo de cómo la tecnología moderna se está extendiendo gradualmente a todos los ámbitos de la vida. Aunque los empleados llevan relojes inteligentes en el cuerpo que registran permanentemente datos como el pulso y la temperatura corporal, la recogida de datos importantes en la vida laboral suele seguir haciéndose manualmente, por ejemplo en listas manuscritas. Sin embargo, el uso de sensores inteligentes para recoger una gran variedad de datos es ahora posible en las empresas sin mucho esfuerzo.

Las empresas de software ingeniosas, como Timly, una de las pioneras en el campo de la gestión digital de inventarios, hace tiempo que integraron las funciones correspondientes en sus soluciones de software. Esto permite recopilar y documentar permanentemente la ubicación y los datos de rendimiento de las máquinas en tiempo real. Esto se hace de forma bastante incidental y sin ningún esfuerzo de personal. Este artículo explica por qué la gestión de activos IoT es cada vez más importante en la práctica.

El Internet de las Cosas (IoT) permite integrar tecnología inteligente basada en redes en objetos cotidianos. Puede tratarse de lámparas y cerraduras de puertas que pueden accionarse a distancia y consultar estados de funcionamiento o vincularlos a eventos. En la vida laboral, también se puede adaptar a máquinas comunes mediante la integración de sensores (IoT-in-asset).

Un ejemplo habitual es el Seguidor GPS, que informa permanentemente de su ubicación a un servidor central. Pero otros sensores también pueden utilizarse con sentido en el entorno profesional. Los dispositivos inteligentes de medición de la temperatura y la humedad, por ejemplo, ayudan a controlar el correcto funcionamiento de máquinas valiosas. Otros valores medidos pueden referirse al consumo y a los niveles de llenado.

Integrados en un sistema inteligente como Timly, se pueden especificar valores límite en la gestión de activos IoT que, si se superan o no se alcanzan, dan lugar a una notificación automatizada a los responsables. Tampoco es ya necesario el registro manual de los datos de consumo con fines de gestión empresarial en tablas de Excel. Todos los datos recopilados permanecen en el historial del activo. Esto facilita la determinación exhaustiva de los costes continuos de la máquina.

Timly es una aplicación de inventario integral. Con ella, todos los activos imaginables pueden registrarse y gestionarse con sensatez. Los perfiles de los elementos individuales son tan flexibles que pueden adaptarse a cualquier propósito de aplicación. Todos los registros de datos se almacenan en una plataforma en la nube que cumple la normativa GDPR. Como resultado, la información de los activos registrados puede recuperarse con cualquier dispositivo con conexión a Internet, independientemente del acceso a la red interna de la empresa.

Se puede acceder in situ a los perfiles de activos individuales escaneando un código QR asignado permanentemente, que se puede pegar al dispositivo con una pegatina que ocupa poco espacio. No es absolutamente necesario un escáner de códigos de barras especial. La aplicación Timly está disponible para teléfonos inteligentes y tabletas. Esto permite escanear el código QR con la cámara del dispositivo móvil y acceder así al stock de datos de un activo. Esto permite consultar, añadir y reenviar información relevante del dispositivo en tiempo real.

El software acompaña a cada aparato durante su ciclo de vida en la empresa. Un calendario gestiona las fechas de mantenimiento e inspección. El seguimiento de los activos permite seguir los procesos de reparación. Utilizar el sistema in situ en el cliente o en la oficina doméstica no supone ningún problema. Gracias a la recopilación de datos basada en la nube en la gestión de activos IoT, sólo es necesaria una conexión a Internet.

El uso de soluciones IoT inteligentes en las empresas garantiza ventajas en diversos ámbitos:

1. Conservación de recursos:

La vida útil de las máquinas y herramientas aumenta cuando los estados de funcionamiento importantes se recogen y supervisan permanentemente mediante la gestión de activos IoT. Además, el seguimiento de activos garantiza que las ubicaciones y las personas responsables de las máquinas estén siempre al día. La experiencia ha demostrado que la responsabilidad personal fomenta el uso cuidadoso de los equipos de trabajo.

2. Ahorro de tiempo

Si hay que procesar manualmente las listas de comprobación cuando se toman las máquinas, esto cuesta un valioso tiempo de trabajo. En caso de duda, incluso varias veces al día. Esto provoca retrasos en la ejecución real del trabajo planificado o existe el riesgo de que no se realicen las comprobaciones por falta de tiempo.

3. Programación más fácil

Si la ubicación, el estado actual de un equipo de trabajo y las posibles fechas próximas de mantenimiento están vinculadas en un sistema, basta con que un expedidor eche un vistazo al software Timly. Allí puede ver en tiempo real dónde se encuentra un equipo y si está disponible para otras tareas. Los errores de planificación quedan prácticamente eliminados.

4. Protección contra robos y pérdidas

Un dispositivo IoT permite determinar la ubicación actual de un dispositivo en cuestión de segundos. Esto dificulta el robo y protege contra el abandono accidental en las instalaciones del cliente o en la obra.

5. Base de datos completa

Desde una perspectiva empresarial, es valioso tener una visión holística de los costes de funcionamiento, la susceptibilidad de reparación y la vida útil de los equipos de trabajo. Gracias a la gestión de activos IoT con Timly, los responsables pueden determinar fácilmente la eficacia real de una máquina o herramienta.

Timly utiliza la tecnología IoT de su empresa asociada adnexo para la gestión de activos IoT. Esto tiene la ventaja de que sólo se utilizan sensores maduros que son cien por cien compatibles con el paquete de software de Timly. Los siguientes dispositivos están disponibles para distintos fines:

– Localizadores GPS y dispositivos de medición de distancias: Se utilizan para registrar ubicaciones y distancias recorridas. Además de la localización de los equipos de trabajo, esto simplifica enormemente la contabilidad de los pedidos o de los equipos de alquiler.

– Dispositivos ópticos de medición de distancias: El dispositivo IoT mide distancias cortas con gran precisión, lo que permite, por ejemplo, un control de nivel para equipos operativos.

– Sensor de temperatura y humedad: Con este tipo de sensor, Timly puede detectar y notificar de forma fiable la temperatura de funcionamiento, la temperatura ambiente y la humedad en zonas sensibles.

– Sensor de calidad del aire: Para proteger a los empleados o los equipos sensibles, este tipo de sensor puede registrar la calidad del aire y enviar mensajes de advertencia a través de Timly cuando se alcancen valores críticos.

La gestión de activos IoT es cada vez más popular, lo que también aumenta el número de proveedores en el mercado. Las grandes empresas suelen recurrir a la adquisición de proveedores más pequeños o a la asociación con otras empresas tecnológicas. Merece la pena comparar cuidadosamente antes de adoptar la gestión de activos IoT.

Timly se ha centrado exclusivamente en la gestión digital de inventarios desde el principio. No representa una de sus muchas áreas de negocio. Los clientes aprecian la innovación resultante y la calidad del servicio. El apoyo de las empresas que confían en Timly no termina en absoluto con la firma de un contrato de software, como suele ocurrir, por desgracia, con los grandes proveedores.

El animado intercambio entre usuarios y desarrolladores siempre conduce a la mejora y ampliación de las funciones. Esto también se aplica a la gestión de activos basada en el IoT.