Gestión de documentos para todo el inventario
Con Timly tienes la posibilidad de vincular archivos de todo tipo directamente a un artículo del inventario. De esta manera, estarán accesibles para todos los usuarios autorizados. Los manuales de instrucciones, las notas y los registros de mantenimiento permanecen almacenados de forma permanente para cada equipo de trabajo.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Almacenamiento de archivos integrado: guardar, compartir, editar
Expediente digital del equipo
Un archivo propio por activo
Compartir información
Proveer diferentes datos a los empleados
Asignar contratos
Vincular documentos con activos
Gestión de plazos
Recordatorios automáticos de citas y vencimientos
Utilizar el sistema de tickets
Asignar tareas de un contrato mediante tickets
Almacenamiento en la nube
Acceso flexible, máxima seguridad
Guardar documentos para cada activo
El expediente digital
Para cada activo registrado, se crea un archivo digital. En este se almacenan todos los documentos importantes relacionados con el mismo.
Vincular archivos de manera útil
Los manuales de usuario, documentos de garantía, registros de mantenimiento y demás permanecen accesibles para cada herramienta, incluso directamente en el lugar, en el puesto de trabajo — por ejemplo, en una obra.
Insertar imágenes
El estado actual del activo al recibirse puede documentarse fácilmente. También se pueden registrar los daños, y las imágenes ayudarán a los trabajadores del taller a preparar las reparaciones de manera eficiente.
Toda la información a la mano
Software como servicio para máxima flexibilidad. Los empleados de administración, del taller y en el lugar de trabajo reciben en tiempo real la información más actualizada, también disponible en el smartphone si así se desea.
Gestión fácil de contratos
Gestión de archivos virtuales
Las licencias o contratos de mantenimiento generalmente solo existen de manera virtual. En el expediente digital, se pueden vincular de manera efectiva con los activos existentes, puestos de trabajo y personas responsables.
Organización sistemática de la gestión de licencias
El software se puede asignar al hardware emitido. Los plazos de las licencias se guardan en el calendario de programación. Un recordatorio por correo electrónico se enviará antes de que caduque.
Asignación lógica de contratos
En Timly es fácil representar la estructura empresarial. Las unidades organizativas lógicas y los contenedores virtuales ayudan a vincular los contratos con los activos.
Calendario integrado
Cada activo tiene su propio calendario. Así, los plazos y las fechas de los contratos se pueden gestionar fácilmente con Timly.
Edición interactiva disponible
Edición de archivos in situ
Los archivos pueden editarse en dispositivos móviles y luego cargarse directamente en el perfil del activo.
Listas de verificación y protocolos
Los protocolos y las listas de verificación se gestionan completamente de forma digital. Ya no es necesario realizar registros manuales ni enviarlos.
Utilizar el sistema de tickets
Las tareas relacionadas con un contrato o activo virtual se pueden asignar a una persona responsable. El progreso de la tarea se refleja en el ticket de forma transparente.
Almacenamiento en la nube para mayor flexibilidad
La información está disponible en todos los lugares de trabajo. Se puede compartir y editar colaborativamente, lo que mejora la eficiencia y ahorra tiempo en consultas.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué es útil vincular archivos directamente a los activos?
Cada herramienta de trabajo tiene numerosos documentos, como manuales de uso, mantenimiento o personas responsables. Estos permanecen almacenados directamente en el perfil, lo que permite registrar continuamente daños, reparaciones y otras acciones. No se pierde información y los usuarios autorizados tienen acceso fácil a través de códigos QR y escáneres de código de barras.
¿El espacio de almacenamiento para los documentos en Timly es limitado?
El espacio de almacenamiento no está limitado, por lo que se pueden guardar todos los documentos necesarios durante la vida útil del activo.
¿Cómo puedo gestionar las licencias con el expediente digital del equipo?
Los contratos que generen plazos de licencias se pueden vincular directamente a cada activo. Las fechas de vencimiento se ingresan en el calendario. De esta forma, todos los involucrados recibirán un recordatorio automatizado a tiempo para la renovación de la licencia. Un resumen completo muestra claramente las fechas de vencimiento.
¿Es seguro almacenar documentos en la nube?
Los servidores en la nube cumplen con el RGPD. Los datos se transmiten de manera cifrada. Los empleados solo tienen acceso a ellos si están explícitamente autorizados por la persona responsable. Mecanismos de autenticación segura evitan accesos no autorizados.
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